研究所PDM系统简要方案

注:子书软件PDM产品数据管理系统是子书数字档案管理系统的一个产品分支

1 项目管理

用户输入项目编号、名称、图号、计划完成时间等信息,然后创建项目计划发起项目计划归档流程。

同时设计师也可直接发起设计图纸归档流程。发起设计图纸归档流程中可选择关联的项目归档计划。

项目计划管理模块是对项目创建到完成,所经过的所有的过程,即项目的形成过程进行全生命周期的管理,并可以对项目计划形成过程中的每个版本的信息进行回溯。由项目的创建者(科技处)、项目负责人、分机负责人三部分分别负责不同的流程和任务,三个部门各司其职并且相互配合、协作,使项目的流程管理更加完整,自动、缜密。

2 BOM维护

对BOM进行人工核对及修改,保证后续生产的准确性。在对BOM进行人工审核或修改时,必须指定每个节点的产品属性(子文件、零件、部件、成套件、标准件、材料、外购件、工具、整件)及编号。

BOM按照设计师导入的整件明细表下的图纸的装入整件进行自动分节点排序。导入的明细表装入整件为空或自身的图纸默认父节点是本次归档的整件,指定装入整件的图纸则其父节点是装入整件。

调整完成后自动创建BOM结构树和清单;

BOM维护归档好后,审核人员在生产过程中无法修改,只能走更改单进行修改。

3 图号管理

产品设计文件编号管理主要负责设计文件编号的申请、编号放号、个人申请编号查询、个人已给编号查询、分类号查询的管理。设计人员在设计之前要先申请文件编号才能进行产品设计。

4 简号库

简号库维护。与设计文件、JG类文件图号关联,简号库不存在的简号不让存档。

5 设计师设计

产品文件签署:产品文件依据《产品文件签署控制程序》签署完整后归档。根据文件种类提供标准的审签流程模板。推出人性化设计的文件审签流程,如:同一角色有多人时可并行、多人满足同一角色时任一人都可响应、只换人时可撤回后不升文件版本等。

文件编制:上传编写的文件,指定审核人员,对需会签的文件指定会签部门和人员,指定批准人员。对审核、会签、批准过程提出的问题进行修改并再次提交。若源文件是WORD格式,只需上载源文件,保证二者一致性;产品设计文件中的明细表同时还要导入装入数据或EXCEL格式文件,设计师须保证其中的数据与PDF文件中数据的一致性。同时支持表单流程自定义、签章模板按页幅大小自动筛选。

文件审核:对上传文件进行审核,对会签部门进行审核,对文件需修改的问题进行记录,对文件修改情况进行审核,审核通过后进行电子签署。

文件会签:对上传文件进行会签评审,对文件提出修改意见并记录,对文件修改情况进行审核并进行电子签署,修改电子文件会签管理功能,增加签署人员具体意见处理显示记录功能,逐条显示签署人员具体意见并由设计师确定是否采纳,以及采纳后的修改状态。

文件批准:对经审核和会签的文件签署批准入库。

6 设计更改

该模块主要实现项目多版本和升版的管理功能;

产品文件版本变更:产品文件变更实行版本管理,版本号+版本说明(描述本版本与上一版本主要变化),系统内源文件需标识对应PDF版电子文件的版本标识。更改通知单类型有:《设计文件更改通知单》。

产品设计文件变更依据《设计文件更改通知单》履行审签。

在项目设计完成并确认后,项目主管根据实际需要对项目进行升版。升版可针对整个项目或项目中的某个、几个图纸。

图纸更改模块使得设计文件、技术文件的更改审核流程实现了电子化、网络化管理,通过一系列的技术手段,保证了数据的一致性,极大的提高了工作效益。

更改单实行拟制者原则,只可拟制人及授权更改人可更改拟制人归档的图纸,其他人不可更改。

首先拟制人“拟制更改单”,如果该更改单填写有误,则可以对更改单进行“修改”和“删除”操作。

选择新建的更改单,然后便可以填写更改单的内容(图号、页次、名称)。

双击新建的更改单,便进入到“更改单下的图纸”的主界面。

可以“填写版本说明”。

可以“上载原文件、PDF文件”。

可以“查看更改单的内容”,签章设置。

自定义设计更改单的“审核流程”。

确认无误后,便可以“提交审核”。

可以对更改单的审核过程进行“流程监控”。

最后对更改单进行审核。审核无误后,就可以传到“档案中心”进行归档,更改版本根据系统已存的版本进行自动计算签章进入图纸版本库。

版本:原版、a、b、c、d、e、f、g以此类推。

7 设计更改审批单

对多份更改单进行批量更改审批,被添加入审批单的更改单则无需再单独走流程。

产品文件版本变更:产品文件变更实行版本管理,版本号+版本说明(描述本版本与上一版本主要变化),系统内源文件需标识对应PDF版电子文件的版本标识。更改通知单类型有:《设计和开发更改申请、审批单》。

产品设计文件变更依据《设计和开发更改申请、审批单》履行审签。

8 其他类文件设计

产品文件签署:产品文件依据《产品文件签署控制程序》签署完整后归档。根据文件种类提供标准的审签流程模板。推出人性化设计的文件审签流程,如:同一角色有多人时可并行、多人满足同一角色时任一人都可响应、只换人时可撤回后不升文件版本等。

文件编制:上传编写的文件,指定审核人员,对需会签的文件指定会签部门和人员,指定批准人员。对审核、会签、批准过程提出的问题进行修改并再次提交。若源文件是WORD格式,只需上载源文件,保证二者一致性;产品设计文件中的明细表同时还要导入装入数据或EXCEL格式文件,设计师须保证其中的数据与PDF文件中数据的一致性。同时支持表单流程自定义、签章模板按页幅大小自动筛选。

文件审核:对上传文件进行审核,对会签部门进行审核,对文件需修改的问题进行记录,对文件修改情况进行审核,审核通过后进行电子签署。

文件会签:对上传文件进行会签评审,对文件提出修改意见并记录,对文件修改情况进行审核并进行电子签署,修改电子文件会签管理功能,增加签署人员具体意见处理显示记录功能,逐条显示签署人员具体意见并由设计师确定是否采纳,以及采纳后的修改状态。

文件批准:对经审核和会签的文件签署批准入库。

9 文件更改

针对已归档的其他文件及JG类图纸进行更改单拟制,审批。

产品文件版本变更:产品文件变更实行版本管理,版本号+版本说明(描述本版本与上一版本主要变化),系统内源文件需标识对应PDF版电子文件的版本标识。更改通知单类型有:《文件更改通知单》。

产品设计文件变更依据《文件更改通知单》履行审签。

10 图纸发放申请

向档案中心提交拟制图纸发放申请,可申请的发放图纸类型有单张图纸、整件、科技文件、软件。

图纸发放的过程是首先需要申请人新建发放单,然后添加发放单目录信息(其填写过程与纸质类似),最后需要选择审批流程执行人即可提交审批。

  • 拟制人新建图纸发放单
    • 填写发放单相应内容
  • 修改删除发放单
    • 修改发放单。
    • 删除发放单。
  • 输入发放单明细(只能添加已归档图纸、文件、软件)
    • 增加单张
    • 增加整件
    • 增加科技文件
    • 科技文件查询批量添加
    • 添加软件
    • 软件内容查询批量添加
    • 删除
    • 添加发放单位
  • 设计流程
    • 设计流程。
    • 流程另存为
    • 打开已有流程
    • 提交审批

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