子书智慧办公平台(OA)功能介绍

协同管理

协同管理是通过对系统中各个子系统进行功能结构的重组,产生一种具有“合作、协调”的能力,实现跨组织、跨区域的协作。

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流程管理

企业的管理模式会跟随着市场环境的变化而改变,因此企业的业务流程也会随之改变。工作流引擎,提供强大的自定义功能,支持多条件组合分支、创建子流程、流程相互引用、数据报警、超时控制、字段权限控制等,可与知识文档进行无缝结合。

通知公告

以统一的途径,快速将通知传递到下属单位、部门、群组,可随时跟踪通知的接收情况(已阅人数,已阅人员,未阅人员等)。实现了信息的一致性和有效闭环处理。

任务管理

可布置个人计划、安排他人任务,并对接收的任务进行处理。实现组织内部快速沟通,打破部门间的协作壁垒。

会议管理

会议是制定决策和宏观战略的重要手段。会议管理模块实现了会议室的统筹安排、发送会议通知、显示会议日程、定时提醒与会人员等。

知识管理

知识是组织的一种特殊资源,是个人和组织的智力资产。知识管理是运用管理及技术手段将人与知识充分结合,创造知识共享的行为模式和文化,通过知识应用及创新,提升组织核心能力,为企业创造价值。

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    文档管理

    基于标准的文档管理模型,支持多维度、多版本、流程审批、点评等应用。并采用互联网最为流行的组合式搜索,让企业员工快速高效找到所需知识。

    工作总结

    以计划为依据,肯定成绩、归纳经验教训、明确方向,对工作进行理性的思考和总结。可建立周总结、月总结、季总结、年总结等各类模板,并自动实现计划与总结的联动。

    规章制度

    遵守规章制度的告知和公示程序,让员工随时学习和了解,支持制度的多版本管理。

    文化管理

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    企业文化是企业内全体成员的意志、特性、习惯和科学文化水平等因素相互作用的结果。通过对企业文化5要素:企业环境、价值观、英雄人物、文化仪式和文化网络进行有效展示,传递和反映出职工的愿望和心态。

    新闻管理

    用户可以通过新闻发布功能,发布公司新闻、行业资讯、图片新闻等,支持流程审批方可发布。使员工随时可看到最新的公司动态及相关的行业新闻,达到足不出户,浏览天下事。

    企业文化

    企业文化之窗,可以放置企业概况、员工活动、员工风采、学习园地、员工关怀、公司刊物等。让员工第一时间了解并融入企业的文化。

    投票调查

    公司可以面向员工组织各种各样的网上调查活动(如满意度、能力测评、制度变革、活动安排等)。为更好地开展工作提供便利和参考依据。

    个人工作

    以人为中心,融合计划、任务、会议、邮件和待办、待阅事项。并可快速了解和查找公司组织和人员联络信息,便于沟通与协作。

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    日程管理

    系统遵循传统习惯,把计划、任务、会议放在日历上进行显示。用户可以随时了解您每天什么时候需要作什么,可以选择以月、周和日的不同显示格式进行查看。

    消息中心

    将您所有待处理消息、已处理消息,按处理类、阅读类,按流程、传阅、通知、新闻、邮件、文档等类别进行组合显示。事无巨细,无一遗漏。

    通讯录

    记录联系人具体通讯信息,包括个人通讯录、公共通讯录和员工通讯录三种类型。按照部门、人员等进行查找。

    企业网盘

    企业网盘可作为文档中心、规章制度管理中心和文件共享管理中心进行管理,在网盘中可以建立无限多级文件夹,而且可以单独对每个文件夹进行权限设置,从而把不同文件夹赋予不同的部门或人员进行管理和维护。权限分为访问、管理、新建和下载打印权限,额可以分别按照人员、部门和角色来进行授权,也可以上传任意类型的文件。

    扩展应用

    智慧办公平台四大标配核心应用之外,办公平台还提供了丰富的扩展模块,主要包括:手机办公、即时通讯、短信平台、人事管理、物资管理和项目管理、合同管理、客户关系管理(CRM)、费用管理、档案管理。

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    手机办公

    完美支持iOS、Android、WP7手机操作系统。可实现业务审批、资料查阅、工作汇报、信息查询,通讯录查询和智能提醒。让您随时随地实现移动办公,充分利用零碎时间。

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    短信平台

    集成短信平台,嵌入各个模块中,根据用户需要、流程节点和系统设置等发送短信息通知相关人员流程待办、登录、流程动态密码验证信息等。

    人事管理

    涵盖人事档案、人员管理、考勤管理、培训管理的人事系统标准功能模块。

    资源管理

    有效管理各种行政资源,如易耗品、车辆、固定资产和图书资料等。规范、集中企业资源管理,提高行政资源管理价值,增强节约意识和降低运营成本。

    项目管理

    采用集成管理的思想,融基本的流程、文档、任务、会议功能于一体,以项目为主线,对企业各项关键活动进行分解和全过程 “端对端”的管理,实现了完整的项目理念落地。

    合同管理

    合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。

    合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。

    合同管理系统按照销售合同和采购合同对企业合同进行全方位的管理,包含了合同登记、合同审批、支付结算、合同变更、合同验收、合同统计等功能。

    客户关系CRM

    客户关系管理是一个以客户为焦点、贯穿客户商机、接触、交易、维护、服务、分析等客户全生命周期管理的完整解决方案。它不仅囊括了传统的CRM 产品的全部流程及范围,同时,建立在协同管理平台的CRM 更强调”协同性”,这种协同性不仅仅体现在对客户信息的获得和跟踪方面,还强调与客户进行的一系列业务中,内部人员之间及内部与外部之间的高效互通及协作。这意味着任何时刻及地点,客户负责人都可以及时准确地获得客户的信息,并与客户进行双向的沟通。它将客户集成到公司的人力资源,服务,销售,产品和财务组织中,真正获得对客户360 度的观察,协助企业提高市场竞争力、最大化利润及与客户保持一个持久有益的关系。

    费用管理

    全面管控企业费用管理,包括费用申请、借款申请、费用报销、手机审批、费用分摊、条码管理、票据影像管理,结合企业预算管理及控制、财务凭证管理等,为企业提供全方位的费用管理,并使预算得到更有效的控制。

    档案管理

    档案库主要用于公司管理各种档案文件,各种文档可以按照我创建的、按创建时间、按分类等进行查询,具有文档的增加、修改、删除、查询等操作,档案文件具有添加电子附件功能,能够在线填写正文,用户可自定义文档分类。

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