安徽省自然资源信息中心(安徽省地质资料馆)地质资料管理系统

安徽省自然资源信息中心(安徽省地质资料馆)地质资料管理系统

地质资料管理系统项目简介

本项目工作,符合自然资源部对地质资料工作的重要部署,是系统完整的保存中国地质工作历史,及时权威的提供模式多样的面向社会的开放地质信息服务。本项目承担地质资料的接收、保管、提供利用,开展地质信息全流程管理综合研究,依法为社会提供服务是国务院及行业主管部委赋予地质资料馆藏机构的职责,通过《地质资料管理条例》(国务院令349号)等系列法规与文件落实了具体的工作要求。本项目的工作内容,填补了自然资源部工作部署的重要要求。 通过对地质资料管理信息系统开发,推进地质资料全流程管理与服务,跟踪前沿科技发展,在已有地质资料管理信息系统的建设基础之上,采用先进适用的信息技术,按照地质资料管理工作流程,集成整合已有的业务系统,通过平台定制开发的方式,进一步完善地质资料管理信息系统,实现与汇交系统、电子阅览室系统、资料汇交监管系统的全面对接,优化内部系统管理流程,强化资料数据接收、管理、服务的能力。实现数字地质资料馆运行有序,及时有效地提供地质资料信息服务,扩大信息产品和服务的规模,提高信息产品和服务的质量,夯实国内一流地质资料馆的基础。

系统功能介绍

安徽省地质资料馆地质资料管理系统

结合当前地质资料馆汇交采集、验收整理、库藏保管和应用服务等全流程业务内容,更新完善收整、库藏、借阅三大子系统,通过地质资料馆局域网,根据当前安徽省地质资料管理工作流程(包括汇交、验收、转送、监管平台、库房管理、电子阅览室等),将工作业务相关表格融入本系统中,实现安徽省地质资料管理信息系统业务全流程办理、数据统计和历史查询等功能,提高业务科学管理效率和水平。包括以下29个业务表格:

(1)《地质资料汇交报送单》

(2)《地质资料汇交汇总表》

(3)《地质档案文件目录》

(4)《地质资料涉密情况报告表》

(5)《实物地质资料目录清单》

(6)《验收反馈意见》

(7)《地质资料汇交凭证发放审批表》

(8)《地质资料汇交补充、修改通知书》

(9)《无Ⅰ类Ⅱ类实物地质资料回执》

(10)《实物地质资料汇交通知书》

(11)《地质资料汇交凭证》

(12)《成果地质资料目录数据库著录表》

(13)《馆藏涉密地质资料登记表》

(14)《地质资料转送单》

(15)《入库资料台账》

(16)《库房检查记录》

(17)《检索卡片》

(18)《上机台账》

(19)《地质资料借阅申请表》

(20)《地质资料复制申请表》

(21)《涉密地质资料借阅情况登记台账》

(22)《涉密地质资料复制情况登记台账》

(23)《地质资料借阅登记表》

(24)《地质资料复制登记表》,

(25)《监管平台与窗口交接台账》

(26)《监管平台需更新项目信息清单》

(27)《监管平台逾期未汇交地质资料项目清单》

(28)《已发放的汇交凭证备案表》

(29)《机房管理日志》

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