建设覆盖档案业务管理的信息化管理系统，实现档案收集、整理、鉴定、保存、统计、检索、编研、利用的全方位自动化管理。通过与前端业务系统进行集成，实现档案的自动化收集归档，建设档案资源管理中心。形成一个集数据采集、数据存储、数据管理、数据挖掘、数据应用、数据共享为核心的档案信息资源中心的数字档案馆。 实现档案工作管理规范化、档案文件数字化、档案资源共享化、利用服务网络化、综合管理智能化。 建立覆盖所有门类、多种数据格式的数字档案管理系统 按照国家和集团公司关于电子文件、电子档案管理的相关标准规范，实现…

注：子书软件PDM产品数据管理系统是子书数字档案管理系统的一个产品分支 1 项目管理 用户输入项目编号、名称、图号、计划完成时间等信息，然后创建项目计划发起项目计划归档流程。 同时设计师也可直接发起设计图纸归档流程。发起设计图纸归档流程中可选择关联的项目归档计划。 项目计划管理模块是对项目创建到完成,所经过的所有的过程,即项目的形成过程进行全生命周期的管理，并可以对项目计划形成过程中的每个版本的信息进行回溯。由项目的创建者（科技处）、项目负责人、分机负责人三部分分别负责不同的流程和任务，三个部门…

了解子书协同办公软件产品，请前往：子书OA协同办公管理系统介绍 保密体系是遵照测评和认证的要求，运用工作流等先进信息保密综合管控平台，通过建立以设备、介质、涉密人员、定密等九大日常保密业务领域为核心的业务管理体系，采用“审批+执行”的管控模式，确保每项业务都经过审批，每项审批都得到执行，有效控制业务闭环，促进保密日常管理的模式化、常态化。 定密管理 事项、文件定密 定密包括涉密事项、涉密文件的密级确定，用于登记、审批、修改、删除、修改涉密事项密级确定信息。 事项、文件密级变更，涉密细目变更审批 …

一、目的 为了进一步提高局机关档案管理工作水平，逐步实现公司档案管理的规范化、制度化、科学化，更好地为各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定，结合本单位实际，制定本制度。 二、档案的立卷、归档 （一）归档范围 1、在单位内各项职能活动中直接形成，具有查考和保存价值的各门类电子文件及其元数据都应归档。 2、文书档案：反映党务、行政管理等活动的档案，包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案。 3、科技档案：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案，简称科技…

注：地质资料馆电子阅览室属于子书软件产品地质资料资料管理系统的一部分 建设目标 通过建设基于移动端的便携式资料汇交预约、汇交问题反馈、目录分类查询、到馆查阅资源、资料个性化服务申请及在电子阅览室建设集电子身份认证、证照高拍仪自动上传、触摸屏一体机自助查询借阅、于一体，打造省地质资料馆新型智能电子阅览室系统，建立我省地质资料社会化服务新体系，提高服务品质，逐步建成全国领先的新型智能电子阅览室平台。 实现资料检查到开放借阅“一站式”服务 通过对配发的借阅系统进行本地化开发，结合地质资料汇交软件（ED…

地质资料电子阅览室要基于全国地质资料馆下发的借阅系统结合省厅信息中心（资料馆）地质资料管理工作流程建设，实现资料借阅用户在馆内电子阅览室认证登录、自助查询、在线借阅、复制加工一体化服务要求，对于项目承建单位具有地质资料借阅业务熟知的要求较高，并且需了解全国地质资料馆借阅系统的部署和应用。通过项目建设最终可交付成果应具有以下业务功能：

了解子书档案软件产品，请前往：子书数字档案管理系统介绍 1.1. 收集功能 能够实现业务系统电子文件在线归档功能，具备数字档案向标准格式转换功能。能接收文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型数字档案。 1.1.1.  电子文件登记 具备电子文件手工登记功能，元数据项在满足国家有关标准要求的前提下，可根据需要增减，具有元数据手工登记校验功能；可对电子文件元数据根据权限进行更改、删除、检索、全文挂接等操作。 1.1.2.  电子文件和电子档案在线接收 能够在线接收目录数据、数字…

参考国家、集团公司相关标准规范并结合本单位实际，形成本单位基于档案管理系统的电子档案收、管、存、用等方面的标准规范体系及实施要求，包括但不限于以下内容：

注：地质资料馆电子阅览室属于子书软件产品地质资料资料管理系统的一部分 引言 为提高为地质工作者和社会人员、团体等用户服务响应能力和管内工作人员的工作效率，提升来馆人员借阅体验。计划在新馆打造新型智能电子阅览室，在内网搭建地质资料自助到馆登记系统、自助查询服务系统、自助刷卡打印系统、自助刷卡刻录系统，集身份证识别、拍照、一卡通、视频监控于一体的电子阅览室服务智能平台，实现到馆自助登记电子身份认证、证照高拍仪自动上传、门禁一卡通、触摸屏一体机自助查询借阅、自助刷卡打印、自助刷卡自动刻录、指纹识别自动…

地质勘查或地质队单位协同办公系统之合同管理建设以下功能模块：项目管理、合同管理、收入合同、支出合同、合同状态、合同报表、合同类型、发票类型、安全生成、日常办公、收发文管理、资金管理、人事管理、物资管理。 一级导航        二级导航           模块     &nbs…