子书干部人事档案管理解决方案

子书干部人事档案管理系统产品概述

从档案生命周期角度划分,系统功能主要分为五个大模块,分别是档案收集、档案利用、档案管理、档案统计、档案移交投递。档案收集是整个档案生命周期的起点,通过基本信息登记、扩展信息登记、履历材料著录等功能,确保档案信息的完整性。档案利用是面向查阅人员的功能,提供分库检索和全库检索两种检索方式,方便档案查找,同时又在借阅时设置了档案的权限,确保了数据安全。档案管理对人事档案的各属性进行维护,如十大类设置、人员状态设置、人员档案审核等。档案统计用于统计和监控系统中档案的馆藏信息,包括基本信息分析、单位统计、系统资源分析等。档案移交投递包括了数据打包、数据加密等功能,主要对系统中的人事档案信息打包加密成信息包,用于移交到其他系统、数据恢复、光盘刻录等,也是人事档案生命周期的结束。业务功能是对档案的全流程管理,根据系统权限分配面向不同的系统使用用户,目的是在数据安全的基础上保证系统使用的便捷性。人事档案系统也提供了和其他系统对接的接口,保证系统的可扩展性。

系统界面
干部人事档案管理系统界面

干部人事档案分类

干部人事档案内容应分为十类

其中第四类第九类分为4小类

分类的编号,形式为大写一到十,

其中第四类中的小类用4-1到4-4表示,第九类中的小类用9-1到9-4表示。

干部档案是以人为单位立卷,每年的插入件归档,而如文书档案则按年度、按机构立卷归档,归档即封卷。

子书干部人事档案管理解决方案
干部人事档案分类
子书干部人事档案管理解决方案
子书干部人事档案管理系统分类配置

干部人事档案管理系统功能

子书干部人事档案管理解决方案
子书干部人事档案管理系统功能结构
子书干部人事档案管理解决方案
基本信息著录
子书干部人事档案管理解决方案
档案目录著录
子书干部人事档案管理解决方案
扩展信息著录
子书干部人事档案管理解决方案
人事表单登记
子书干部人事档案管理解决方案
干部人事专项审核
子书干部人事档案管理解决方案
干部人事档案利用

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