核电厂电子文件在线归档系统之业务参数配置(二)

文件库分类基本信息配置

核电厂电子文件在线归档系统之业务参数配置(二)
  • 文件分类

文件分类创建提供有两个按钮,分别是新增顶级分类和新增子分类:

1、新增顶级分类:即建立“上游文件”、“文书文件”这种一级分类,将鼠标光标悬停在分类树上方的【新增】按钮上,在弹出的按钮中点击【新增顶级分类】,在右侧录入分类基本信息后保存即可。;

2、新增子分类:建立二级、三级等子分类,需单击节点名称选中节点,再点击【新增子分类】,在右侧录入分类基本信息后保存即可。

核电厂电子文件在线归档系统之业务参数配置(二)
  • 修改文件分类

分类创建后,可通过选单击中分类,在右侧基本信息配置下修改分类名称、分类标识、ECM类型、排序号信息。分类名称、分类标识在创建后不可修改。

  • 删除文件分类

对不需要的文件分类可以进行删除操作,在文件分类树中单击选中需要删除的节点,然后点击【删除】按钮即可。删除后不可恢复,请谨慎删除!

文件库分类字段配置

在此界面可添加、修改字段信息,并设置字段数据类型(int、varchar、datatime等)及长度。创建分类时系统已自动生成了必备的字段,用户可在此基础上进行自定义修改、新增字段、添加公共字段、添加系统字段。

核电厂电子文件在线归档系统之业务参数配置(二)

1、添加字段

点击【添加字段】,在列表底部新增的空白行里录入字段信息,点击【确认修改】保存新增的字段信息,所有字段配置完成后点击右下角的【保存】按钮保存修改。

说明:

字段名:由英文和下划线组成,不可有空格等其他特殊字符出现;

显示名称:为字段中文名;

数据类型:大部分只用到三种varchar(字符串型)、int(整数数字)、datetime(时间);

数据长度:字段可容纳的字符长度,一个中文2个字符,若要容纳200个字,则设置400以上的字符长度;

为空:字段数据录入是否为空;

唯一:字段数据是否唯一。

2、添加公共字段

点击【添加公共字段】,在弹出的窗口中勾选字段后,点击【确定】进行添加,所有字段配置完成后点击右下角的【保存】按钮保存修改。

3、添加系统字段

点击【添加系统字段】,在弹出的窗口中勾选字段后,点击【确定】进行添加,所有字段配置完成后点击右下角的【保存】按钮保存修改。

4、修改字段

双击字段进入编辑状态,修改字段信息后点击【确认修改】,所有字段修改完成后点击右下角的【保存】按钮保存所有修改。

未点击确认修改、保存前的已修改的字段,可点击取消修改,撤回修改的内容。

5、删除字段

选中需要删除的字段,点击【删除字段】即可,所有字段配置完成后点击右下角的【保存】按钮保存修改。

删除系统字段时,系统会给与提醒不允许删除。

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