地质资料归档汇交信息系统(ED-Maker2017)软件说明

地质资料归档汇交信息系统(即地质资料汇交报盘软件EDMaker)

EDMaker2017 安装包下载

安装包下载:EDMAKER2017-3.1.2.0.zip

EDMaker2017操作视频

地质资料归档汇交信息系统(EDMaker)简介

地质资料归档汇交信息系统产品为全国地质资料馆设计、建设、发布,由子书软件前身杭州瑞利软件事业部承建技术开发,其中由各地质资料汇交单位至今广泛使用的EDMaker2017版本是EDMaker2014的升级系统,根据“国土资源部关于加强地质资料管理的通知(国土资规[2017]1号)”,更新内容如下:

  • 主界面导出报送单模版修改为新格式.
  • 工作方法变更为新的工作方法
  • 涉密种类,涉密事项设置为手填,公开密级修改为不涉密
  • 成果资料正文类,附件类可以添加插图文件(在成果资料正文类,附件类中,击文件名称,在弹出界面中的插图管理中添加插图)
  • 数据库和软件类拆分为数据库类,软件类
  • 汇交地质资料电子文件登记表替换为地质资料汇交汇总表
  • 汇交地质资料涉密情况登记表替换为汇交地质资料涉密情况报告表
  • 取消生成成果和原始地质资料清单
  • 生成数据包组织格式替换为新组织格式
  • 其他方面的修改

EDMaker2017主要功能

系统流程

系统主要功能为:整理需汇交的地质资料,填写汇交信息,生成标准格式的电子汇交数据。主要流程如下图所示:

地质资料报盘软件操作流程

用户注册和登录

用户首次登陆该系统时,录入用户信息,完成注册。用户类型有汇交人、省级保管机构、全国馆三类,不同的用户类型,填写标引信息的内容也不一样。 后续登录时只需要选择用户名,点击“登录”即可,不需要输入密码。登录后系统显示汇交系统主界面,可进行新建档、修改档、加载档、删除档、上传档、下载档、复制档、xml导入、DBF导入、原始资料清理数据导入、涉密清理数据导入、MDB导入、EdMaker3.3电子文件登记表导入、目录导出、导出报送单数据、导出DBF、导出涉密数据、MDB导出。系统显示汇交系统主界面,可进行新建档、修改档、加载档、删除档、上传档、下载档、复制档、xml导入、DBF导入、原始资料清理数据导入、涉密清理数据导入、MDB导入、EdMaker3.3电子文件登记表导入、目录导出、导出报送单数据、导出DBF、导出涉密数据、MDB导出。

地质资料归档汇交信息系统(ED-Maker2017)软件说明

填写基本信息

标引信息

填写内容包括汇交人档号和汇交时间、接收资料机构档号及接收时间、保管资料机构档号和接收时间。

  • 当前用户类型若为“汇交人”,只能编辑“汇交人档号”,且“汇交人档号”为必填项;
  • 当前用户类型若为“省级保管机构”,只能编辑“汇交人档号”和“接收资料机构档号”,且“接收资料机构档号”为必填项;
  • 当前用户类型若为“全国馆”,只能编辑“接收资料机构档号”和“保管资料机构档号”,且“保管资料机构档号”为必填项。
  • 鼠标放置到图标上方,系统显示该字段填写的提示信息。
  • 本模块填写完毕后,点击“下一步”,本页自动保存,并跳转到下一个页面。或者直接点击“保存”,点击“下一步”进入下一个页面。
成果信息
  • 资料题名:地质资料报告正文名称,以正文报告扉页名字为准,不准简写略写。
  • 编著者:按先后顺序罗列所有的报告编著者,不同名字间用半角逗号间隔,同一个名字内不允许有空格。
  • 工作程度:只有在区调、海洋地质调查、矿产勘查、水工环、物化遥勘查时填写工作程度。
  • 工作方法:填写本工作使用的工作方法,可以填写多个。
  • 形成时间:资料正文形式的时间(正文扉页上的时间)。
  • 保护期至:在国家和各省地质矿产主管部门办理保护登记手续明确的资料保护截止期限。
  • 语种:编写地质资料正文所用的语言。
  • 审批机构:对地质工作成果进行审查验收、批准复核的机构。
  • 审批时间:对应批准机构所正式下发的批准文据的时间。
  • 内容提要:内容提要包括但不限于以下内容:
    • 项目相关内容(含:项目性质、类别、出资人、项目名称、项目编号、矿证信息等);
    • 主要工作量(各种野外工作量);
    • 成果报告评审情况,国土资源主管部门备案情况;
    • 矿区位置(填写行政区划,推荐到县级行政区划,内蒙、新疆等乡镇面积较大的地区可以填写到乡镇);
    • 矿区地质概况;
    • 主要工作成果简述。
  • 工作区地理位置:指地质工作区所处的地理座标。
    • 起始经度:经度不足三位时前面补‘0’,形如‘078’
    • 终止经度:经度不足三位时前面补‘0’,形如‘078’
  • 行政区:依据GB/T 2260著录行政区划代码或名称。
  • 矿产:按重要程度最多可依次标引15个矿产代码。 备注:填写关于汇交内容,组卷和纸介质有关的说明,有关电子文件格式的说明见“电子文件信息”。
项目信息
  • 所属项目/矿权名称:国家出资的项目填写项目名称,以任务书名称为准;矿权资料填写矿权名称,以矿权证书上的名称为准。
  • 项目负责人:国家出资的项目填写项目负责人,矿权资料填写矿权单位的法人。
  • 子项目名称:仅限国家出资二级项目的子项目填写,依据二级项目分配的子项目名称填写。
  • 所属项目编号:国家出资项目填写此项。
  • 项目性质:国家出资项目填写此项。
  • 起始时间:地质工作项目填写项目开始时间,矿权资料填写矿权证生效时间。
  • 终止时间:地质工作项目填写项目完成时间,矿权资料填写矿权证失效时间。 探/采矿权证号:探矿权/采矿权资料需填写此项。
汇交人信息

