子书智慧档案馆建设方案

智慧档案概述

数字档案馆

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
引自《数字档案馆建设指南》国家档案局2010年6月

智慧档案馆

在数字档案馆、智能化系统的基础上,应用物联网、云计算、大数据等先进理念,实现现代化与档案工作的完美融合,全面感知、互联互通、协同处置、智慧分析,使档案馆整体运行具备“自我运行、自我管理、自我优化”的“自组织” 能力,打造安全、高效、智慧、便捷、生态的全新升级版智慧档案馆;
引自《档案库房技术管理》国家档案局2018年6月

系统智慧化的三个关键因素

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智慧档案馆建设标准和依据

《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》

“纲要”明确了档案事业发展环境与面临挑战、指导思想和发展目标、主要任务和实现指标、保障措施与实施建议,深入贯彻国务院《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。

《档案馆建筑设计规范》

 JGJ25-2010档案馆新建、改建、扩建的建筑设计依据,对档案防护、档案馆防火设计、档案馆给排水、暖通、电气做了明确要求。属于国家强制性标准。

《档案馆建设标准》

建标 103—2008  对档案馆建设规模、建筑面积、选址、布局、设计等方面做了明确的要求,档案馆应功能齐全,设施完善,经济实用,能够满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要,属于国家强制性标准。

《数字档案馆系统测试办法》

国家档案局组织专家对档案馆进行测评,系统达到”国家级数字档案馆”的相关要求并经国家档案局批准,档案馆单位可被认定为”国家级数字档案馆”,对档案数据化工作具有权威指导作用。

《档案馆安全风险评估指标体系》

国家档案局2018年12月24日印发,对档案馆库房安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全和人员安全等做了明确规定,档案部门依据本体系对档案馆安全风险进行系统的分析评价,最大限度地确保档案的安全。

《档案库房技术管理》

国家档案局2018年组织编写,结合相关法规将档案管理工作中的基本原则与技术要求进行结合,详细介绍并规范档案管理工作和各安全系统构建等各工作环节的标准和要求。对档案保护管理工作有着很高的指导作用。

《数字档案馆系统测试办法》评测分析

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通知中规定测试结果为百分制,测试结果达到80分以上定位“通过国家级数字档案馆测试”,测试结果达到90分以上被定为“全国示范数字档案馆”。

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《档案馆安全风险评估体系》评测分析

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智慧档案馆建设整体规划思路

管理平台化

“十三五”时期文化产业发展呈现出了平台化发展、融合发展、特色发展和共享发展的新特点和新趋势。档案工作也应该顺应时代发展需要,不断创新,建立一系列管理平台,满足社会日益发展的需求。包括档案综合利用平台、档案库房智能一体化平台、档案信息发布平台等。

档案数字化

档案数字化是智慧档案馆适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求的重要过程,档案数字化有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务拓展和信息资源社会共享。是一项长期的工作任务。

保障智能化

档案馆对馆藏档案实体和信息内容采取有效保护措施,避免受到自然灾害或人为侵害,并使其处于安全状态已经成为档案工作的重中之重。智能化的保障手段将有利于危险预判、自动报警以及智能调控。

业务信息化

数字化档案需要依托信息化技术手段来实现综合利用。档案管理模式从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案信息化建设必须遵循三条基本原则,即文档一体化、双轨制和确保网络安全。

档案馆五位一体概述

2009年10月,国家档案局在上海召开的全国档案馆工作会议上明确提出,下一个十年要“能力把各级国家档案馆建设成为 五位一体 的公共档案馆,”实现档案馆事业的跨越式发展。

