中国地质调查局海口海洋地质调查中心地质资料管理软件

中国地质调查局海口海洋地质调查中心地质资料管理软件

地质资料管理软件项目简介

为进一步规范中国地质调查局海口海洋地质调查中心(简称海口中心)成果地质资料数据管理,提高数据资产利用率、成果转化率,为建设智慧档案管理提供软件基础,建设成果地质资料管理软件用于成果地质资料的管理及维护。

中国地质调查局海口海洋地质调查中心地质资料管理软件
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地质资料管理软件实现地质资料档案网络化、数字化管理,可对原始资料、成果地质资料汇交、接收、管理一体化智能管控,对原始地质资料目录数据规范管理,在高效调用纸质成果档案的同时,提高电子数据的管理质量和利用效率,具体包括:

1.采用全配置、高可靠性平台搭建地质资料管理系统;

2.原始地质资料、成果地质资料目录和存档电子文件全文内容管理;

3.电子文档在线阅览管理;

4.档案盒条形码(一维)管理;

5.实现与地质资料汇交系统ED-Maker2017以上版本集成,信息互联共享;

6.涉密文件(所在页)数据信息控制;

7.大图文件亚秒级在线浏览。

地质资料管理软件功能

中国地质调查局海口海洋地质调查中心地质资料管理软件
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档案整理

1)档案数据导入。系统提供各类资料电子数据导入,方便用户批量完成电子数据归档。后台记录每次导入的操作时间、操作人员和操作对象,备查。能够导入制作好的ED-Maker数据,档案人员无需手动著录,可直接建立地质资料的成果、原始案卷级目录数据和文件级目录数据,以提高资料管理员与项目汇交之间的工作效率。

2)档案著录。可人机交互,补充完善档案元数据著录。

3)预档案管理。在预归档库,管理员选取需待归档的资料文件,对文档进行设置各种参数(如档案号数字码、库位号地址码,秘级、保管期限等)后归档,自动存入档案库中。如果发现数据错误可以还原操作:即可从档案库中还原到预归档库。预归档操作时,档案管理专员可对归档信息按对应的分类结构树进行添加,修改,删除,查询、查重等操作。 5、档案编码。系统提供用户自定义资料档号编码组织、生成和打印。用于资料档案出入库更加便捷和准确,提高管理效率。条码管理,有助于案卷实体入库、出库、以及实体清点,以提高实体资料的管理效率和水平。

档案管理

1)实现对多类档案(图纸、文件、照片、实物等)同一平台集中归档管理,严格控制权限。提供案卷整理、归档入库、档案库管理、特殊介质管理、以及库房管理功能。

2)对所归档的各类案卷有规则、有秩序分类存储,系统提供目录浏览、全文内容浏览,支持单项条件、多项组合条件检索、全文检索、递进检索等多种方式查询,档案库主要提供档案工作人员管理归档后的多类档案文件,在档案库中工作人员可以对归档的文件著录(补录)、修改、查询、回撤、销毁、浏览、打印、水印设置等操作。

3)资料定义。结合地质资料管理需求,系统可自定义各类资料,包括成果地质资料、原始地质资料等的管理数据表单定义。与此同时,系统提供用户多级档案结构树分类定义,并生成所需的以关键字段为准的资料分类结构,便于档案管理人员维护和管理、利用。

中国地质调查局海口海洋地质调查中心地质资料管理软件

档案利用

1)地质资料借阅管理。一期建设主要实现地质资料线下借阅,线上登记。二期建设实现线上借阅审批、线上登记、档案归还、档案移出及销毁记录。

2)浏览查询。实现所有归档电子化文件实时查询浏览。实现电子文件在线浏览功能:(1)PDF文件:正文,审批,附表,附件,其他等类型的资料转换为PDF进行在线浏览;(2)多层TIF格式:附图类资料转换为金字塔格式的多层TIF文件进行在线浏览;(3)Office格式:正文,审批,附表,附件,其他部分文本类Office格式的资料在不转换PDF格式的情况下,也可以实现在线浏览。

3)资料检索。实现多种形式的案卷级、文件级目录检索功能。

基本检索:按题名、档号、文件题名模糊检索;

高级检索:题名、档号、编著者、形成单位、资料类别、工作程度、形成时间、经纬度等多字段组合检索; 经纬度检索:实现依据输入的经纬度进行区域检索功能等。

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