汇交人信息指的是根据法律规定具有汇交义务的法人单位,形成人信息指的是报告的署名形成单位。填写好汇交人信息后,点击【同步到形成人信息】,形成人信息栏会自动获取汇交人信息,与汇交人信息一致。

  • 汇交人单位名称:根据法律规定具有汇交义务的法人单位。
  • 形成人单位名称:形成单位的全称(扉页或者盖章名称),如果有多个按照顺序填写,用逗号隔开。
电子文件信息
  • 开发工具及版本:分类说明各电子文件形成的软件平台名称及版本,如:word2007,mapgis67,Access2011等。
  • 硬件环境:描述电子数据所需硬件的设备名称、型号及相关参数。
  • 操作系统:描述电子数据所需操作系统的名称和版本。 汇交介质下的其它:第一个空格填介质名称,第二个空格填介质数量。
原始地质资料信息
  • 原始资料档号:原始资料归档时赋予的唯一标识的编号。
  • 案卷题名:唯一标识该案卷的名称。
  • 保存单位:原始地质资料保存单位。 档案部门接收人:归档单位对归档资料检查验收人员。

填写成果地质资料信息

成果资料主要分为11个模块,包括正文类、审批类、附图类、附表类、附件类、多媒体类、数据库和软件类、其他类、插图类。

正文类、审批类、附表类、附件类、其他类

以正文类为例,点击左导航栏–成果资料模块的正文类子模块,界面可进行添加册、删除册操作。

该界面上能进行的操作有:添加文件、删除、上移、下移、编辑、批量编辑、下载导入模板、模版数据导入、调整分类操作。

推荐操作方案有如下2种:

方案一:添加文件,编辑文件,添加存档电子文件

方案二:下载导入模板,批量导入,挂接文件

附图类

附图类是指成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。

点击左导航栏–成果资料模块的附图类子模块,界面可进行添加册、删除册操作。

该界面上能进行的操作有:添加文件、添加文件夹、删除、上移、下移、编辑、批量编辑、附加图库、下载导入模板、模版数据导入、挂接文件、顺序号->图号,调整分类等操作。

推荐操作方案如下:

方案一:添加文件(存档电子文件),编辑文件,添加源电子文件

方案二:添加文件夹(源电子文件),编辑文件,添加存档电子文件

方案三:下载导入模板,批量导入,挂接文件

多媒体类、数据库和软件类

以多媒体类为例,点击左导航栏–成果资料模块的多媒体类子模块,界面可进行添加册、删除册操作。

该界面上能进行的操作有:添加文件、添加文件夹、删除、上移、下移、编辑、批量编辑、下载导入模板、模版数据导入、调整分类操作。

推荐操作方案如下:

方案一:添加文件/文件夹,编辑文件

方案二:下载导入模板,批量导入,挂接文件(插图类无须批量导入操作)

