省厅地质资料馆电子阅览室建设方案

地质资料电子阅览室要基于全国地质资料馆下发的借阅系统结合省厅信息中心(资料馆)地质资料管理工作流程建设,实现资料借阅用户在馆内电子阅览室认证登录、自助查询、在线借阅、复制加工一体化服务要求,对于项目承建单位具有地质资料借阅业务熟知的要求较高,并且需了解全国地质资料馆借阅系统的部署和应用。通过项目建设最终可交付成果应具有以下业务功能:

  1. 用户到馆:用户到馆后,先查询该用户是否有账号,如有,则进行到馆登记,如无,则先进行用户注册。
  2. 用户注册:登记用户的姓名、身份证号、所在单位、联系方式等信息。
  3. 到馆登记:检查用户所提供的材料,登记用户的利用目的、资料范围等信息,并进行权限控制:对于无涉密证的用户,只开放公开资料的借阅、加工权限,对于有涉密证的用户,允许查阅涉密资料目录。
  4. 资料查询:通过档号、题名及其他字段进行资料目录的检索,资料详细信息的浏览。
  5. 申请借阅:对需要查阅的资料提供给管理员进行审批,可以进行电子浏览或者纸质浏览。
  6. 借阅审批:对用户提供的借阅申请单进行审批,对不符合要求的资料可以否决申请。
  7. 在线浏览/线下查看:对审批通过的资料,用户可以进行在线浏览或者线下纸质查阅。
  8. 资料归还:对于线下查阅的资料,浏览完成后归还给资料管理员。
  9. 申请加工:用户对需要资料可以申请复制或者拷贝,并提交管理员进行核。
  10. 加工审批:管理员对用户提供的加工申请单进行审批,对不符合要求的资料可以否决申请。
  11. 资料加工:资料加工人员对审批通过的加工申请单进行加工。
  12. 资料领取:资料加工完成后用户领取加工好的资料。
省厅地质资料馆电子阅览室建设方案
资料借阅业务流程

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