某集团数字档案馆项目建设目标
建设覆盖档案业务管理的信息化管理系统，实现档案收集、整理、鉴定、保存、统计、检索、编研、利用的全方位自动化管理。通过与前端业务系统进行集成，实现档案的自动化收集归档，建设档案资源管理中心。形成一个集数据采集、数据存储、数据管理、数据挖掘、数据应用、数据共享为核心的档案信息资源中心的数字档案馆。
实现档案工作管理规范化、档案文件数字化、档案资源共享化、利用服务网络化、综合管理智能化。
建立覆盖所有门类、多种数据格式的数字档案管理系统
按照国家和集团公司关于电子文件、电子档案管理的相关标准规范，实现主要档案类型的收集、管理、存储和利用，包含：文书档案、科技档案（产品档案、科研档案、底图档案）、项目档案（含基建档案、设备档案）、会计档案、教育档案、声像档案、实物档案、电子档案等。
实现技术资料动态管理
针对技术资料/图纸不同的状态，所采用的不同方式管理，对正处于流转形成过程中的工程技术资料/图纸进行从编制采集、资料确认、路线制定、版本控制、有效性验证、资料分发、资料接收、网络发布、归档整理、查询借阅、资料回收、信息反馈等全过程的、动态的监控管理。
建立完整的数字档案馆标准规范体系
通过梳理档案管理体系和工作流程，运用信息化手段改变传统的手工管理模式，提高档案工作效率、馆藏档案利用率，促进档案管理工作的科学化和规范化，形成一套完整的数字档案馆标准规范体系。
建立档案资源信息库
档案资源信息库不仅需要涵盖原有的馆藏档案信息资源，而且还要进一步扩大到现行电子文件、科技资源等，集成各业务系统电子数据，整合电子文件及电子档案数据资源，安全保管档案资源的同时，形成以档案信息为核心内容的企业综合信息资源库，有效满足企业对各类信息资源的需求。
档案资源库还需包括语音、视频、图形、图像等多种格式的文件。
档案资源库建设主要内容是：
- 增量电子文件，通过使用的OA、PDM等业务系统实现接口集成，进行动态连接，按照规范要求，实现在线自动归档、技术资料/图纸文件的无纸化管理；
- 经数字化处理的档案资源及其它信息。
- 档案资源库需运用信息压缩技术，通过云存储技术，采用存储专网等方式建设，具有数据“海量存贮”的功能和容量扩充功能。
实现档案信息的自动化、系统化管理
构建数字化档案室，对需进室存储的各类信息按不同要求进行分类排序、数据校验、目录生成、数据统计、自动标引、信息组织、打印输出等有序整合，形成一个有序完整的信息空间，实现档案信息的自动化、系统化管理。
实现档案信息的快速、及时发布与传递
通过与门户的集成，运用网页形式来发布和传递档案信息资源、工作任务待办消息、借阅催还信息等，实现数字档案信息资源的快速利用、及时发布。
电子档案信息资源受时效性与密级性的限制，系统应可以设定档案数据权限，用户只能在授权范围来查阅网页所提供的档案信息。
通过档案网站发布和展示各类新闻、档案、制度、宣贯等，通过多媒体档案展示发布各类档案照片、音视频文件等，通过技改档案收集管理展示各类技改档案的收集情况等，通过专题档案管理展示各类档案汇编成果等，通过统计图展示馆藏档案存量等。
实现档案信息的访问与查询
系统需要建立以用户为中心的服务方式，提供多种查询途径、强大的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅和调用控制功能。用户通过网络与档案馆建立联系，对检索的条目信息和全文信息进行差异化的权限控制，使用户在授权范围内实现有效地访问、查询和利用档案信息。
实现档案信息的安全与保护
构建基于数字档案馆的电子档案管理制度标准规范体系，采用多种技术措施保障系统的安全。软件系统的功能须满足国家机密级涉密信息系统对涉密应用系统的相关要求，并能够通过涉密信息系统应用系统测评。
通过集团公司数字档案馆的测评
根据《建设指南》，通过基础设施、档案信息资源库、标准规范体系、综合档案管理系统、安全保障体系等方面建设，满足集团公司档案管理考评标准要求，完成数字档案馆建设及验收工作。
在数字档案馆的基础上，应用最新技术，构建知识档案馆
通过新型技术（包含：大数据、人工智能的NLP技术、智能分拣技术、相似度对比技术、带权限的全文检索技术、知识地图建模绘制技术、BI技术等），运用知识管理的方法和理念，进行企业档案的管理，为企业的生产、经营和管理人员提供档案方面的知识服务。
数字档案管理系统通过与知识管理系统集成，将知识档案推送到知识管理系统中，有助于沉淀及积累知识，进而驱动研发人员开展创新工作。
通过数字档案馆的建设和知识档案馆多维度构建，为今后的智慧档案馆建设打下坚实的基础。
