湖南省地质资料馆自然资源档案资料综合业务平台

项目简介

依托地质资料、国土资源资料、测绘资料与业务标准规范,开展湖南省国土资源厅数字资料馆平台化管理软件架构技术,建设国土资料一体化综合业务平台,形成地质资料管理系统、国土资源档案管理系统、测绘资料管理系统,为现代化资料服务提供应用支撑平台。
国土资源部加强行业内部专业的“数字档案馆”建设,关切系统顶层设计,以创新求发展、以成熟技术谋划系统稳妥应用,重视档案资源建设;建立地质资料、国土资源资料、测绘资料档案的接收、整理、鉴定、管理、传输、保管、利用和销毁全过程管控体系。
推进地质资料、国土资源资料、测绘资料档案一体化建设,从“安全、灵活、自动、智能”四大特性考虑,有效解决纸质、电子档案一致性,并与厅OA办公系统、专业处室业务系统挂接,实现全厅(市)业务档案、文书档案、图书情报等业务数据实体、图形文件、办公文件一体化、流程化、网络化、智能化的管理和服务。

湖南省地质资料馆自然资源档案资料综合业务平台

系统介绍

湖南省国土档案管理信息系统
湖南省国土档案管理信息系统界面

资料档案管理系统系统应严格按照国土行业规定的标准进行设定,并提供自定义更改功能和系统接口,以便能适应国家和行业标准的变化以及工作需要而进行的调整。系统基于B/S应用架构进行开发,主要包含以下功能模块:

数据接口

系统建设坚持标准化、规范化原则,开发与湖南省国土资源厅电子政务、地籍管理、一张图等业务系统对接的接口,使系统能更好的与现有的信息系统进行无缝结合,方便各系统之间的数据调用和共享,保证各系统能够互联互通、资源共享、互操作及可移植,防止信息孤岛的产生,避免重复建设,降低总体开发成本。

个人中心模块

个人中心主要展示包括个人信息、通知公告、待办工作、外出授权、密码修改等与个人相关的信息和功能,根据不同角色部署不同的版块,体现人性化设计,提高适用性。

档案收集模块

1)目录填报
系统能够提供规范统一的移交目录供移交单位在线填报或下载,移交过程中自动捕获相关元数据信息,档案接收人员可以自主补全移交记录。
2)数据采集
对于电子文件收集,除提供在线填报移交目录功能外,还要求系统实现与各前端业务系统的集成,保证各前端业务系统产生的待归档文件能够通过系统间的接口快速移交,按设置的参数进行匹配检查,合格的予以入预归档库,不符合进行提醒。系统能根据实际移交过程,记录文件移交双方、移交时间、移交内容、移交数量、在线接收耗时等信息,完整反应每一次移交接收过程。系统根据档案工作人员的设定,自动提示催交应移交文件。
3)批量导入
馆内授权用户可以单一、批量导入案卷目录和电子文件、与各案卷类别一一对应提交预归档管理。

档案管理模块

档案管理是系统的核心模块,要求具备预归档管理、案卷归档整理、档案库分类管理、授权管理等功能

1)预归档管理

提供预归档管理功能,即能够对档案资料进行预归档,填写临时编号、移交时间、库位号等信息,形成预归档文件目录,并对临时存放于预归档库中的数字化成果和接收的电子文件等待归档数据进行管理。

2)案卷归档整理
用户可自行设立结构树,按分类设定对已经归档的案卷有规则、有秩序分类存储,分门别类集中管理和维护。
3)授权管理
结合各专业、各科室、各类案卷的不同利用需求,实现灵活的数据访问操作授权管理。授权用户可进行增加、删除、修改、数据迁移、在线浏览、打印、导出等操作,无权限可立即申请,实现灵活的操作授权管理。
4)档案管理
提供目录浏览、全文浏览,支持单项条件或多项组合条件检索、全文检索、递进检索、定位检索、框选检索等多种方式查询,同时与地籍管理等系统接口,实现案卷关联查询。系统以表单形式展示档案内容、流转情况以及其他信息。

档案利用模块


系统涵盖纸质档案利用和电子档案利用,对档案利用进行审批管理,主要包括用户注册、申请、送审、审核、查档反馈等,能够上传扫描的审批单,自动记录档案查阅和复制情况、以及生成利用单等。
提供模糊检索、组合条件检索、递进检索、跨库检索、定位检索、框选检索等多途径检索方式进行查询,对不同权限的用户显示不同完整程度的条目或全文信息,实现对文件级目录关联的电子档案进行在线查看。

库房管理模块


库房管理功能主要用于库房、设施设备管理以及日常维护等情况登记,档案实体存放以及出入库情况等。
在系统中采用树形结构登记库房、密集架以及所存放的档案实体信息,并能够通过库房平面示意图展示库房全貌、排架空间、档案位置等,与库位号等信息进行关联,实时更新。

统计功能


统计应涉及到系统各个模块,用户可以根据需要自定义统计字段,统计各工作环节和系统模块的情况,支持图形化展现,提供多格式导出和打印。
统计功能分散在其他各个模块中,不设置专门模块。

自然资源综合档案管理系统架构
系统架构

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