勘察企业协同办公系统(OA)升级设计方案

系统升级所需数据来源主要为勘察院项目业务审批数据和财务实际收支数据,相关模块需根据这两项数据重新定制。

勘察企业协同办公系统(OA)升级设计方案

全局性的财务数据,总收入,总支出,收支率等,满足对项目总况实时了解。采用大数据分析手段为院领导和各部门进行效益分析,对各项目进行精细化管理,提高项目管理质量。

1、打通数据通道

目前系统中项目产生的数据分散在各个模块,如项目信息、项目收入信息、项目支出信息(安措费、劳务费、管理费等)、项目结算信息等数据都分散各个单独的模块,本次系统升级进行数据整合、整理项目管理流程规范,打通数据关联,形成项目一张图,通过项目一张图可以清楚的查看项目的执行情况、项目的费用组成明细。

勘察企业协同办公系统(OA)升级设计方案

2、建立企业总体经营情况分析平台

建立企业总体经营情况分析平台,包括企业的项目总收益信息、各部门收益信息、按照专业(物探、化工、施工)分类分析的经营情况分析大数据分析报表。通过各种数据的分析提取对比,为领导提供决策分析数据支持。

1)项目总收益表

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2)各部门收益表

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3)分类收益表

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3、建立分部门和项目经营情况分析平台

建立分部门和项目经营情况分析平台,通过项目台帐,各部门可以在项目中查看本部门的项目基本经营情况分析。能够通过项目时间、项目类型、项目收益情况分析各自的经营情况,并查看项目的具体费用组成。

1)项目台帐详细分析表

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2)部门按时间查看收益表

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3)部门按项目类型查看收益表

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4)按项目类型查看收益表(可再细分到按部门查看)

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5)项目收益率排行分析(年度/季度)

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6)项目利润排行分析

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7)各部门利润排行分析

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8)本部门利润排行分析(利润或收益率排行)

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4、建立费用管控及执行力管控平台

按照部门和项目类型,查看分析项目的执行力情况,并把企业的固定资产、项目管理费、安措费进行有效的控制,进行智能超支预警,合理进行费用管控。

1)各部门项目执行力分析

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2)各类项目执行力分析

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3)固定资产支出分析

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4)项目管理费

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5)安措费控制分析,智能报警(2%)

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