研究所保密业务管理系统简要方案
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保密体系是遵照测评和认证的要求，运用工作流等先进信息保密综合管控平台，通过建立以设备、介质、涉密人员、定密等九大日常保密业务领域为核心的业务管理体系，采用“审批+执行”的管控模式，确保每项业务都经过审批，每项审批都得到执行，有效控制业务闭环，促进保密日常管理的模式化、常态化。
定密管理
事项、文件定密
定密包括涉密事项、涉密文件的密级确定，用于登记、审批、修改、删除、修改涉密事项密级确定信息。
事项、文件密级变更，涉密细目变更审批
密级变更包括涉密事项、涉密文件的密级变更，系统提供涉密事项、涉密文件密级变更审批流程，具有增加、修改、删除等功能。
事项、文件密级解除审批表
密级解除包括涉密事项、涉密文件的密级变更，用于登记涉密事项、涉密文件密级解除信息，系统提供涉密事项、文件密级解除审批流程。
定密责任人年度考核
系统提供定密责任人考核信息的登记，采用上传附件的形式。管理员可对考核信息进行增加、修改、删除等操作。
统计表
系统提供涉密事项（文件）密级确定、变更和解除统计功能。
涉密人员管理
对涉密系统内用户进行安全管理，确定涉密人员的等级、保密协议的签订、保密教育培训的管理、人员外出及参与其他保密活动的管理、保密考核及奖惩、涉密人员离岗离职的管理、保密机构的设立等。
涉密人员上岗审查表（等级变更）
涉密人员审查用于将涉密人员上岗审查（等级变更）表上传到系统。
密级变更和解除用于当涉密人员职务或权限变动之后，由原定密单位提出变更或解除申请，定密责任人审批。
涉密人员登记备案
涉密人员登记备案用于将涉密人员基本情况保存到系统，登记时需走新增涉密人员流程，人员基本信息中增加保密承诺书、保密责任书、商业秘密中增加保密协议。
安全保密教育培训
安全保密教育培训模块将保密教育培训签到信息、保密教育培训工作记录进行登记，一级培训信息由人事部、二级培训由个部门保密员登记，各部门分别管理；建立年度保密台帐。
保密补贴发放管理
各部门提交发放清单（自动生成），安全保密办审核；发放清单可打印；增加补贴发放汇总表，可打印。扣发补贴名单登记。
保密承诺书
保密承诺书用于将涉密人员签订的保密承诺书扫描上传，关联涉密人员，保存到系统。
保密责任书
保密责任书用于将涉密人员签订的保密责任书扫描上传，关联涉密人员，保存到系统。
要害部门、部位管理
保密要害部门用于登记单位保密要害部门、部位信息，并具有新建流程、查询、统计功能。
外场试验
系统能够建立外场试验保密审批流程，并能够上传附件。
保密检查
年度保密检查
采用文件上传方式登记、查询年度保密检查情况。
半年度保密检查
采用文件上传方式登记、查询半年度保密检查情况。
季度监督检查及情况简报
各部门采用文件上传方式登记季度监督检查及情况简报情况并能够进行在线查询、浏览。
部门及涉密人员月度自查
各部门保密员登记检查情况说明，提交部门负责人、提交保密办公室, 提交人员月度自查汇总情况。
泄密隐患整改通知书
管理员登记泄密隐患整改通知，并在线分发给相关部门。
监督指导意见登记、查询
管理员登记监督指导意见，并在线分发给相关部门。
先进集体审批表
系统能够发布年度先进表彰及奖励情况，供各部门进行查询、浏览。年度先进表彰及奖励
泄密事件报告与查处
系统能够发布泄密事件报告与查处情况，供各部门进行查询、浏览。
保密工作先进个人
系统能够发布年度先进个人表彰及奖励情况，供各部门进行查询、浏览。年度先进表彰及奖励
优秀兼职保密员
系统能够发布年度优秀兼职保密员表彰及奖励情况，供各部门进行查询、浏览。年度先进表彰及奖励
保密补贴扣分管理
采用文件上传方式登记、查询季度保密补贴扣发情况。
协作配套管理
协作配套、外协加工申请、审批
系统能够建立协作配套、外协加工审批流程，并能够上传附件。
保密资格单位查询
系统提供在线浏览查看保密资格单位文件，文件为PDF附件。
保密经费管理
年度预算
记录保密经费年度预算。
年度开支预算
记录保密经费年度开支预算。
年度开支明细
记录保密经费年度开支明细。
检查工具配备
以文件形式上传记录检查工具配备信息。
宣传报道管理
对外宣传报道管理
对外宣传报导管理用于登记、修改、删除、统计、查询宣传报道保密审查审批信息。
科技论文投稿保密管理
科技论文投稿保密管理用于登记、修改、删除、统计、查询科技论文投稿保密审查审批信息。
新闻采访管理
新闻采访管理用于登记登记、修改、删除、统计、查询职工接受新闻媒体采访审查审批信息。
计算机管理
系统建立计算机台帐，并能够新增、修改、删除、查询计算机信息。
涉密笔记本借用、归还
用户可以在系统中建立涉密笔记本借用、归还审批流程，登记涉密笔记本借用、归还记录，能够进行查询。
非密笔记本外出审批单
用户可以在系统中建立个人非密笔记本外出审批流程，登记个人非密笔记本领用记录，能够进行查询。
软件安装申请
用户可以在系统中建立个人内网计算机软件安装申请审批，登记个人软件安装申请记录，能够进行查询。
