子书地质资料管理系统(zbook GDMS 4.0)

子书地质资料管理系统(zbook GDMS 4.0)

子书地质资料管理系统是对地质资料进行汇交、收整、保管、借阅全流程管理的计算机信息系统。系统针对成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料三大类建立地质数据库,结合各级地质资料馆和地勘单位的实际管理情况和资料特点进行设计与开发。系统能够辅助馆藏机构优化其业务管理流程,强化资料和数据的接收、管理和服务能力,实现地质资料数字化管理运行有序。

产品概述


子书地质资料管理系统是对地质资料进行汇交、收整、保管、借阅、监控全流程管理的信息系统。系统针对成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料三大类,结合各级地质资料馆的实际管理情况和资料特点,按主管部门规定的流程进行管理。系统能够辅助馆藏机构优化其业务管理流程,强化资料和数据的接收、管理和服务能力,实现地质资料数字化管理运行有序。
地质资料具有重大社会经济价值,是国家重要战略资源,为用户提供更加便捷的地质资料服务是地质资料馆藏机构的重要职责。《地质资料管理条例》及其《地质资料管理条例实施办法》(2003 年国土资源部第 16 号令)中明确要求:各级地质资料馆藏机构应当利用现代信息处理技术,提高地质资料的处理、保管水平,建立地质资料管理信息系统,公布地质资料目录,开展对地质资料的综合研究工作,为政府决策提供依据,为社会提供公益性服务。强化地质资料管理服务体系建设,优化地质资料管理进行全流程、数字化功能,是提高地质信息服务能力和水平的根本保障。

地质资料管理系统架构
地质资料管理系统架构

产品优势

1)地质资料全类型

涵盖成果、原始和实物资料的全面管理,可使用户轻松进行地质资料归档和管理。

2)资料档案一体化

系统还适用于综合档案数字化管理,如文书档案、科技档案、合同档案、基建档案等,使用户节省投资,提高管理效率。

3)全生命周期信息化

实现了资料档案数字化生产、采集、汇交、验收、著录、馆藏、借阅的全生命周期的信息化,使用户全流程无纸化办公。

4)汇交报盘无缝集成

系统与自然资源部统一下发的地质资料汇交报盘软件(EDMaker)无缝集成,一键导入汇交报盘数据,使用户减轻大量的著录工作。

5)元数据标准化管理

建立标准化案卷级和文件级目录数据库,支持电子文件与目录的自动挂接,在线浏览电子文件,全面实现数字化内容管理和服务。

5)智能化低代码平台

自研低代码平台,具有智能工作流引擎、表单设计引擎、数据交换引擎、权限管理引擎等基础组件,用户能够自主按需配置业务功能。

6)强大的数据检索能力

支持全库检索、组合检索、递进检索、跨库检索、全文检索等多种资料检索方式。

7)开放对接其它系统

具有与其他地质资料系统相关的开放接口,方便用户内部和外部各类型数据业务的开展。

系统功能

1)汇交报盘数据接入

系统与地质资料汇交报盘软件(EDMaker)无缝集成,可直接一键导入汇交报盘数据,也支持其他报盘软件形成的xml文件导入,使用户减轻大量的重复著录工作。

2)成果资料目录管理

目录管理的核心工作是著录,以及电子文件的挂接和在线浏览。成果资料目录分为案卷级目录和文件级目录。

3)原始资料目录管理

原始地质资料电子文件的分类根据专业类别的不同,分为十个大类,参照《原始地质资料立卷归档规则》(DA/T 41-2008)进行。目录管理的核心工作是著录,以及电子文件的挂接和在线浏览。原始资料的目录也分为案卷级目录和文件级目录。

4)资料馆藏管理

资料馆藏管理包括涉密台账管理、目录管理与检索、资料保护期台账、鉴定销毁、档案检查等功能。

5)电子阅览室

电子阅览室子系统主要实现资料检索、在线浏览、资料利用等方面的功能,单位内部员工可以通过电子阅览室系统进行资料检索、在线浏览、借阅、加工(复印刻录)。极大的提高的地质资料使用效率,方便资料借阅管理。

6)统计与分析

提供多字段组合,对系统数据库内的各种数据进行查询统计,根据不同的统计条件(包括档案门类、保管期限、文件格式、卷、件、时间等)主要进行以下报表统计:档案分类数量统计,移交统计、整理统计、档案利用统计(包括部门、人次、门类、数量、下载或浏览量等)、库房管理相关统计等,以及档案年报的统计和修改,生成报表及柱图、饼图或曲线等显示方式,可以直接导出、打印。

服务案例

  • 全国地质资料馆
  • 浙江省地质资料档案馆
  • 福建省国土资源档案馆
  • 湖南省自然资源厅
  • 山东省自然资源资料档案馆
  • 江苏省地质资料馆
  • 安徽省地质资料馆
  • 贵州省地质博物馆
  • 湖北省地质资料馆
  • 河北省自然资源档案馆
  • 西藏自治区自然资源厅
  • 宁夏回族自治区地质资料馆
  • 中海石油(中国)有限公司上海分公司
  • 中联煤层气有限责任公司
  • 中国地质调查局海口海洋地质调查中心
  • 浙江省有色金属地质勘查局
  • 贵州省煤田地质局
  • 宁夏回族自治区核地质调查院
  • 宁夏回族自治区水文环境地质调查院
  • 河北省地质工程勘察院
  • 浙江省水文地质工程地质大队
  • 淮安市地质资料馆
  • 南通市地质资料馆
  • 徐州市地质资料馆
  • 常州市地质资料馆

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