档案安全保管基地

营造一个安全系数高、科技含量高、高校科学的档案库房环境是档案馆保障档案安全的基本职能,也是现如今档案工作对档案馆建设提出的新要求。

电子文件中心

电子文件是对纸质档案的一个载体转换;随着科技发展和无纸化办公推进,越来越多的数字化档案也对新时代的档案馆提出了新的要求。

爱国主义教育基地

现代化的档案馆应当充分利用历史档案文物,通过多样化的手段向社会提供爱国主义宣传教育,打造爱国主义教育基地。

政府信息查阅中心

档案馆应逐步实现职能的转变和公共服务理念的回归,以发挥档案馆服务社会经济和民生相关的公共职能为目的,明确档案馆应当向社会提供档案利用和政府公开信息查询服务。

档案利用中心

档案馆作为国家机构属于从事社会公益性事业的事业单位,档案馆应该依法向社会公众开放档案利用服务。

档案馆三网建设概述

《数字档案馆建设指南》面向不同对象、立足现有不同网络,构建三个服务平台。

局域网

局域网是馆内业务信息通道,是馆内档案数字化收、管、存、用等业务开展的网络平台,需独立组网,严格与其他网络进行物理隔离。

政务网

政务网是利用当地政务网建设的面向本级党政机关各立档单位的电子文件归档和档案信息共享平台,并在政务网开展数字档案接收、共享利用和在线监督指导等业务。

因特网

因特网包含政务外网和互联网,是利用互联网建设的面向广大社会公众和进行馆际交流的公共档案信息服务平台,通过网站开展数字档案利用和采集业务,政务外网需要与因特网进行逻辑隔离。

数字档案馆业务流程

接收

基本要求:满足在线、离线接收、检测不同数据类型数字档案需要

  • 支持在线、离线接收:能够在线和离线接收目录数据、数字档案
  • 完成跨单位系统对接:系统与应接收范围内的立档单位档案信息系统实现对接
  • 具备验证、监测能力:能够对接收目录数据、数字档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测
  • 兼容多种类型接收能力:能接收文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型数字档案

管理

基本要求:满足对数字档案进行有序管理,辅助实体档案管理

  • 数据组织和编目:具备数据组织功能,具备多种分类方式并可定制、可扩展;具备数字档案编目功能;
  • 目录与档案关联:具备目录数据与数字档案关联功能;
  • 数据编辑和发布:具备数据编辑、发布功能;
  • 辅助鉴定功能:具备辅助鉴定功能;
  • 辅助管理功能:具备调卷、出入库登记、档案位置指示、保管状况描述等辅助实体档案管理功能;
  • 多纬度统计功能:具备数量、类型、保管期限、形成单位、形成时间等统计功能。

保存

基本要求:按照长期保存的要求,对数字档案进行分类存储、格式转换、备份

  • 分类存储:具备分类存储功能
  • 格式转换:具备数字档案向标准格式转换功能
  • 离线备份:具备离线备份功能
  • 在线备份:具备在线备份功能
  • 数据恢复:具备备份数据恢复功能

利用

基本要求:满足局域网、政务网、因特网等环境下的不同利用需求

  • 具备档案利用登记注册功能
  • 具备阅览服务接待管理功能
  • 具备档案利用审核、审批功能
  • 具备目录检索和全文检索功能
  • 具备局域网、政务网、因特网内容数据阅览功能
  • 具备档案目录数据和数字档案数据打印、输出功能
  • 具备不开放数据控制利用功能
  • 具备利用过程记录监控功能
  • 具备辅助编研功能
  • 具备人次、目的、效果、件次、时间等利用统计和用户使用评价功能

