子书数字档案馆系统体系构架

子书数字档案馆系统体系构架

子书数字档案馆系统体系构架以“‘一体化’信息资源管理应用开发与集成框架”为核心来设计,其中包括“‘一体化’平台应用开发与集成框架”、业务数据引擎(RL-BDE)、“一站式登录”的统一信息门户等组成。平台总体框架总体概括为“一个门户、一个框架、多个应用”。

子书数字档案馆系统体系构架

一个门户

在传统的信息化建设过程中,由于不同的信息系统的开发时间、平台选型、系统架构、数据库设计等均存在较多差异,造成不同系统间相对独立运行的情况。由于系统间没有进行有力整合,导致前端用户在实际应用过程中的复杂性,需要在不同的应用系统间频繁地进行切换,不断的变换用户身份,造成数据交换不方便、多身份重复登录等缺陷,使得信息系统中实际应用中的效能极大降低,当一项业务跨多信息系统时,产生信息障碍。

在档案管理系统建设中,高度强调“一个门户”的设计目标。门户是应用、数据、人员、流程进行交互的单一入口,平台用户在日常工作中,只需要通过一个统一的界面,一个统一的用户身份,就能够通达系统网站。

一个框架

“一个框架”指的是“一体化”的信息应用系统开发与集成框架。该框架面向中核运行图书情报信息网信息服务、知识积累与利用等应用要求,整合IT主流技术,形成面向信息化、网络化应用开发与集成支撑环境。基于该框架之上所开发的各个应用模块(子系统)能够形成相互融合、相互调用的统一整体,彻底消除“信息孤岛”的弊端。

“一体化”应用开发与集成框架是“一个门户”实现的支撑环境。将来,在“一体化”应用开发与集成框架的有效支撑下,对档案管理、利用和对外服务等形成高度集成综合体,也就是说,通过“一体化”应用开发与集成框架,实现统一身份和资源管理、统一认证、统一内容管理、统一的界面入口、个性化界面、一致的用户体验、流程和内容定制。

多个应用

“多个应用”是指基于统一的管理平台,采用统一交互风格、统一数据模型、统一业务引擎驱动(BDE),通过平台建模、业务督导、流程控制、数据处理等功能,用户严格按照操作权限按需共享、利用。

在数字档案馆项目研发中,“多个应用”指本平台所涵盖的各个子系统的应用功能模块,包括PDM管理、电子档案管理、声像管理、固定资产档案管理等。

相关技术及基础功能

▲ 全文检索技术

系统提供类似百度的检索模式,可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索,提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能。支持全文检索的格式有DOC、THM、TXT、PDF、PPT、XLS、DOCX、PPTX、XLSX等。用户可以通过输入关键词,对档案数据中的正文进行检索,在检索过程中可以设置检索范围,并且可以在检索结果中再进行分层检索,大大提高文件检索的查全率、查准率。

▲ 多格式浏览技术

多格式浏览技术与档案系统进行了集成,应该可以支持多种常用电子文件和图纸文件的浏览和显示,如DOC、XLS、PDF、JPG、TIF、DOCX等,利用转换技术可以对大量标准化的数据进行转换,保证用户原有数据的延续,同进可以接收外部标准数据。

具备系统管理和维护的功能,能够提供包括:系统初始化设置、用户角色及登录用户的定义和维护,用户权限的设置、审批流程的设计和调整、系统各业务功能的参数调整、各种基础数据的日常维护、系统日志的查看等。主要基础数据和参数配置的具体维护内容如下:

▲ 具备代码表的设置维护,如:年度、保管期限、密级、分类号等代码;

▲ 具备元数据的设置维护,可以定义字段名称、类型、是否为空、是否唯一、字符串长度限制、缺省值、最大值、最小值、组合字段等信息;

▲ 具备档案分类管理,可以自定义档案类型,可以添加、删除、更改档案类型;档号规则管理等功能;

支持档案工作流程的定义,通过图形化的方式来定义工作环节,过程简单、方便,工作任务按流程设置的步骤运行并支持图形化的跟踪。

▲ 支持用户信息的直接录入,支持通过接口方式读取其他系统中的用户和计算机信息,支持用户与IP地址绑定,支持“三员”分立。支持组织机构信息的直接录入,支持通过接口方式读取其他系统中的组织机构信息,支持组织机构的多级管理功能。 ▲ 具备权限管理功能,支持对档案库、目录、著录、文件等各个层次的权限控制;支持对部门、岗位、项目组、角色、个人等各个维度的权限控制,保证授权用户能够在其权限范围内进行合法操作。权限可以有效的控制指定用户拥有指定档案记录的访问和使用权限。系统应支持权限有效期的设置,到期后系统自动取消权限。

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