文件库分类表单配置 该步骤主要为文件模块新增表单、设计表单、表单页签、操作配置维护。 1、新增表单 自定义文件分类创建后，系统自动生成了表单，用户只需修改表单信息、表单样式设计即可，根分类不能新增、删除表单；子分类默认自动继承根分类的表单，不需要另外创建。 如果子分类需要单独的表单，可点击【初始化表单】按钮自动创建一个新表单，再根据需要进行配置修改。 2、编辑表单 在对应表单行后，可进行表单基本信息、页签和操作配置。 保存后自动关闭：若表单保存后需要自动关闭页面的功能，则在“保存后自动关闭”后点…

文件库分类基本信息配置 文件分类创建提供有两个按钮，分别是新增顶级分类和新增子分类： 1、新增顶级分类：即建立“上游文件”、“文书文件”这种一级分类，将鼠标光标悬停在分类树上方的【新增】按钮上，在弹出的按钮中点击【新增顶级分类】，在右侧录入分类基本信息后保存即可。； 2、新增子分类：建立二级、三级等子分类，需单击节点名称选中节点，再点击【新增子分类】，在右侧录入分类基本信息后保存即可。 分类创建后，可通过选单击中分类，在右侧基本信息配置下修改分类名称、分类标识、ECM类型、排序号信息。分类名称、…

全宗管理 用于管理档案的全宗号、全宗名称，系统提供新增、修改、删除、查询功能。 点击【新增】按钮，在弹出的添加页面录入全宗信息后保存即可。 点击列表中按钮，可进入编辑页面修改全宗信息；点击按钮可删除该全宗号。 公共字段配置 管理维护公共字段。支持按字段所属类型分类查询，可对字段进行添加、修改、删除操作。 添加字段：点击【新增】按钮，在弹出的添加页面录入公共字段信息后保存即可。 在保存成功的字段后，可进入编辑页面修改字段信息。可删除字段。 公共操作配置 主要用于公共操作的配置管理，系统提供新增、修…

本系统中的文件采集主要分两种方式，一种是在“文件收集/文件著录”或“部门工作台/部门文件著录”功能模块中进行人工著录，著录的文件要先提交至“接收库”进行检查后才接收到“文件库”中；另一种是通过接口采集ECM流程及其他系统过来的的档案文件数据，会按分类直接归到“文件库”中。 人工著录 从“文件收集/文件著录”或“部门工作台/部门文件著录”功能模块界面中可以进行文件的著录，著录方式有新增和导入两种。 Ⅰ、逐条新增：通过点击【新增】按钮进行文件元数据填写及附件上传。具体操作如下： ①点击菜单导航栏中的…

借阅审批管理 利用审批是提供给档案管理人员集中审批管理线上利用申请单的模块。 点击【借阅管理】菜单下的【利用审批】，系统跳转至利用审批页面。如下图，可进行审批、查询、删除、催还、归还等操作。也可在下拉选择状态进行查询。 利用审核：在“所有的”或“流程中”分类列表中单击要审批的利用记录，进入详情页面，查看及核对借阅信息是否符合借阅要求，在利用明细栏勾选同意或不同意，然后点击流程办理按钮，系统弹出流程办理页面，录入办理意见选择下一步流程处理人后点击【办理】按钮即可。 流程退回：如有利用申请单需要修改…

核电厂电子文件在线归档系统里有两个功能模块可进行文件分发： ①在“核心内容库管理/文件库”功能模块中提供有【分发】、【标准分发】按钮，且一些符合自动分发规则的文件在接收到“文件库”中以后会自动生成分发单分发给指定人员； ②在“文件分发/所有分发单”功能模块中通过【新增】按钮创建分发单。 普通分发 “文件库”里分发 在“核心内容库管理/文件库”功能模块的列表中勾选要分发的文件后，点击【分发】按钮会跳转到分发页面，在分发页面选择分发的人员/部门/单位或标准分发组，然后给每个分发对象选定分发方式、录入…

电子文件在线归档系统中提供电子文件的签名、签章功能。点击系统导航栏的“电子文件在线签章”，进入主界面，可以加盖电子签章、查看签章记录。 ①点击【选择文件】，在弹出的窗口中选择要盖章的文件，文件类型和名称展示在列表中，状态为“等待上传”； ②点击【开始上传】，文件上传成功，列表中进度满格； ③在下方调整签章设置或下拉选择一个场景（系统会读取场景对应的签章设置）后再修改设置； ④点击【盖章】按钮，系统提示盖章成功； ⑤点击列表中的下载按钮，下载已加盖签章的文件。 ①下拉选择一个场景，系统会读取对应的…

子书软件近日签约中国地质调查局牡丹江自然资源综合调查中心，承建地质资料管理系统建设项目。 系统规划如下功能模块： 汇交报盘数据接入 EDMaker数据接口导入：馆藏工作人员使用EDMaker的上传功能，将资料按档上传到本系统 导入记录管理： 记录导入日志，以便资料管理员掌握数据进入情况 电子文件批量挂接：配置好存放路径以及命名规则，将报盘中的文件复制进该路径下即完成挂接 成果资料管理 案卷级目录著录： 著录标引信息、基本信息、项目信息、汇交人信息、矿产信息等元数据文件级目录著录：正文、附图、附表…

子书软件近日签约中国地质调查局地球物理调查中心，承建地质资料管理系统开发及数字图书室软件模块。 项目目标： 依据地质资料管理有关规程规范和政策法规，利用信息技术手段，开发并部署地质资料档案管理系统和服务窗口，为地球物理调查中心地质资料分类分级数字化管理与在线化服务提供信息化支撑。 项目任务： （1）需求分析。梳理地球物理调查中心地质资料管理管理与服务的现状，开展系统建设需求分析。 （2）标准研究。依据《地质资料档案著录细则》《成果地质资料电子文件汇交格式要求》《原始地质资料立卷与归档规则》等最新…

子书软件近日签约福建省国土资源档案馆，承担其2022年馆内业务系统维护项目。 主要内容为： 巡检服务 消缺服务 系统权限维护 系统数据维护 系统功能维护 服务器环境维护