插图类

点击左导航栏–成果资料模块的插图类子模块,界面可进行添加册、删除册操作。

该界面上能进行的操作有:添加文件夹、删除、上移、下移、编辑、批量选择、批量编辑操作。

推荐操作方案如下:添加文件夹,编辑文件。

系统库挂接

首先把系统库文件放在一个文件夹内,然后点击系统库挂接左侧的添加图库按钮,在新弹出的页面中选择待添加的系统库文件夹,填写好备注后保存。

地质资料归档汇交信息系统(ED-Maker2017)软件说明

填写原始地质资料信息

文件著录

原始资料主要分为文件著录和文件目录2大类。

点击原始资料下的【文件著录】模块,在该界面具有添加、编辑、删除类别及在类别下选择、添加、编辑、删除文件的功能。并且具有直接读取类别在文件著录列表下显示。

双击类别,可修改类别属性。类别代字、纸介质件数、电子介质件数默认无法修改,可修改类别的纸介质盒(袋)号、盘(盒)号、起始页码和备注。修改完成保存后,列表页面上会显示修改后的属性。

添加文件。单击需要添加文件的类别,选择好要添加的文件后,文件著录主界面显示其基本信息。

添加的文件的载体形式是电,那么电子文件数要+1件;添加的文件的载体形式是纸,那么纸介质件数要+1件;添加的文件的载体形式是纸电,那么电子文件数和纸介质文件数都要+1件。导入的文件载体形式是纸电,所以类别信息的电子文件件数+1;纸介质件数+1。

编辑文件。选择文件,点击编辑文件,或者双击相应文件。可修改文件的信息,完成后点击保存或者返回即可。文件的原始地质资料档号从基本信息资料中获取,文件名称默认是添加的文件名称,类别代字默认为该类别下,无法修改,文件路径可【选择文件】或【选择文件夹】。

地质资料归档汇交信息系统(ED-Maker2017)软件说明

删除文件。选择文件,点击删除文件即可。在该模块文件只能逐个删除,若需要批量删除,可在【文件目录】模块中进行。

选择电子文件、选择文件夹。选择电子文件,文件路径自动导入,载体形式默认为【电】;选择文件夹,系统弹出文件夹选择框,可勾选多个。

下载导入模板、导出原始资料目录,批量导入:下载能够导入的excel模板,填写好需要导入的信息后,或者导出原始资料目录,修改导出的原始资料目录,批量导入。

导入D字类,可以把成果资料中的文件级信息导入到原始资料的D字类中。 【挂接电子文件】可以批量的把原始资料文件添加进去,分为按文件题名匹配和按类别+件号挂接2种方式,路径选择原始资料文件或者文件夹的上一级。

文件目录

点击原始资料下的“文件目录”,在该界面具有编辑、删除、批量修改属性、批量导入、下载导入模板的功能。该模块的文件信息与文件著录各类别下的文件信息相一致,该模块功能和文件著录模块的内容相类似,不作阐述。

填写实物地质资料信息

实物资料主要分实物资料信息、钻探工程和区调项目三个模块。

实物资料信息

实物资料信息模块包括实物数量、主要成果、地质简况3块。实物数量是根据钻探工程模块和区调项目模块资料的数量统计的,也可进行手动修改。

地质资料归档汇交信息系统(ED-Maker2017)软件说明

实物数量:地质工作产生的岩矿心、岩屑、标本、光薄片等实物数量,未产生实物可不填。其中,岩矿心数量:包括孔数、进尺数、取心数量;岩屑数量:袋数。实物数量一定要如实填写。

备注:所有关于实物资料的信息说明,如:是否产生实物资料,钻孔坐标的投影类型等。

主要成果:

①区调项目:主要填写区调成果,包括“矿化、矿点的发现情况”,“地层、岩浆岩、构造、古生物等方面解决的问题、新的发现”等内容;

②矿产类项目:主要填矿区地质简况、矿体形态、产状规模、控制程度以及新的地质认识等地质找矿成果;

③地质科学研究及其他项目:简要介绍项目取得的进展和成果。

地质简况:主要是矿产类项目,简要说明矿种,矿床成因类型、主要成矿时代、成矿带和大地构造背景等基本地质信息。

钻探工程

钻探工程模块,添加的是钻孔信息,并具有添加、编辑、删除、批量导入、下载导入模板钻孔信息的功能。

添加、编辑钻孔信息。单击操作框中的【添加】按钮,系统显示添加框。在添加框中录入数据后,点击“保存”即可。

删除。在需要删除的钻孔选择框中勾选,点击删除,就能把钻孔信息删除掉。

下载导入模板。点击“下载导入模板”,选择存放模板的位置,点击保存后能够在相应的路径找到该excel模板。

批量导入。下载导入模板后,在excel表中填入相关的信息,点击批量导入。

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区调项目

区调项目模块具有添加、编辑、删除、批量导入、下载导入模板图幅信息的功能。其具体操作步骤与钻探工程模块类似,此处略写。

生成地质资料汇交文档

生成数据表格

成果资料载体外标签,与电子文件登记表类似,以doc格式生成,生成后放在档号文件夹中,生成的载体外标签为空的表单,需要手动填写信息。

实物地质资料目录清单,以pdf格式生成,生成的实物地质资料目录清单与成果资料电子文件登记表同一级,文件题名为“实物地质资料目录清单”。

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地质档案文件目录,以pdf格式生成,文件名为“地质档案文件目录”。

