子书软件签约中国地质调查局牡丹江自然资源综合调查中心地质资料管理系统建设项目

子书软件近日签约中国地质调查局牡丹江自然资源综合调查中心,承建地质资料管理系统建设项目。

系统规划如下功能模块:

汇交报盘数据接入

EDMaker数据接口导入:馆藏工作人员使用EDMaker的上传功能,将资料按档上传到本系统

导入记录管理: 记录导入日志,以便资料管理员掌握数据进入情况

电子文件批量挂接:配置好存放路径以及命名规则,将报盘中的文件复制进该路径下即完成挂接

成果资料管理

案卷级目录著录: 著录标引信息、基本信息、项目信息、汇交人信息、矿产信息等元数据
文件级目录著录:正文、附图、附表、附件、审批、数据库软件、多媒体、其他共八大类文件元数据
电子文件挂接:在文件级著录时,可将对应的实体电子文件上传挂接
报告浏览:在目录列表里直接打开挂接的报告文件进行在线浏览
图件浏览:在目录列表里直接打开挂接的图像文件进行在线浏览
大图浏览:基于瓦片切割的大图文件在线快速浏览
文件与图片批量转PDF:Word、EXCEL文件转为PDF;CAD转换为PDF;PDF在线转换为双层PDF、PDF压缩

原始资料管理

案卷级目录著录:新增、编辑、修改、删除案卷级目录信息
文件级目录著录:底、测、观、探、样、试、录、像、综、文十类文件信息著录
电子文件挂接:将对应的实体电子文件上传挂接
mapgis等矢量图浏览:在网页上点击自动直接调用mapgis等软件打开所挂接的矢量文件

资料馆藏管理

涉密台账管理:建立地质资料涉密目录库,显示涉密的地质资料文件信息,可检索和导出excel
目录管理与检索:目录浏览,批量修改目录数据,Excel导出目录,报表打印和目录检索
资料保护期台账:建立地质资料保护期台账,在保护期内的地质资料系统自动屏蔽,不能对外借阅
鉴定销毁:自动鉴定、审批和销毁登记,造册留存记录
资料检查:自动抽检,对每次检查结果、检查过程、抽检比例等进行记录

电子阅览室

资料检索:资料目录检索和资料内容全文检索
电子文件浏览:支持对常见格式电子档案或其他数字资源进行浏览,支持PDF、Word、Excel、Cad、Mapgis等文件格式调用。
利用申请与审批:借阅申请、借阅审批流程自动化,归还管理,利用记录查询
数字水印:通过水印有效防止屏幕拷贝、拍照、下载或打印传播等途径导致的信息扩散
涉密页屏蔽:对每档地质资料中的涉密件或涉密页给予屏蔽,不对外开放查询浏览
利用数据自动提取:自动从服务器提取利用的地质资料到指定文件夹,可以按件提取和按页提取

统计与分析

馆藏统计:实体资料、数字资料馆藏量的统计,可按资料门类、保管期限、文件格式、年度等
资料利用统计:某一时间范围内各类资料的利用情况,可以根据利用类型分别统计利用数量、人次等信息
资料销毁统计:根据销毁时间范围统计各类档案的销毁数量、卷内数量等信息

系统管理

部门管理:管理员进行维护系统企业部门组织结构
用户管理:管理员维护系统人员组织结构
角色与权限管理:对角色进行增加、修改、删除,给定义好的角色添加功能权限范围和数据权限
菜单管理:自定义设置系统菜单
数据字典管理:供管理员维护参数字典数据信息、代码数据,增加、修改、删除、保存等操作
工作流管理:通过图形化的方式来进行流程自定义,包括电子借阅流程、实体借阅流程等审批流程
系统参数管理:设置系统界面参数、用户登录参数、数据视图参数、附件参数、邮件参数、全文索引参数等

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