子书软件承建大连船舶重工集团数字档案管理系统

子书软件承建大连船舶重工集团有限公司数字档案管理系统

子书软件团队近日签约大连船舶重工集团,建设数字档案管理系统。

目标任务

建设大船集团数字档案管理系统,基于J2EE规范B/S结构,在自主研发的开发平台上进行快速运行,系统能实现档案数据的收集、业务管理(整理、保管、鉴定、编研)、信息利用(检索、借阅、统计)、系统管理等功能内容。

建设内容

(1) 档案收集功能
主要包含电子文件收集、纸质文件收集、条目著录、条目数据导入、档案著录项管理、电子文件和电子档案接收检测等功能;
(2) 基础设置功能
主要包含整理方式灵活定制、档案类别建立、档案目录建库、档案库著录项功能;
(3) 档案管理功能
主要包含归档计划管理、多媒体管理、条码管理、档案网站、档案专题数据库管理功能;
(4) 档案整理功能
将收集来的档案数据分类别、分档案库进行编号(生成档号)、编目、装盒(生成盒号)、架处理。支持一文一件管理和传统组卷管理;
(5) 档案鉴定功能
主要包含濒危/遗失鉴定、到期/销毁鉴定功能,并提供档案销毁清册、销毁鉴定报告的打印功能;
(6)档案统计功能
主要包含馆藏统计、利用统计、自动生成统计年报功能;
(7)档案保管功能
主要包含电子档案长期保存、介质管理、库房安全信息管理功能;
(8)档案检索功能
主要包含目录检索、高级检索、全文检索、安全防扩散功能;
(9)档案借阅功能
主要包含借阅登记、借阅审批、审批过程控制、审批办结、利用后处理、利用效果反馈、利用统计功能;
(10)多格式浏览器
支持Word、Excel、PPT、PDF各种格式文件浏览,支持多媒体电子档案或数字化档案信息的播放。
(12)系统管理功能
包含全宗管理、模板管理、数据字典、工作流引擎、报表管理、组织机构管理、用户管理、密码管理、权限管理、数据回收站管理、数据安全管理、日志管理、工作过程记录管理、光盘打包管理功能;
(13)系统个性需求
包含批量借阅、消息提醒、档案业务环节完善、条目数据录入、全文检索、自定义水印、档案数据打包、档案编研、流媒体技术、离线客户端等需求;
(14)数字档案馆标准规范体系
辅助完成《数字档案馆档案管理总则》《数字档案馆馆藏信息管理与存储规范》《数字档案馆硬件设备管理规定》等标准规范。

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