一、目的 为了进一步提高局机关档案管理工作水平，逐步实现公司档案管理的规范化、制度化、科学化，更好地为各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定，结合本单位实际，制定本制度。 二、档案的立卷、归档 （一）归档范围 1、在单位内各项职能活动中直接形成，具有查考和保存价值的各门类电子文件及其元数据都应归档。 2、文书档案：反映党务、行政管理等活动的档案，包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案。 3、科技档案：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案，简称科技…

注：地质资料馆电子阅览室属于子书软件产品地质资料资料管理系统的一部分 建设目标 通过建设基于移动端的便携式资料汇交预约、汇交问题反馈、目录分类查询、到馆查阅资源、资料个性化服务申请及在电子阅览室建设集电子身份认证、证照高拍仪自动上传、触摸屏一体机自助查询借阅、于一体，打造省地质资料馆新型智能电子阅览室系统，建立我省地质资料社会化服务新体系，提高服务品质，逐步建成全国领先的新型智能电子阅览室平台。 实现资料检查到开放借阅“一站式”服务 通过对配发的借阅系统进行本地化开发，结合地质资料汇交软件（ED…

地质资料电子阅览室要基于全国地质资料馆下发的借阅系统结合省厅信息中心（资料馆）地质资料管理工作流程建设，实现资料借阅用户在馆内电子阅览室认证登录、自助查询、在线借阅、复制加工一体化服务要求，对于项目承建单位具有地质资料借阅业务熟知的要求较高，并且需了解全国地质资料馆借阅系统的部署和应用。通过项目建设最终可交付成果应具有以下业务功能：

了解子书档案软件产品，请前往：子书数字档案管理系统介绍 1.1. 收集功能 能够实现业务系统电子文件在线归档功能，具备数字档案向标准格式转换功能。能接收文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型数字档案。 1.1.1.  电子文件登记 具备电子文件手工登记功能，元数据项在满足国家有关标准要求的前提下，可根据需要增减，具有元数据手工登记校验功能；可对电子文件元数据根据权限进行更改、删除、检索、全文挂接等操作。 1.1.2.  电子文件和电子档案在线接收 能够在线接收目录数据、数字…

参考国家、集团公司相关标准规范并结合本单位实际，形成本单位基于档案管理系统的电子档案收、管、存、用等方面的标准规范体系及实施要求，包括但不限于以下内容：

注：地质资料馆电子阅览室属于子书软件产品地质资料资料管理系统的一部分 引言 为提高为地质工作者和社会人员、团体等用户服务响应能力和管内工作人员的工作效率，提升来馆人员借阅体验。计划在新馆打造新型智能电子阅览室，在内网搭建地质资料自助到馆登记系统、自助查询服务系统、自助刷卡打印系统、自助刷卡刻录系统，集身份证识别、拍照、一卡通、视频监控于一体的电子阅览室服务智能平台，实现到馆自助登记电子身份认证、证照高拍仪自动上传、门禁一卡通、触摸屏一体机自助查询借阅、自助刷卡打印、自助刷卡自动刻录、指纹识别自动…

地质勘查或地质队单位协同办公系统之合同管理建设以下功能模块：项目管理、合同管理、收入合同、支出合同、合同状态、合同报表、合同类型、发票类型、安全生成、日常办公、收发文管理、资金管理、人事管理、物资管理。 一级导航        二级导航           模块     &nbs…

协同管理 协同管理是通过对系统中各个子系统进行功能结构的重组，产生一种具有“合作、协调”的能力，实现跨组织、跨区域的协作。 流程管理 企业的管理模式会跟随着市场环境的变化而改变，因此企业的业务流程也会随之改变。工作流引擎，提供强大的自定义功能，支持多条件组合分支、创建子流程、流程相互引用、数据报警、超时控制、字段权限控制等，可与知识文档进行无缝结合。 通知公告 以统一的途径，快速将通知传递到下属单位、部门、群组，可随时跟踪通知的接收情况（已阅人数，已阅人员，未阅人员等）。实现了信息的一致性和有效…

随着现代企业管理信息化进程的加快，企业内部数据流、信息流、资金流的信息的管理已成为企业的管理提升的重要步骤，成为企业运营管理向信息化迈进的基础。对信息的占有和信息处理的先进程度，不仅是企业管理现代化的重要标志，也是企业深化管理、提高效益的有利手段。 产品理念 智慧办公平台的核心是以公文流管理为核心，将企业日常公文数据在信息数据链上的及时、准确地反映出来，对部门人员提供简单快捷的日常办公支持，对部门经理和决策者提供企业内部资源数据支持。从而使企业的整体优势得以提高，办公自动化系统可最大限度地减少内…

系统升级所需数据来源主要为勘察院项目业务审批数据和财务实际收支数据，相关模块需根据这两项数据重新定制。 全局性的财务数据，总收入，总支出，收支率等，满足对项目总况实时了解。采用大数据分析手段为院领导和各部门进行效益分析，对各项目进行精细化管理，提高项目管理质量。 1、打通数据通道 目前系统中项目产生的数据分散在各个模块，如项目信息、项目收入信息、项目支出信息（安措费、劳务费、管理费等）、项目结算信息等数据都分散各个单独的模块，本次系统升级进行数据整合、整理项目管理流程规范，打通数据关联，形成项目…