中海油(中国)有限公司数字档案馆系统

中海油(中国)有限公司数字档案馆系统

中海油(中国)有限公司数字档案馆系统项目简介

数字档案馆系统2014年招标建设,由子书公司前身杭州瑞利声电技术有限公司软件事业部承担系统的建设,承担了软件开发、数据导入等工作。2018年,单位档案业务也发生了变化,对档案的管理有了更高的要求,为了更好的提高管理和服务水平,档案管理系统根据实际业务进行了升级开发。

通过本次升级,优化完善档案管理系统应用功能,提高中海油公司档案管理水平,提升了对外服务能力,加强了档案的采集、归档、管理、利用的各类规范。开发完成了水印控制系统,加强档案资料对外借阅的知识产权保护能力,实现对资料外出后的控制跟踪。增加了光盘存储管理与备份功能,减少光盘档案没有备份而损坏引起的风险,实现存储一份备份一份的策略。

中海油数字档案馆
中海油数字档案馆

数字档案馆系统功能

中海油数字档案馆系统
中海油数字档案馆系统

支撑平台

支撑平台着重考虑系统的高配置性、灵活性、安全性、标准化四个方面建设,一是作为系统的运行支撑,提供基础的公共功能,支持信息交换、协同工作;二是作为应用管理和数据管理平台,实现统一的用户管理和权限控制。其负责管理各业务表单、流程、权限、接口、数据流转,并为未来第三方平台对接现有平台预留接口。

业务建模中心

业务建模是以软件模型方式描述用户服务部门办公管理和业务所涉及的对象和要素、以及它们的属性、行为和彼此关系,结合系统基本信息的配置、业务库的分离及界面建模,通过可视化的表单、视图、流程配置及一系列组件的支持,通过可视化的配置、修改即可达到应用系统的快速搭建的目的,适应并满足需求的变更。

工作流中心

工作流是平台任务调度、任务指派、任务转发、任务启动的中心,对各应用子系统提供具有决定作用的流程管理,能够实现根据角色、分工和条件的不同决定信息的传递路由和内容处理等级。其包括流程设计器、流程引擎、流程监控、流程提醒四个组成部分。

表单管理中心

电子表单设计工具为平台的基础数据提供采集、表现的手段,它是信息采集、打包、显示、处理的载体,保证信息源的获取和显示。支持用户所见所得的表单设计,采用表单设计器可视化设计,能过表单引擎实现表单配置。

报表管理中心

平台提供强大的报表设计和分析功能,帮助用户轻松完成报表制作、数据分析统计,及时掌握数据动态。提供报表制作、统计分析、报表传送功能,支持.doc、.xls、.pdf格式直接导出,以及web方式打印和套打等功能。

即时通讯中心

即时通讯中心提供用户按所设置的相对应的待办、通知、消息各种提醒均建立良好的沟通,并保留时间记录。系统开启后,方便用户不登录主系统即可查收应用系统的最新消息和有关事务办理提醒,使之信息传递更加方便、高效。

组织机构管理中心

用户自定义轻松维护整个组织架构,包括部门信息、人员信息、岗位信息、权限、角色等具体内容,统一配置、统一管理。

安全管理中心

安全审计是其重要的组成部分之一,是实现应用系统安全、稳定、可靠运行的保证。通过软性技术手段使得用户登录身份识别、权限受控、操作受控,确保人员和数据安全。

中海油数字档案馆系统业务流程图
中海油数字档案馆系统业务流程图

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