浙江省有色金属地质勘查局综合档案管理系统

浙江省有色金属地质勘查局综合档案管理系统

综合档案管理系统项目简介

依托国土资源部《电子政务管理系统实施纲要》、《关于建立健全地质资料网络服务体系的通知》和《浙江省实施〈地质资料管理条例〉办法》,开展浙江省地质勘查局智慧办公综合管理信息平台管理软件架构技术,建设智慧办公和档案资源一体化综合业务管理平台,以网络为基础、以办公数据和地质资料、档案资源建设为核心、以利用为目标,实现办公与档案一体化管理、实现固式办公与移动云办公同步管理、实现地质资料保管与利用一体化管理,立足应用,为全面提升管理效能和档案资源服务提供应用支撑平台。

浙江省有色金属地质勘查局综合档案管理系统
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综合档案管理系统功能

浙江省有色金属地质勘查局综合档案管理系统
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  • 资料采集

资料汇交是地质资料保管和利用的前提,公司下属有关勘探、开发部门、分公司、施工工程承包商采用完成统一标准、统一格式的数据上报,包括原始地质资料、成果地质资料、实物地质资料三类档案的元数据和数据实体文件。实现对原始、成果、实物地质资料的采集、组织、整理工作,系统根据国土部《成果地质资料电子文件汇交格式》,满足大部分成果地质资料转交、汇交文件数据的组织和制作。功能包括数据著录、资料制作等。

  • 资料收整

收整管理,实现将接收的成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料随汇(转)交联单提交资料馆的过程流程化管理。系统授权用户负责资料完整性、合格性验收,负责完成数据著录和入库工作。

  • 接收管理

 汇交子系统生成的数据,按规则人工导入平台。提供导入、查重、修改、查询功能。

  • 验收管理

系统提供验收主管负责验收任务分配,资料验收管理。提供任务单管理、查询功能,记录每档资料验收情况。

  • 回执单管理

地质资料验收完成后,由验收主管生成报送回执单,并打印出具原汇交单位。系统提供回执单新增、补增、打印、查询功能。

  • 著录管理

要求系统提供成果资料、原始资料、实物资料实现案卷级和文件级数据增加、修改、删除、浏览功能。

  • 报送单位管理

系统提供资料报送单位、报送人员基本信息管理。

  • 资料保管

资料保管系统,要求实现电子资料、纸质资料、实物资料的入库工作,具体日常管理功能包括模糊破损、重份资料管理、介质信息维护、资料鉴定、资料销毁、资料出入库、资料补入与替换、电子资料备份、电子资料检查、目录库维护、原始盘管理等内容。

  • 纸介质资料管理

对于库房实体纸介质原始资料、成果资料提供模糊破损和重份资料登记,介质信息维护,出入库登记等功能。

  •  电子资料管理

系统提供电子数据维护、数据备份、重份资料登记、介质信息维护功能。

  • 原始盘管理

详细记录汇交的原始盘信息,包含原始盘内容、原始盘存放地址等。

  • 库房管理

     库房管理主要提供建立库房内设施(包括密集架等)管理、安全卫生管理、出入库管理、温湿度管理的电子台账,及时了解资料库房条件。

    要求提供新增、删除、修改、查询、打印功能。   

  • 资料利用

    地质资料利用包括纸质资料、电子资料利用,搭建电子阅览室,为用户提供注册、网上浏览、在线查询、网上借阅等功能。

  • 网上浏览

        提供授权用户利用系统直接上网浏览三类资料的目录数据,和原始地质资料、成果地质资料的全文内容。对于大图件亚秒级浏览。

  • 在线查询

    系统提供用户网上在线查询资料,可按档号、名称、类别等多类条件一般检索、组合检索、递进检索等方式查询。

  • 资料借阅

    纸介质资料办借申请流程启动后,经审批后给予办理资料加工服务。

    电子数据文件,对未获得浏览、打印权限的用户申请权限后,按照地质资料管理办法授时使用。

  • 系统维护

    要求系统提供部门管理、用户管理、权限管理、日志管理、参数管理,保障数据安全。

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