核电厂电子文件在线归档系统之档案借阅管理

借阅审批管理

利用审批是提供给档案管理人员集中审批管理线上利用申请单的模块。

点击【借阅管理】菜单下的【利用审批】,系统跳转至利用审批页面。如下图,可进行审批、查询、删除、催还、归还等操作。也可在下拉选择状态进行查询。

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利用审核:在“所有的”或“流程中”分类列表中单击要审批的利用记录,进入详情页面,查看及核对借阅信息是否符合借阅要求,在利用明细栏勾选同意或不同意,然后点击流程办理按钮,系统弹出流程办理页面,录入办理意见选择下一步流程处理人后点击【办理】按钮即可。

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流程退回:如有利用申请单需要修改等情况,可以进行流程退回操作。在流程办理窗口中点击【退回】按钮,在弹出的窗口中选择退回环节、录入流程退回原因后点击【确定退回】按钮即可成功将流程退回到所选择的流程环节。

当下拉选择切换到“未归还(纸质)”列表后,页面会显示【催还】、【归还】等按钮,如下图:

催还:在上图列表中勾选要催还的利用单,点击【催还】按钮,系统会发消息通知申请人进行归还。

归还:当利用申请人前来归还档案资料时,管理人员可在上图列表中勾选该条利用记录,然后点击【归还】按钮进行归还,利用申请记录会转存到“已归还(纸质)”列表中。

打印借阅单:在流程审批通过后可以点击详情页面底部的【打印借阅单】按钮预览借阅审批表及进行打印和导出Excel。

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档案利用效果登记

在利用者利用档案完毕时,相关人员可在本模块进行利用效果的登记整理。点击【借阅管理】菜单下的【利用效果登记】,系统跳转至档案利用效果登记列表页面,如下图,可进行查询、新增、删除、打印报表等操作。

新增:在列表页面中点击【新增】按钮,系统弹出新增档案利用效果登记页面,如下图,录入信息后,点击【保存】即可。

打印利用效果登记表:在列表中勾选一条要打印的利用效果记录,点击【报表打印】按钮,系统弹出报表选择页面,选择报表后点击【预览】按钮进入预览界面,如下图,可进行在线打印及导出Excel。

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实体档案借阅

该模块主要供相关人员对未录入系统的线下实体档案的借阅申请进行登记、审批、催还、归还管理。

点击【借阅管理】菜单下的【实体档案借阅】,系统跳转至所有借阅列表页面。如下图,系统提供查询、新增、删除、催还、借阅归还、报表打印、导出等功能。

  • 新增借阅申请

点击上图列表页中的【新增】按钮,系统弹出如下新增页面,录入借阅信息后,点击【保存】按钮保存表单数据,页面会自动关闭,在申请列表中打开此条数据进入详情页面,在流程处理栏处选择下一步处理人后点击【提交】按钮提交审批。

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  • 借阅审批

审批人员在首页“我的待办”栏目或本模块列表中点击要审批的借阅记录进入详情页面,相关信息检查无误后,在页面右侧的流程处理栏中填写办理意见,选择下一处理环节和下一步处理人,点击【提交】按钮即可流转到下一环节进行处理。

  • 催还

在列表中勾选需要催还的借阅申请记录,点击【催还】按钮,系统会发消息通知申请人进行归还。

  • 归还登记

当申请人前来归还档案资料时,管理人员可在借阅列表中勾选相应的借阅记录,点击【借阅归还】按钮进行归还。

  • 打印借阅审批表

在列表中勾选借阅记录,然后点击【报表打印】按钮,系统弹出报表选择窗口,下拉选择需要的报表后点击【预览】进入预览界面,可根据需要导出及打印报表。

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