福建省自然资源博物馆国土资源档案信息社会化服务系统

国土资源档案信息社会化服务系统项目简介

以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现全厅档案馆业务应用为导向,从“安全、灵活、自动、智能”四大特性考虑,研究福建省国土资源档案资料平台化管理软件架构技术,推进国土资源档案(含地质资料)一体化管理建设,对现有的地质资料管理子系统升级,开发国土资源档案管理系统,并与现有地政管理系统、矿政管理系统联接,最终构建全省国土资源档案资料一体化综合业务管理和社会化共享服务平台。从而实现国土资源档案、地质资料的接收、整理、鉴定、归档、管理、传输、保管、利用、销毁以及社会化服务的全过程管控,实现平台与地政、矿政管理等业务系统的对接,实现业务办理自动化、管理网络化和服务社会化的目标,为用户面向全厅、全馆、全社会现代化档案资料服务提供应用支撑。

福建省自然资源博物馆国土资源档案信息社会化服务系统

项目完成了国土档案资源采集模块、国土档案资源管理模块(含地质资料管理)、社会化共享服务模块的开发,形成了基于国土资源档案一体化综合业务平台上搭建的升级版地质资料管理系统和国土资源档案管理系统、发布审批系统以及共享服务系统4个软件成果。

1、建立了与省国土资源厅地政、矿政业务管理系统数据采集规范管理工作机制,明确了业务数据采集规则和责任,完成了国土档案资源采集软件的开发,实现了从多个业务系统采集目录信息、电子文件信息到国土档案系统的功能,支持目录信息映射功能,可动态配置业务系统与档案系统目录信息映射关系,能实现自动采集和人工采集两种采集模式,同时能记录每次采集的统计信息及采集错误信息。

2、完成了国土资源档案管理系统的开发,实现了个人中心、档案收集、档案管理、档案利用、档案配置、库房管理、档案统计等功能,达到了国土资源档案接收、整理、鉴定、归档、管理、传输、保管、利用的全过程管控目标。

3、以全国馆下发的地质资料业务管理系统为基础,根据馆内管理和利用的实际需求,完成了收藏业务子系统、电子阅览室子系统的升级改造,同时开发了涉密数据清理软件以及数字水印软件,实现了地质资料管理的本地化开发和服务,提高了地质资料管理和服务效能。

4、实现了国土资源档案管理系统数据发布至国土资源服务共享系统的审批功能,支持对国土地政、矿政档案和地质资料的数据发布模板配置、发布内容配置、发布审批、数据导出等功能。 5、实现了国土资源档案信息共享系统的开发,完成了档案资料的外网和政务网查询、浏览以及信息发布功能。具备全库检索、分类检索、地图检索等多种资料查询功能,能查看每一卷信息的详细信息,有电子文件的目录可以在线浏览电子文件,在政务网的共享系统中能对浏览权限按个人、部门、群组等形式进行控制,并能记录每个用户的浏览痕迹。具备信息发布功能及栏目配置的功能。

国土资源档案信息社会化服务系统介绍

福建省国土资源档案信息社会化服务系统架构图
福建省国土资源档案信息社会化服务系统架构图

支撑平台由门户管理、集成引擎、流程引擎、开发引擎、文档引擎组成,通过这四大引擎和门户快速低成本构建企事业单位或集团公司的IT战略,快速定制业务系统。

福建省国土资源档案管理系统
福建省国土资源档案管理系统界面

系统功能结构如下:

1) 国土资源档案采集

  • 接口标准
  • 采集映射
  • 采集模式
  • 采集日志记录

2) 国土资源档案管理系统

  • 个人桌面
  • 档案收集
  • 档案管理
  • 档案利用
  • 档案统计
  • 档案库配置
  • 系统管理

3) 地质资料档案管理系统

  • 汇交系统数据验收
  • 成果资料目录数据库
  • 原始资料目录数据库
  • 资料馆藏管理
  • 电子阅览室借阅系统
  • 统计与分析

4) 档案发布审批

5) 国土资源档案信息共享系统

  • 档案查询
  • 信息发布

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