核电厂电子文件在线归档系统之文件分发

核电厂电子文件在线归档系统里有两个功能模块可进行文件分发:

①在“核心内容库管理/文件库”功能模块中提供有【分发】、【标准分发】按钮,且一些符合自动分发规则的文件在接收到“文件库”中以后会自动生成分发单分发给指定人员;

②在“文件分发/所有分发单”功能模块中通过【新增】按钮创建分发单。

普通分发

“文件库”里分发

在“核心内容库管理/文件库”功能模块的列表中勾选要分发的文件后,点击【分发】按钮会跳转到分发页面,在分发页面选择分发的人员/部门/单位或标准分发组,然后给每个分发对象选定分发方式、录入分发份数,最后进行分发即可。

核电厂电子文件在线归档系统之文件分发
核电厂电子文件在线归档系统之文件分发

“所有分发单”中分发

在“文件分发/所有分发单”模块中也可进行文件分发,通过点击【新增】按钮创建新的分发单,于分发页面中点击【添加文件】按钮来选择要分发的文件,在下方列表处选择分发类型、分发对象、分发方式后进行分发即可。

标准分发

在“核心内容库管理/文件库”中勾选列表中要分发的文件,点击【标准分发】按钮,系统将自动匹配规则进行分发。标准分发组在“业务参数配置/标准分发组管理”模块中配置。

打印分发单/文件清单

在“所有分发单”模块列表中提供有打印分发单和分发文件清单的功能,点击列表中的【分发单】及【文件清单】即可进行预览和打印。

分发文件接收查看

分发给个人的

分发对象为个人的,相关用户可在“个人中心/待个人接收”模块列表中进行接收或拒收,文件接收后可在“个人中心/我的文档”中查看。

分发给部门的

分发对象为部门的,文件管理员可在“部门工作台/部门文件接收”模块列表中进行接收或拒收,文件接收后可在“部门工作台/部门文件库(查询)”中查看。

分发给承包商的

分发对象为外部单位的,相关用户可在“承包商工作台/待供应商接收”模块列表中进行接收或拒收,接收后的文件可在“承包商工作台/承包商文件库(查询)”模块列表中查看。

待打印列表

对于纸质分发的,可在待打印列表中进行查看和打印,打印后分发记录移出转存至“文件回收”列表。

分发单(草稿)

用于查看另存为草稿的分发单,点击具体条目可以查看分发单详细信息,以及进行编辑修改和分发。

全部分发明细查询

用于查看所有的文件分发明细清单,列表中可查看文件接收状态及拒收意见,可以根据需要导出分发明细为Excel。

文件回收

对于纸质分发的,可以在“文件回收”列表中查看待回收记录,在升版等情况下可以根据打印码等进行文件回收,支持导出清单为Excel。

相关动态

联系我们

联系我们

0571-56782151 
13855507702
(同微信)

邮件:service@zbooksoft.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30

公众号
公众号