霞浦核电项目顺利入选国家档案局试点项目

霞浦核电项目顺利入选国家档案局“第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理”试点项目

由瑞利软件承建的霞浦核电示范快堆电子文件在线归档实施项目,日前顺利通过国家档案局评审,入选成为国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。

本项目以建设数字档案馆,实现公司文档信息资源精细化管理为目标,规划设计覆盖电子文件形成、流转、归档和电子档案接收、保管、利用全流程的管理体系、数据标准和技术应用,建立有效支撑电子文件凭证效力的机制体制和技术应用,运用现代信息技术实现电子档案资源的规范管理、长久保存和有效利用,确保归档电子档案的真实性、完整性、可用性及安全性,有效提升电子文件归档和电子档案管理水平,为领导决策和业务活动开展提供高效的文档信息资源支持服务。

霞浦核电项目历来高度重视文档管理工作,从遵从国家和行业法律法规、标准规范角度出发,制定“以人为本、服务为先、治理规范、保障有力”的集成化整体文档信息资源管理解决方案,建立涵盖全流程、全生命周期的文档信息资源管理体系,将文档管理纳入公司战略规划和日常计划、合同管理、工程项目管理和质量保证体系,根据项目特点,建立了有效的文档管理体系,强化文件控制,有序推进项目档案全宗建设,以档案信息化建设为契机,积极探索提高文档管理水平的手段和方法,应用现代信息技术和网络技术提高文档资源开发和利用的能力,不断创新文档服务机制,有效保证项目文档的完整性、准确性、系统性、有效性,为霞浦核电业务活动开展和领导决策提供有效的文档信息资源支持,全面提升霞浦核电项目综合治理能力和可持续发展的核心竞争力。 霞浦核电项目档案管理以“服务工程建设、满足竣工验收、支撑生产运营”为目标,遵循“统一领导,分级管理;统筹规划,同步实施;文档一体化,全程管理;加强三化,高效服务”的原则,建立以总经理部统一领导、信息文档处归口负责、各方面共同参与的文档管理体制,形成“领导重视、全员参与、全程管理”的良好格局和氛围,优化文档管理组织体系、强化文档监督指导能力、增强全员文档法制意识,充分激发文档管理的生机活力,确保分工明确、各司其职,密切配合、形成合力,促进示文档信息资源管理协调发展。霞浦核电信息文档处对项目的文档管理实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导;各职能处室设立处室与各承包商对职责范围内的文件产生、变更、收发、保存、利用和处置进行全程控制和分级管理,负责职责范围内文件材料组卷归档工作,并在文档管理业务上接受信息文档处的监督、检查和指导。

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