档案库房十防建设

温度

不同类型和材质的档案库房应满足各自要求的温度范围,温度过高或过低都会影响档案寿命,应配备温度调节设备和监测告警

系统。

湿度

不同类型和材质的档案库房应满足各自要求的湿度范围,湿度过高或过低都会影响档案寿命,应配备湿度调节设备和监测告警

系统。

光照

档案库、档案阅览展览厅及其他技术用房应防止日光直接射入,应避免紫外线对档案、资料的危害,应采取相应措施和光照监

测告警系统。

档案库房应采取有效的防护措施,管道、过墙孔、门缝均应符合相关建设标准,应配备有效驱鼠设备。

污染

档案库应防止有害气体和颗粒物对档案的危害,应充分考虑建筑合理安排和通风,应配备空气净化、除尘、新风设备和监测报

警系统。

火灾

档案库房应设置火灾自动报警系统,特级、甲级库房和机房应配置惰性气体灭火系统,以及库房可采用洁净气体或细水雾灭

火系统。

盗窃

档案馆应设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。电子档案和利用场所应满足电磁安全屏蔽要求。

虫霉

档案库虫霉防治应符合《档案虫霉防治一般规则》规定,应配备杀菌、消毒设备和工作间,以防为主、防治结合综合治理。

水浸

档案馆选址和建设应符合《档案馆建设设计规范》要求,防水等级达到I级标准,库房应有完善的防水设施,应配置水浸监测报警

系统。

抗震

档案馆建筑设计应符合《建筑工程抗震设防分类标准》要求,根据地震烈度相应设防,库房档案存储设施选择时要充分考虑抗

震能力。

数字档案防护措施

磁场干扰

磁性载体档案的贮存与保护应符合《磁性载体档案管理与保护规范》,存储设备、电子信息系统应具备防电磁干扰和敷设的

能力。

雷电防护

电子信息系统应符合《建筑物电子信息系统防雷设计规范》,采取必要的防雷措施,防止防雷电入侵、操作脉冲对电子信息系

统造成损害。

数据窃听

档案信息化系统应采取有效的屏蔽措施,防止电磁信号泄露;线路和数据通道应采取加密和防窃听措施,防止数据被监听。

黑客攻击

档案信息化系统应建设完善的防入侵系统,包括防火墙,IPS/IDS、行为审计设备,局域网、政务内网应严格进行物理隔离,防止黑

客攻击。

电力中断

电力系统中断会导致数字化系统受损丢失,库房环境监控失控,信息化机房应建立可靠的的不间断电源系统和多路供电机制。

载体损坏

多种因素都可能导致档案载体受损,档案库房及信息化建设时应充分考虑承重、气候、环境等因素,档案应采用不同的载体进

行存储备份。

病毒入侵

档案信息系统在正常使用、数据整理及迁移的过程中要注意防电子病毒感染,应定期运行病毒木马查杀,并设置安全备份机制。

系统超载

档案数字化系统建设应充分考虑到档案增长速度,建设时充分考虑到冗余要求,防止各系统超负载运行,发生负载溢出和数据

溢出。

系统安全

档案综合利用系统应遵循《档案数字化建设指南》要求,防止非法访问、假冒身份、权限扩散、数据篡改、操作失误等不安全因素。

容灾备份

数字档案和实体档案都应采用异质存储手段,采取在线、近线、离线及异地备份多种手段,并配备足够的容灾备份系统,确保档案绝对安全。

智慧档案馆建设基本思路

满足档案长期保存和长期增长的需求

档案库房建设应充分考虑不同类型档案分类存储空间和未来增长速度的因素,规划布局应符合《档案馆建筑设计规范》相关规定;

满足档案存储安全和存储环境的需求

档案库房建设应符合《档案馆安全风险评估指标体系》对档案存储环境、防护措施和安全措施的相关规定,应满足档案库房“十防”体系的相关要求;

满足数字档案馆建设和评测的需求

档案库房建设应充分考虑建设数字档案馆对库房设施和系统的的基本需求,应符合《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆系统测试办法》的相关要求;

满足发展绿色智慧档案馆的需求

档案库房建设应立足现在、放眼未来,确保能满足现阶段对档案存储空间、环境、安全、数字化、信息化的需求,充分考虑未来绿色智慧档案馆建设系统升级、接口对接、功能预留、基础保障等方面的预留建设。

智能档案库房建设

档案装具:档案装具、密集架、柜装具

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手动密集架
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智能密集架

密集架的优势

空间利用:密集架与传统式档案柜、货架、档案架相比,存储量更大、占地面积更小,能更充分的利用存储空间,节省空间资源更具系统性,档案存放容量相对传统模式可增加70%以上。

安全防护:密集架每列的接触均有密封装置,顶部有防尘板,底部有防鼠板,合拢后无缝隙,因而具有良好的防尘、防光、防鼠、防火、防潮等功能。密集架结构牢固,不易倾斜、不易变形,有良好的抗震、防震功能;

方便管理:密集架使档案管理工作更加灵活、便捷,分类管理、快速查找、安全存放,提高工作效率的同时,也避免各种意外情况的发生;

数据基础:智能密集架除自身具备电脑控制、管理分区、自动定位、多种方式档案查找等丰富的智能功能外,还有完备的通讯功能,可通过接口与综合管理、档案管理、可视化等系统平台进行数据对接,为实现智慧档案馆提供庞大的基础数据。

密集架分类

结构样式:直列式密集架、侧拉式密集架、抽屉式密集架;《档案装具DA/T6-92》

应用功能:手动密集架、电动密集架、智能密集架;《直列式档案密集架DA/T7-92》

密集架安装注意事项

建筑承重:采用密集架要求库房楼面均布活荷载标准值不小于12kN/㎡。

密集架排列:主通道净宽≥1.2m,两行密集架见净宽≥ 0.8m,密集架与墙净距离≥ 0.6m,库房每平米存储档案长度≥ 7.2延长米(7.2延长米=480卷)《档案馆建筑设计规范》。

