西藏自治区自然资源厅地质资料电子阅览室系统

西藏自治区自然资源厅地质资料电子阅览室系统

地质资料电子阅览室系统简介

西藏是“我国的战略储备基地”、“世界第三极”,可见对于西藏的地质、资源研究的具有非常重要的意义。西藏自治区国土资源信息中心(资料馆)馆藏资料的形成时间跨度较长,为全区地质勘查,矿产开发,矿政管理,地质环境保护,水利、能源、电力、国防基础建设,防灾救灾及教学科研等方面,提供了大量翔实的资料依据和重要的信息资源。在全国馆和自治区自然资源厅的大力支持下, 西藏自治区国土资源信息中心(资料馆)开展馆藏地质资料数字化工作,实现馆内地质资料电子化管理,使资料得以较好保存的同时大大提升了馆藏地质资料的服务水平。

目前馆藏地质资料3660余档。 由于之前资料借阅服务还处在最原始的工作模式即人工借阅,没有电子阅览室系统,完全由人工操作,繁琐的工作模式极大增加了服务对象和资料馆工作人员工作时间,严重制约了地质资料信息化、现代化发展服务水平,为服务对象与管理人员带来了极大不便。厅信息中心(资料馆)2016年开始筹备建设西藏地质资料电子阅览室,现网络系统、资料数字化工作、设备筹备等建设条件已成熟,当年底完成了西藏地质资料电子阅览室的建设工作。

西藏自治区自然资源厅地质资料电子阅览室系统
西藏自治区自然资源厅地质资料电子阅览室系统

基本技术思路:

(1)以《地质资料管理条例》和《地质资料管理条例实施办法》以及国土资源部和中国地质调查局,厅发布的地质资料管理相关的政策性文件为依据,以建立自治区有关地质资料标准规范为基准,确保与研制的系统符合要求。

(2)以保证地质资料与数据的安全、完整和长期有效为目标,围绕资料高效、便捷、智能、社会化多元服务利用的工作实际,加强调研分析,确保新电子阅览室符合工作习惯,切实发挥相关的效用。

(3)以边建设边服务为基本原则,一方面规范建设电子阅览室;另一方面,保持原有的资料借阅服务,进一步探索需求,及时对新电子阅览室功能进行完善。

(4)以成熟的技术作为系统的基础构建。在项目实施过程中,要求模拟资料借阅流程,保证了项目竣工之后业务流转顺畅、稳定、高效。

电子阅览室系统功能

  • 用户到馆:用户到馆后,先查询该用户是否有账号,如有,则进行到馆登记,如无,则先进行用户注册。
  • 用户注册:登记用户的姓名、身份证号、所在单位、联系方式等信息。
  • 到馆登记:检查用户所提供的材料,登记用户的利用目的、资料范围等信息,并进行权限控制:对于无涉密证的用户,只开放公开资料的借阅、加工权限,对于有涉密证的用户,允许查阅涉密资料目录。
  • 资料查询:通过档号、题名及其他字段进行资料目录的检索,资料详细信息的浏览。
  • 申请借阅:对需要查阅的资料提供给管理员进行审批,可以进行电子浏览或者纸质浏览。
  • 借阅审批:对用户提供的借阅申请单进行审批,对不符合要求的资料可以否决申请。
  • 在线浏览/线下查看:对审批通过的资料,用户可以进行在线浏览或者线下纸质查阅。
  • 资料归还:对于线下查阅的资料,浏览完成后归还给资料管理员。
  • 申请加工:用户对需要资料可以申请复制或者拷贝,并提交管理员进行核。
  • 加工审批:管理员对用户提供的加工申请单进行审批,对不符合要求的资料可以否决申请。
  • 资料加工:资料加工人员对审批通过的加工申请单进行加工。
  • 资料领取:资料加工完成后用户领取加工好的资料。
西藏自治区地质资料电子阅览室系统
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