中联煤层气有限责任公司地质资料档案管理系统

中联煤层气有限责任公司地质资料档案管理系统

地质资料档案管理系统项目简介

地质资料管理工作实质性的转变,作为资料信息化建设的发展方向,“数字档案室”的建设理念应运而生。结合中联煤层气公司档案精细化管理和网络化服务背景下,按照《2006—2020年国家信息化发展战略》、《数字档案室建设指南》、《全国档案事业发展“十三五”规划》等纲要精神,以档案网络建设为基础,以档案资源信息化建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,遵循“统筹规划、循序渐进,需求导向、保证安全,稳步实施”的原则,紧紧依托单位全局信息化基础设施建设环境,充分利用现有各类资源,开发有远见、应用符合功能要求的综合性管理信息系统,实现档案信息数字化、管理现代化、利用网络化、服务流程化管理,为逐步提升经济发展发挥更为积极地作用。本次建库包括地质资料(原始、成果资料等)、工程档案、办公档案等多类资料,建立资料管理系统和电子阅览室,统一、集中对外提供网络化服务。

中联煤层气有限责任公司数字档案系统
中联煤层气有限责任公司数字档案系统

本次项目建设综合性的地质资料档案(含办公档案)数据资源管理共享平台(即档案管理系统),实现档案室地质资料和办公档案网络化、数字化管理,重点实现原始资料、成果地质资料汇交、接收、管理、利用一体化管控,实现原始地质资料、实物地质资料的目录数据和全文内容规范化管理,在保护纸介质地质资料的同时,要求提高电子数据的管理质量和利用水平。具体包括:

  • 采用全配置、高可靠性平台搭建资料档案管理系统;
  • 实现原始地质资料、成果地质资料目录和全文内容管理;
  • 实现合同、文书资料目录和内容管理;
  • 实现会计档案、职业健康档案、以及实物档案管理;
  • 实现电子阅览室管理;
  • 实现采用一唯条形码有组织、有秩序管理;
  • 实现与智能密集架集成,信息互联共享;
  • 预留实物地质资料管理接口,为最终实现三大类地质资料、办公档案等内网全享打好基础。

地质资料档案管理系统功能

中联煤层气有限责任公司数字档案系统

个人桌面

结合用户单位不同的应用部门管理所需,要求采用支撑平台轻松定义业务领域,为其工作开展提供不同时间不同业务的管理窗口,如定义日常办公,包括通知公告、待办事项、权限申请、个人收藏、个人信息、系统帮助功能;如定义数据统计,包括年度归档、历年归档、服务次数、利用频率等,按业务工作要求体现人性化管理,提高适用性和高效性。

档案采集

面向用户单位档案管理人员和资料汇交人员服务,支持由业务人员分布式归档和档案管理人员集中整理的归档方式,建立预归档库。考虑将来与OA系统接口,实现一体化归档管理。

EDMaker2017中联公司专用版
EDMaker2017中联公司专用版

档案管理

档案管理是系统的核心,具备案卷整理、归档入库、档案库管理、授权管理、借阅管理、以及库房管理功能。

档案利用

档案利用是系统的另一个中心,是面向提供全局用户和临时用户查档利用,在权限许可范围内对全库各类档案目录、全文内容在线浏览,打印、下载、借阅(纸质实体)操作,无权限者通过申请流程办理手续后开放相应权限,提供利用服务。为防止档案数据泄密发生,需要对部分用户在线浏览、下载、打印的档案进行水印防伪标记设置。

档案统计

提供用户按阶段需要生成多类统计报。

三维虚拟库房

统一采用WEB3D技术实现,包括采用3Dmax完成基于几何模型的实时建模与动态显示技术、及三维场景交互技术等,通过实地测量、实体建模(要求物体参数化设计)、定色、布光、烘培、渲染、编程等一系列步骤、实现用户单位库房真实三维虚拟自由式全方位各角度漫游,提供智能密集架动态移动、柜门打开、案卷打开操作,授权用户可轻松、友好浏览案卷的卷内目录和全文内容。

数据接口

根据用户需求为一期实施的系统预留接口,与库房一体化管理系统(温室度、门禁、监控)系统、智能密集架、一维条形码设备、智能光盘柜、岩心库动态管理系统等集成接口。

中联煤层气数字档案管理信息系统业务流程
中联煤层气数字档案管理信息系统业务流程

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