子书电子文件管理系统（zbook ZBECM 1.0）

产品概述

子书企业内容管理系统是覆盖企业文档业务的信息化管理系统，实现电子文档收集、分发、整理、鉴定、保存、统计、检索、编研、利用的全方位自动化管理。

系统实现了文档工作管理规范化、文档文件数字化、文档资源共享化、利用服务网络化、综合管理智能化。以实现公司文档信息资源精细化管理为目标，按照文件档案管理相关标准规范，满足电子文件“四性”检测要求，建立了覆盖企业电子文件在线归档全流程的功能体系，为用户提供良好的用户体验。实现了电子文件形成、审批、加盖数字签名和印章，固化封装成不可修改电子文件；固化封装后的电子文件自动推送收发流转、以项目为单位进行预归档提交审批；预归档案卷通过审批检查归档入库作为档案进行管理和提供利用。

系统建立了一套能与企业发展战略和管理状况灵活适应，满足文档信息资源一体化管理、集中控制、灵活配置、安全存储、高效利用，并与业务流程集成融合的文件档案管理系统，形成一个集数据采集、数据存储、数据管理、数据挖掘、数据应用、数据共享为核心的文档信息资源中心。实现文档信息资源管理流程、分类体系、数据内容、应用架构和技术平台的标准化，电子文档信息资源的自动化采集归档，有效支撑企业领导决策和业务活动开展对文档信息资源的需求。

产品特点

• 覆盖多种数据格式

按照国家相关部门关于电子文件、电子档案管理的相关标准规范，实现主要文档类型的收集、管理、存储和利用，包含：信函纪要、技术文件、程序、行政文件、记录报告、商务文件、特种介质、公文等。

• 标准化工作流程

符合数字档案管理体系和工作流程，运用信息化手段改变传统的手工管理模式，提高档案工作效率、馆藏档案利用率，促进档案管理工作的科学化和规范化，形成一套完整的数字档案馆标准规范体系。

• 文档资源信息库

文档资源信息库不仅需要涵盖企业原有的馆藏档案信息资源，而且还要进一步扩大到现行电子文件、科技资源等。集成现有各业务系统电子数据，整合电子文件及电子档案数据资源，安全保管档案资源，同时形成以档案信息为核心内容的企业综合信息资源库，有效满足企业对各类信息资源的需求。

• 文档快速采集、分发流转和在线归档

具有外部文件采集系统功能，提供外部单位使用，解决大量的文档采集著录整理分发流转工作。在企业内部，自动采集业务系统形成推送的文档信息资源，实现项目文档成果的电子移交，有效减少项目文档采集的手工著录的工作量和分发流转工作，通过四性检测进行电子在线归档。

• 文档信息自动化管理

构建数字化档案室，对需归档存储的各类信息按不同要求进行分类排序、数据校验、目录生成、数据统计、自动标引、信息组织、打印输出等有序整合，形成一个有序完整的信息空间，实现文档信息的自动化、系统化管理。

• 文档快速发布与传递

可以通过与企业门户的集成，运用网页形式来发布和传递文档信息资源、工作任务待办消息、借阅催还信息等，实现数字档案信息资源的快速利用、及时发布。

• 文档信息访问与智能检索

系统建立以用户为中心的服务方式，提供多种途径强大的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅和调用控制功能。用户通过网络与档案馆建立联系，对检索的条目信息和全文信息进行差异化的权限控制，使用户在授权范围内实现有效地访问、智能检索和利用档案信息。

• 档案信息安全与保护

构建基于数字档案馆的电子文档管理制度标准规范体系，采用多种技术措施保障系统的安全。满足国家机密级涉密信息系统对涉密应用系统的相关要求，并能够通过涉密信息系统应用系统测评。

• 电子签名技术应用

系统采用电子签名技术，审批的文件全部采用电子签名，自动签入到电子文件中。文件审批流程完成后，电子签名全部锁定后进行文件发布。发布后的文件如果有改动，签名会自动作废，确保电子文件的有效性，在文件归档时，检测电子签名的有效性。

• 智慧知识档案馆

通过新型技术（大数据、人工智能的NLP技术、智能分拣技术、相似度对比技术、带权限的全文检索技术、知识地图建模绘制技术、BI技术等），运用知识管理的方法和理念，进行企业档案的管理，为企业的生产、经营和管理人员提供知识服务。数字档案管理系统将知识档案推送到知识管理系统中，有助于企业沉淀及积累知识，进而驱动研发人员开展创新工作。

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