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恒温恒湿:温度调控、湿度调控

档案库房温湿度应符合《档案馆建筑设计规范》5.2规定(如下表),在选定温度、湿度后,每昼夜波动幅度温度≦±2℃,湿度≦±5%。 库房温度控制主要采用带制冷和制热功能的暖通空调系统来实现,实时对库房温度进行控制温湿度自动测控管理系统主要由管理上位机、智能模块、温湿度传感器、空调、除湿机、加湿器等设备构成。

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恒温恒湿设备种类

精密空调:适合对温湿度环境要求较高的档案库房,温度控制精度高,比如母片库,价格较高;

恒温恒湿空调:库房专用空调,可对库房环境进行自动调控,经济性较好,适合纸质档案库;

空调多联机:采用空调多联机可同时对多个房间进行温度调控,经济性非常好;

中央空调:对整体档案库房进行综合温湿度与通风调控,节能,经济;

加湿机:根据湿度设定自动加湿,通常与除湿机配合使用;

除湿器:根据湿度设定自动除湿,适合沿海地区档案室及湿度变化较大的库房;

加湿除湿一体器:自动控制房间湿度,需要与空调系统配合使用;

新风换气机:通过智能联动,充分利用自然空气对档案库房进行换气调控,节能环保;

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恒温恒湿设备

空气净化:新风循环、空气净化

根据《档案馆建筑设计规范》5.6条与《信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》(GB/T27703-2011)规定,纸质档案库房的空气质量标准应符合:

污染物浓度监测

通过在库房内安装空气质量传感器,实时采集有害物浓度联动空气净化设备工作,实现库房空气净化。

空气净化设备

新风机:新风机可以在室外控制质量较好时进行工作,调控库房空气质量及库房温湿度;

高压静电空气净化器:不仅可以净化颗粒物污染,还可以净化污染物气体,保障档案库房空气洁净度;

风淋室:在库房通道加装风淋室可以有效减少外部污染物进入库房内,同时可以阻断污染物进入档案库房区;

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防光、防水:防溢排水、防光直射

根据《档案馆建筑设计规范》5.4条档案库房应采取防潮和防水措施,5.5条档案库房应防止日光直射和降低紫外线

防水设备及措施

  • 通过漏水监测系统有效防止水患蔓延;
  • 馆区内排水通畅;
  • 库房内应比库房外楼道高20mm,防止溢水流入库房;
  • 上下水管道禁止穿过库房
    通过漏水监测系统有效防止水患蔓延;
  • 馆区内排水通畅;
  • 库房内应比库房外楼道高20mm,防止溢水流入库房;
  • 上下水管道禁止穿过库房
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防光设备及措施

  • 通过光照监测系统以及联动窗帘系统有效防止紫外线、强光对档案的损害;
  • 档案装具摆放应与窗户垂直;
  • 库房窗户应采用红黑两色窗帘;避免直射档案
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有害生物治理:虫鼠防治、杀菌消毒

根据《档案库房技术管理》第二章,档案馆有害生物防治主要包括:有害微生物及害虫防治和防鼠。

防御设备

驱鼠器:超声波驱鼠器会使鼠类感到恐慌,从而达到驱鼠效果;

杀虫剂:在发现虫卵及成虫的区域需要及时清扫卫生及喷洒杀虫药剂,重要档案区域应放置驱虫药

密集架:密集架具备良好的密闭性,可以有效防止外来虫害;

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治理设备

低温消毒室:低温冷冻消毒室可以使库房内温度降低至零下40度,48小时害虫致死率100%

充氮消毒机:真空充氮消毒机可以保证容器内氮气含量达到99%,密闭72小时可使档案害虫全部致死

除尘风淋室:细菌会随空气漂浮,风淋室能大幅度降低进入库房的细菌和灰尘含量;

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安全防范:视频监控、门禁管理、安防报警

依据《档案馆建筑设计规范》5.8.2条规定,档案馆应设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。《档案馆建设标准》第三十七条规定,档案馆(库房)建筑应设置门禁、入侵报警、监视监控等安防系统。

视频系统

视频安防监控系统是安全防范体系中防范能力极强的一个综合系统,它在安全防范中的地位和作用日益突出。从早起安全防范系统把它作为一种报警复核手段,到充分发挥它实时监控的作用,它已经成为安全防范体系中不可或缺的重要部分。

