中船715所PDM电子图档管理系统

中船715所PDM电子图档管理系统

PDM电子图档管理系统项目简介

电子档案管理系统分为PDM设计子系统和电子档案管理子系统两部分。

建立覆盖整个企业,满足企业所有门类、多种数据格式的档案全生命周期管理的电子档案管理系统。按照国家和企业电子文件、电子档案管理的有关标准,对企业各种活动中形成的电子文件和数据进行业务管理、归档保存和开发利用。坚持技术与管理并重的原则,加强对电子文件存储系统和档案资源库的建设,实现对重要纸质和模拟声像档案的数字化加工,有效整合和管理各类电子文件,构建企业级的档案信息服务平台,实现和强化档案信息资源网络化的共享服务。做好电子文件的备份、安全防护和灾难恢复工作,促进档案工作逐步实现自动化、信息化、网络化管理。 通过数字档案管理系统平台的建设,充分挖掘档案信息在企业生产运营、科研开发、资源利用、成果展示等方面的重要作用。以标准化的档案管理业务模式实现企业档案的规范管理,以流程化的档案管理方式促进企业档案的高效利用,以智能化的档案管理功能优化企业档案的服务体验。最终实现企业档案业务的“三统一”,即标准规范、管理模式、数据资源。

PDM电子图档管理系统
PDM电子图档管理系统

PDM电子图档管理系统功能

PDM设计流程

PDM设计流程
PDM设计流程

项目计划管理

项目计划管理是对项目创建到完成,所经过的所有的过程,即项目的形成过程进行全生命周期的管理,并可以对项目计划形成过程中的每个版本的信息进行回溯。由项目的创建者(科技处)、项目负责人、分机负责人三部分分别负责不同的流程和任务,三个角色各司其职并且相互配合、协作,使项目的流程管理更加完整,自动、缜密。

项目计划管理
项目计划管理

产品设计文件编号管理

主要负责设计文件编号的申请、编号放号、个人申请编号查询、个人已给编号查询、分类号查询的管理。设计人员在设计之前要先申请文件编号才能进行产品设计。

产品设计

设计师在收到产品设计任务后,在产品设计师设计模块中设计文档,设计师设计的文档可以是单个文档也可以是整件文档,在设计完成后,编辑审核流程,进行归档审核。

产品设计完成提交审核后,设计审核人员可以在代办工作中收到改文件的审核信息。审核区分为未审核文档和已审核完成文档。

产品设计审核完成后,系统自动进入归档,通过与档案管理系统的接口,产品设计文档转入档案管理系统档案接收模块,进行档案预归档。

产品版本管理中,在文档图纸设计阶段,每修改过一次,系统就会生成新版本。图纸在设计阶段是小版本上升,比如从0升到1,图纸归档后,如果进行变更操作,是大版本上升,比如从a 版升到b版。

产品结构树管理,图纸设计完成后,能够根据‘装入整件’号进行产品结构树的重建,每个图纸都需要填写装入整件编码,这样一个产品项目,可以根据此信息,自动生成树形结构的产品结构树。

通过产品结构树,可以查询通过查询项目代码、项目名称、文件编号等进行查询。

产品变更管理

产品图纸文档的变更可以通过产品设计变更管理进行图纸变更升版,产品变更必须严格走变更流程才能保证图纸的最新状态,否则会在查询图纸时找不到最新版本的图纸。

产品设计变更提交后,会提交至审核人员进行审核,审核人员在系统代办工作中接收到变更申请,审核区分为未审核文档和已审核完成文档。通过变更单审核人员可以查看图纸变更情况、审核人员可以在线查看文档基本信息、下载图纸附件、版本信息、审批信息、文档在线浏览。

产品设计变更通过审核后,系统自动进入归档,通过与档案管理系统的接口,产品设计变更文档转入档案管理系统档案接收模块,进行档案预归档。

系统能够记录每次图纸文件的变更信息,可以通过一个图号查询到改图的信息,并通过变更记录查看图纸所有版本的变更信息,进行历史版本的追溯。

科技文件设计

科技文件设计功能包括科技文件的设计、科技文件审核、科技文件归档、科技文件版本管理等功能。

科技文件变更

文件变更人离职变更设计人员授权,按单张图纸、按整件、按项目等可以进行统一授权。

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