全国地质资料馆地质资料业务管理信息系统

项目简介

依托全国地质资料馆馆藏资料与业务标准规范,开展平台化管理软件架构技术和地质资料智能分析技术研究与应用,建设地质资料综合业务平台,形成地质资料协同业务处理系统、数字资源内容管理系统和地质资料知识分析共享服务系统,为现代化地质资料服务提供应用支撑平台。

系统介绍

地质资料业务管理信息系统包含地质资料归档汇交信息系统、地质资料收整业务管理系统和电子阅览室借阅管理系统三大子系统。系统管理范围涵盖了成果地质资料、原始地质资料和实物地质资料等三大类地质档案。

地质资料汇交系统


地质资料归档汇交信息系统用于辅助汇交人进行汇交地质资料制作,主要包含地质资料基本信息录入、成果地质资料组织、原始地质资料组织、实物地质资料目录组织、地质资料纸质文件编目、地质资料汇交数据包生成、汇交地质资料基本情况核查、加载和复制相关地质资料目录、上传和下载地质资料目录、地质资料目录信息导入导出等功能。

地质资料汇交系统(ED-Maker)
地质资料汇交系统(ED-Maker)

地质收整业务管理系统

地质资料收整业务管理系统用于协助馆藏机构人员对馆藏地质资料进行收整和目录著录管理,主要包含地质资料验收整理、地质资料案卷目录管理、地质资料文件目录管理、地质资料目录信息查询、地质资料原始凭证提取和校验、地质资料入库与调阅管理、地质资料在线阅览、地质资料目录信息统计及报表生成、地质资料目录接收与发布和地质资料目录操作日志管理等功能。

地质资料收整业务管理系统
地质资料收整业务管理系统

地质资料电子阅览室借阅管理系统

电子阅览室借阅管理系统实现了用户从到馆信息登记、目录检索、利用信息提交/审核到在线电子数据浏览、借阅/加工单管理、借阅/加工统计等功能,并在全国各省级资料馆及大区中心进行了部署,系统运行收到了良好的效果,提升了全国馆及各省的地质资料电子文件的管理和服务能力。系统主要业务流程:
1.用户到馆:外来用户到馆后,先查询该用户是否有账号,如有账号,则进行到馆登记,如无,则先进行用户注册。
2.用户注册:登记用户的姓名、身份证号、所在单位、联系方式等信息。
3.到馆登记:检查用户所提供的材料,登记用户的利用目的、资料范围等信息,并进行权限控制:对于无涉密证的用户,只开放公开资料的借阅、加工权限,对于有涉密证的用户,允许利用涉密资料。
4.资料查询:通过字段模糊查询、高级检索、地图检索等多方式进行资料目录的检索,资料详细信息的浏览。
5.申请借阅:对需要查阅的资料提供给管理员进行审批,可以进行电子浏览或者纸质浏览。
6.借阅审批:对用户提供的借阅申请单进行审批,对不符合要求的资料可以否决申请。
7.在线浏览/线下查看:对审批通过的资料,用户可以进行在线浏览或者线下纸质查阅。
8.资料归还:对于线下查阅的资料,浏览完成后归还给资料管理员。
9.申请加工:用户对需要资料可以申请复制或者拷贝,并提交管理员进行核。
10.加工审批:管理员对用户提供的加工申请单进行审批,对不符合要求的资料可以否决申请。
11.资料加工:资料加工人员对审批通过的加工申请单进行加工。
12.资料领取:资料加工完成后,用户领取加工好的资料,完成加工流程。

地质资料电子阅览室系统
地质资料电子阅览室系统

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