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汇交地质资料涉密情况登记表,以pdf格式生成,登记信息使用可以选择汇交人的信息或者形成人的信息,相应的信息会录入登记表中。生成的汇交地质资料涉密情况登记表与“成果资料电子文件登记表”同一级,文件名称为“地质资料涉密情况登记表”。

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汇交地质资料电子文件登记表,以pdf格式生成,生成的汇交地质资料电子文件登记表与“成果资料电子文件登记表”同一级。原始资料需要汇交的,在“是否汇交”选择“是”,本文件录入汇交的资料信息。

地质资料归档汇交信息系统(ED-Maker2017)软件说明

成果和原始地质资料清单,是以doc格式生成,生成的成果和原始地质资料清单与“成果资料电子文件登记表”同一级。

地质资料归档汇交信息系统(ED-Maker2017)软件说明

地质资料目录数据著录表,是以doc格式生成,生成的地质资料目录数据著录表与“成果资料电子文件登记表”同一级。

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只生成登记表,不拷贝实体文件。该项用户重复生成时,如果只修改了表单信息,没有添加或者修改实体文件(如:正文、附图类文件),可以勾选此选项,以减少生成时间。如实体文件比较多,未做修改,则可勾选此项,这样可以减少生成的时间。

完成勾选后,点击生成。在生成之前需要关闭已打开的word或者excel文档,以免造成生成错误。 地质资料文件目录.xml,是存放该档的所有资料目录的文件,导入档时,导入的就是该xml文件。

生成数据

电子文件存放路径选择其他路径。点击左导航栏的生成文档,需要进行确认。

第一次生成时,系统自动检查所有填写的资料信息即数据校验,检查结果显示在右方生成记录框,根据提示的信息,修改相应的数据。 修改完成后,重新校验,校验完毕后,再次点击“生成”,生成记录框显示生成进度明细,产生的异常也会在此显示。如图所示,产生的异常是文件不存在,需要重新修改文件路径。

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生成完成

生成后,系统弹出生成的文件,包括成果资料存档电子文件文件夹、成果资料源电子文件文件夹、原始资料电子文件文件夹、成果资料载体外标签、实物地质资料目录清单、地质档案文件目录、汇交地质资料涉密情况登记表、汇交地质资料电子文件登记表、成果和原始地质资料清单、地质资料目录数据库著录表及地质资料文件目录和汇交地质资料校验码的xml文件。

原始资料电子文件文件夹内放的是系统原始资料录入的需要汇交的具有文件路径的文件;成果资料源电子文件放的是系统成果资料模块下导入的文件或文件夹;成果资料存档电子文件,除了附图类的文件是图件格式的,其他类的文件都是pdf格式的文件。

地质资料文件目录.xml,是存放该档的所有资料数据的文件,加载档时,导入的就是该xml文件。 汇交地质资料校验码.xml,该文件是系统进行文件检查时,需要处理的校验信息,产生MD5码,以确认文件是否被修改过。

汇交地质资料验收检查

为了方便验收检查,对前面填写的基本信息进行检查,可以进行基本信息修改(但是修改后需要重新生成)。

文件检查

点击左导航栏验收检查模块下的【文件检查】模块。选择路径后,可以进行文件检查。

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报表预览

报表预览即是查看成果资料电子文件登记表、地质资料涉密情况登记表、实物地质资料目录清单、地质档案文件目录及汇交地质资料电子文件登记表四个文件。点击相应控件,系统自动打开相应文件,可查看文件信息。

文件浏览

汇交人用户:点击左导航栏的文件浏览,界面显示生成的源电子文件、存档电子文件、原始资料文件的文件信息。双击文件名称,可打开文件进行查看。

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  • 省级保管机构、全国馆用户

省级保管机构、全国馆用户:登录文件浏览模块,通过【设置审定密级】按钮,设置相应文件的审定密级,并点击【重新生成涉密登记表】按钮,重新生成涉密情况登记表。

版本对比

版本对比是选取该档资料制作的以前的版本和当前检查的版本对比,以发现对比版本和当前版本之间的差异,确定两个版本修改的内容。

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