子书软件承建杭州西湖环境集团有限公司2022年档案材料信息化管理系统建设项目

子书软件近日与杭州西湖环境集团签立数字档案管理信息系统服务合同

本次系统建设主要功能如下:

个人中心

我的消息

用户可以查看自己消息信息,有已读,未读区分。具有标为已读,全部标为已读,查询,删除等功能

我的首页

头像展示、密码修改、皮肤设置、风格切换、快捷菜单、我的首页、首页定制、访问历史

我的收藏

用户可以查看自己的收藏信息。具有删除,查询等功能

我的利用暂存

用于暂存还未提交的利用申请单

我的利用记录

用于搜索、查看我的利用申请单记录。具有查询功能

我的归档记录

针对各部门归档人员,进行归档计划的接收和提交。具有查询功能

我的销毁暂存

用于暂存还未提交的销毁申请单。有撤销,保存,删除等功能

我的待办

用于我的待办管理。可进行搜索、流程处理等操作

我的已办

用于我的已办管理。可进行搜索、查看等操作

我的销毁申请记录

用于搜索、查看我的销毁申请记录。可进行搜索、查看等操作

我的实体档案借阅

用于新增、查看我的纸质借阅申请。可进行搜索、查询等操作

归档计划

归档计划管理

用于档案管理人员进行归档计划的编制和管理。可进行搜索、新增、删除、查询等操作

归档移交目录著录

用于档案管理人员对归档移交目录著录的管理。可进行搜索、新增、删除、查看等操作

档案收集

档案著录

用于授权的用户进行档案信息的初级著录。可进行搜索、组合查询、新增、删除、导入、导出、批量修改、打印报表、提交整理、生成档号、原文挂接等操作

档案验收

档案整理

用于档案管理人员对档案数据进行“整理”,并整理至相应的档案库下。可进行搜索、组合查询、新增、删除、导入、导出、批量修改、打印报表、预归档、生成档号、原文挂接、案卷合并、案卷拆分等操作

档案预归档

用于档案管理人员对整理完成的数据进行确认,对确认的数据进行归档。可进行搜索、组合查询、新增、删除、导入、导出、批量修改、打印报表、归档、生成档号、退回整理、四性检测等操作

档案管理

档案库管理

该模块主要用于对归档的数据进行查询管理。可进行搜索、组合查询、导出、批量修改、打印报表、退回整理、加入编研、档案鉴定、添加销毁申请等操作

鉴定销毁审批

授权人员对销毁申请单进行审批。,可进行搜索、删除、流程办理等操作

销毁案卷目录

用于查询及查看销毁案卷目录。可进行搜索、打印销毁清单等操作

回收站

用于对删除的档案目录进行管理,可进行恢复和彻底删除。可进行搜索、组合查询、恢复、彻底删除等操作

原文校验

用于档案原文校验管理,包含校验名称、档案库名称等。可进行搜索、新增、删除、原文校验等操作

档业务咨询查询列表

用于系统业务咨询,有权限的档案管理员可进行回答。可进行搜索、新增、删除、组合查询等操作

查档预约

用于已归档档案的查档预约,有权限的档案管理员进行审核。可进行搜索、新增、删除、审核通过/不通过、组合查询等操作

调研调查管理

用于系统调研调查管理。可进行搜索、导入、新增、组合查询、报表打印等操作

光盘管理

用于管理档案室长期保存的光盘存储介质。可进行搜索、新增、批量修改、删除、导入、导出、报表打印等操作

出库管理

用于管理库房中纸质档案出入库记录,由扫描枪终端进行读取。可进行搜索、新增、批量修改、删除、导入、导出、出库扫描、入库扫描等操作

案卷进馆

对移交的案卷生成记录,进行分类管理。可进行搜索、新增、删除、导入、导出、报表打印等操作

调查问卷

管理或制作调查问卷。可进行搜索、新增、删除、导出等操作

刻录包管理

刻录包管理是对数据打包功能升级版本,相比数据打包增加了数据明细,数据包大小测算。可进行搜索、新增、删除等操作

刻录包目录管理

管理刻录包内部的目录明细。可进行搜索、四性检测、删除等操作

电子文档四性检测

四性检测

对采集归档中的过程数据进行四性(准确性、完整性、可用性、安全性)检测,自动分析数据是否符合归档要求

档案利用

分库检索

对所有已归档的目录数据分库检索,在每一个库中可以输入档号和题名进行快速检索,也可能点击组合查询进行多字段组合检索。可进行搜索、组合查询、添加利用申请、查看申请单、加入收藏等操作

全库检索

通过关键字对所有已归档的目录数据或者原文数据进行全文检索,系统自动对关键字或者短语进行分词,并按照匹配度进行结果显示。可进行全文目录搜索和全文内容搜索

利用审批

主要用于利用申请单进行审批管理。可进行搜索、删除、催还、归还等操作

利用效果登记

用于档案利用的效果登记管理。可进行搜索、新增、删除、打印报表等操作

实体档案借阅

用于纸质档案借阅归还管理。可进行搜索、新增、删除、催还、借阅归还、报表打印等操作

档案配置

部门管理

用于对组织架构的新增,删除,修改等维护功能

用户管理

对系统用户的新增,删除,修改等维护功能

角色管理

对系统用户的角色的配置,方便用于档案系统的使用权限,及审批权限

群组管理

用于对系统用户的群组的配置,方便用于档案系统的使用权限,及审批权限

日志管理

对于系统使用中的操作进行记录

流程分配管理

对各个不同的流程进行设置启用,和修改管理

移动端

手机端口管理

各类调阅申请,手机端口的同步批阅管理

其他

功能自定义模块建设

自定义归档计划、档案收集模块的功能“复制”建设

子书软件-西湖环境档案系统开发合作

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