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入侵系统

常见的入侵报警探测器有:开关报警器,声波、震动探测器,微波入侵探测器、超声波入侵探测器,红外线入侵探测器、双技术入侵探测器、红外对射探测器、视频移动探测器。

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门禁系统

门禁系统配合人脸识别等手段可以有效保护档案不受外界人员损害,同时可以记录所有人员的出去情况

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可视对讲

《档案馆安全风险评估体系》1.4.5条要求密集程度较高的档案库区应设置库区内外通讯联络和呼叫系统

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档案防火:火灾报警、自动灭火

根据《档案馆建筑设计规范》

6.0.5条特级、甲级档案馆和属于一类高层的乙级档案馆建筑均应设置火灾自动报警系统。其他乙级档案馆的档案库、服务器机房、微缩用房、音像技术用房、空调机房等房间应设置火灾自动报警系统。

6.0.6条火灾灭火系统要求,特级、甲级档案馆中的特藏库和非纸质档案库、服务器机房应设惰性气体灭火系统。特级、甲级档案馆中的其他档案库房、档案业务用房和技术用房,乙级档案馆中的档案库房可采用洁净气体灭火系统或细水雾灭火系统。

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监、管、控平台:智能温控系统、十防监控系统、综合管理平台

火灾自动报警系统

火灾自动报警系统是由触发装置、火灾报警装置、联动输出装置以及具有其它辅助功能装置组成的,它具有能在火灾初期,将燃烧产生的烟雾、热量、火焰等物理量,通过火灾探测器变成电信号,传输到火灾报警控制器,并同时以声或光的形式通知整个楼层疏散,帮助人们及时发现火灾采取有效措施

火灾探测器

可燃气体探测器、火焰探测器;

目前较先进的是采用极早期烟雾探测器;

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火灾灭火系统

常见灭火系统有惰性气体灭火系统、洁净气体灭火系统、高压细水雾灭火系统、喷淋灭火系统、干粉灭火系统;适合档案库房及信息机房建设的灭火系统有以下3种:

惰性气体:主要指的是氮气(52%)氩气(40%)和二氧化碳(8%)三种气体混合组成(简称IG-541气体),灭火过程洁净,灭火后不留痕迹;

洁净气体:目前大规模应用的是七氟丙烷气体,无色无味、不到点、无二次污染,是目前比较成功的洁净气体灭火剂;

高压细水雾灭火:目前国际上广泛应用的技术,高效节水、绿色环保,雾滴累计体积分布参数Dv0.99<200微米,水雾下降过程由液态转为气态,带走热量并形成屏蔽雾层,灭火效率高,不污染环境、灭火后不影响档案质量;

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子书智慧库房环境管控平台

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数字化档案系统建设

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主机房——B级机房建设

根据《数字档案馆系统测试办法》要求,档案馆机房建设标准应为B级,主要参考标准为《数据中心设计规范》GB/50174-2017。

B级标准机房建设内容:

  • 机房装修工程
  • 机房供配电系统
  • 机房UPS电源系统
  • 机房精密空调系统
  • 机房防雷接地系统
  • 机房综合布线系统
  • 动力环境监控系统
  • 气体消防报警系统
  • 机房机柜系统
  • 机房KVM系统
  • 机房新风换气系统
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主机房——涉密机房建设

根据国家保密局:《处理涉密信息的电磁屏蔽室的技术要求和测试方法》BMB3-1999规定和《数字档案馆建设指南》5.1安全保障体系要求,防止数据窃听、电磁泄露,因此机密档案应建立屏蔽机房、屏蔽室或屏蔽机柜

屏蔽机房简介:电磁屏蔽机房是一个依托“法拉第笼”原理的钢板结构的房子,包括六面壳体、门、窗等一般房屋要素,只是要求严密的电磁密封性能,并对所有进出管线作相应屏蔽处理,进而阻断电磁辐射出入。 对钢板的一致性、焊接和铆接工艺要求较高。

屏蔽机柜简介:现有一种柜式屏蔽机房比较适合小型单位使用,其性能优于屏蔽机柜,因其造价较低,在陕西和西北地区使用的相对较多。

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网络平台——三网系统建设

根据《数字档案馆系统测试办法》基本要求,档案馆网络要求布局合理,可扩展,安全可靠,局域网、政务网、因特网三网隔离,满足数字档案馆各项功能需要;1.2.6三网应按照需要配置防火墙、入侵检测、漏洞扫描、行为审计等信息安全设备;1.3.1配备满足业务需要的专用服务器;1.3.2配备在线存储设备;1.3.3配备离线备份设备。

