大连船舶重工集团有限公司数字档案管理系统

大连船舶重工集团有限公司数字档案管理系统

数字档案管理系统项目简介

大连船舶重工数字档案管理系统的开发和建设按照数字档案管理的相关标准,规范和制定系统的业务流程,并按照此业务流程和制度进行数字档案分类、编目、立卷、编号,制定数据标准和管理办法;按照制定数据标准和管理办法,应用当前国际上成熟稳定的软件系统架构,进行软件系统设计、数据接口标准设计与开发,系统集成、调试、数据迁移;建立一站式窗口,实现一站式电子档案查询、检索、借阅服务;建立与其他相关系统的数据共享,数据交换,数据采集服务。

大连船舶重工集团数字档案管理系统平台建设遵循“总体规划、分步实施”之原则,结合用户方实际需求分析,本期着重完成数字档案管理系统建设,具体包括包括个人中心、归档计划、档案收集、档案验收、档案管理、档案利用、档案统计、库房管理、档案编研、档案配置。

大连船舶重工集团有限公司数字档案管理系统
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数字档案管理系统系统功能

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任务待办

消息通知、暂存架、待办事宜、已办事宜

文件中心

全流程整理

文件收集:条目添加、修改、删除、导入、导出、原文增加、修改删除、批量挂接

文件整理:整理标引、立卷整理、档号整理、档案装盒、数据查看、综合排序、报表管理、数据回收站

全流程跟踪

全流程图形化跟踪监控、检索、高级检索、查看全部、导出数据(即时)、导出数据(后台)

导入数据接口

条目导入、合规校验

原文管理

原文分类、原文批量上传、原文下载、查看、检索、查看历史版本、查看文件元数据

异构系统标准数据接口

接口定制、XML文件下载、数据获取、数据校验、数据审核、数据接收

数据审核

按来源分组查看、数据接收、数据退回、刷新、检索、高级检索、查看全部、查看明细、查看原文、流转配置、接收数据、拒绝、拒绝回收池

档案中心

档案管理

条目管理、原文管理、整理标引、档案鉴定、立卷整理、档号整理、综合排序、报表管理、档案装盒、数据查看、数据回收站

公式计算、设置参见号、生成码值、打印条形码、保存到编研库、日志查看

原文校验

档案统计

常规统计:归档率统计、馆/室藏统计、借阅统计、档案数量分类汇总、移交统计、接收统计、销毁统计
统计形式:图表统计、柱状图统计、饼状图统计、折线图统计

统计年报:按照国家档案局制定的全国档案事业统计年报标准实现的年报处理功能。

库房中心

温湿度管理

温湿度登记、修改、删除;温湿度报表统计、打印、检索

库房安全检查

库房安全检查结果登记、修改、删除、检索

实体档案管理

库房档案盘点、档案盒管理、实体档案借阅、档案出入库管理、文件销毁管理、跨全宗实体档案移交管理

库房信息维护

库房信息维护、库房监测点信息维护、库房密集架信息维护、条形码管理

利用中心

档案检索

条目检索:目录检索、高级检索

支持用户自定义索引结构(索引库)、外挂词库、物理跨库及全文目录组配检索

配合条目检索及全文检索,提供检索结果展示、处理、统计和检索条件管理
结果展示:检索范围展示、检索计时、检索结果缩略图展示、著录项信息展示、所在全宗展示、所在档案库展示、原文名称展示、原文内容展示
结果处理:二次检索、加入收藏、借阅、添加暂存架、订阅
分类统计:按档案类型统计、按年度统计、按部门统计、按全宗统计、按档案库统计、按档案分类统计、隐藏分类统计
检索条件管理:检索热点统计、热点利用、个人检索条件管理

文件在线阅读系统

免插件安装,查看、打印、适合宽度、适合整页、放大、缩小、全屏查看、下一页、上一页、检索、下一条、上一条

档案利用

电子借阅流程申请/审批、实体借阅流程申请/审批、协查流程申请/审批

档案编研

编研大纲及条目管理、编研模板维护、模板设计功能,实现各种编研主题内容的筛选、在线编辑、查看及发布

数据打包

新建打包任务、打包文件下载、打包对象配置、打包文件离线查看、打包文件光盘刻录、刻录加密、查看加密

协同中心

业务流定制

图形化业务流定制、支持多点多层整理、流程节点定制、节点参与者定制、节点功能定制、节点业务数据定制

工作流定制

图形化工作流定制、支持电子借阅/实体借阅/档案协查/档案鉴定流程、支持流程节点定义、支持并行/会签/竞争的审批机制、支持流程中变量的定义

流程跟踪

图形化流程跟踪、自动播放流程进度、显示流程节点操作、强制终止流程、调整节点人员

系统管理

组织机构管理、用户管理、角色管理、全宗管理、同义词库管理、全文库管理、菜单管理、系统字段、标准接口、协查人员设置、文件存储管理、文件转换管理、系统参数管理、工作流管理组件(流程监控、工作流管理、表单管理)、报表设计

服务平台

日志存储、全文检索、计划任务、消息管理、权限资源管理

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