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存储设备——在线、离线存储

根据《数字档案馆系统测试办法》要求,档案馆需要配置满足业务需要的专用在线存储设备和离线存储设备。

在线存储设备:指存储设备和所存储的数据时刻保持“在线”状态,可供用户随意读取,满足计算平台对数据访问的速度要求。就像PC机中常用的磁盘存储模式一样。一般在线存储设备为磁盘和磁盘阵列等存储的设备,价格相对昂贵,但是性能较好。

离线存储设备:对在线存储数据的备份,以防范可能发生的数据灾难。离线存储的数据不常被调用,一般远离系统应用,所以人们就用“离线”来生动地描述这种存储方式。因此,离线存储的访问速度慢、效率较低。离线存储典型产品是磁带库、光盘、移动磁盘等,价格相对低廉。

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终端设备——办公、服务终端

根据《数字档案馆系统测试办法》要求,档案馆需要按在职业务人员总数配备计算机,并配备自助查档服务计算机终端设备。
可部署“民生档案查询系统”

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档案数字化设施——数字化加工设备

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档案数字化设施——关键部位监控

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音视频设备——音视频采集、编辑、转换

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基础软件——常用基础软件

办公软件:

•微软OFFICE •金山WPS •Portable Document Format •Foxmail

安全软件:

•360杀毒 •360安全卫士 •卡巴斯基 •上网行为管理 •防火墙 •漏洞扫描

工具软件:

•Photoshop •AutoCAD •美图 •光影魔术手 •Avid(爱维德)  •Vegas Video •Final Cut Pro •极速非线性编辑

数据库软件:

•SQL Server •ACCESS •Oracle 甲骨文 •DB2 •Visual FoxPro

系统软件:

•UNIX •LINUX •WINDOWS •Symantec Veritas System Recovery •VERITAS Backup Exec •中标麒麟

系统功能——业务系统建设

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系统功能——馆藏档案管理系统

根据《数字档案馆建设指南》要求,档案馆需要开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
数字档案管理系统应当具备“收集、管理、保存、利用”四项基本业务功能,以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护等功能。数字档案管理系统还应当采取必要措施保证馆藏数字档案信息,特别是由电子文件归档形成的电子档案信息的可靠和可用。数字档案管理系统功能可以根据信息化发展和档案管理的要求而有所侧重并不断拓展。

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档案资源——RFID档案资源管理

RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预。RFID的应用系统具有非接触,工作距离远,精度高,信息收集处理自动快捷及环境适应性好等一系列优点,能取代传统的手工录入方式,由于其先进的自动识别功能,能轻易地实现原先人工难以完成的任务,包括简化借还流程、降低盘点查找工作量,配合智能密集架管理系统和档案综合管理系统可以轻松实现档案精准定位和状态查询。

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档案资源——3D档案资源管理

随着档案库房信息化发展,传统的2维可视化档案综合管理系统已经暴露出管理难度大、操作复杂、难以实现综合可视化管理的弊端;
3D可视化库房管理平台,通过3D实景建模,可将档案库进行实景模拟还原,同时采用数据接口对接的形式,全面接入现有库房的数字化档案管理系统、RFID电子标签管理系统、智能密集架管理系统、业务指导系统、库房智能一体化系统、机房环境监控等各个子系统,可以让库房管理人员以多维度视角全面介入档案的日常管理。

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保障体系——制度、规定

机房管理制度:机房出入、安全防范、卫生、运行操作、温湿度控制等内容
库房管理制度:库房出入、安全防范、卫生、运行操作、温湿度控制、档案盘点、档案出入库、档案移出、监督销毁等库房管理制度
设备管理制度:登记、检查、操作、维修、报废等内容
安全管理制度:账户管理、密钥管理、风险评估、灾难恢复、应急处理等内容
人员管理制度:系统管理员、软硬件管理员、数据管理员、安全管理员、审计员职责等内容
数字资源管理制度:数字档案接收、检测、整理、管理、存储、备份、利用等内容
应急预案制度:防范自然灾害、环境事故、突发事件、认为操作失误等内容演练制度
数字化制度:建立数字化加工制度,包括工作制度和实施记录制度

对外服务用房

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业务和技术用房建设

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监控中心

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