地质勘察院协同办公系统（OA）之合同管理功能案例
地质勘查或地质队单位协同办公系统之合同管理建设以下功能模块：项目管理、合同管理、收入合同、支出合同、合同状态、合同报表、合同类型、发票类型、安全生成、日常办公、收发文管理、资金管理、人事管理、物资管理。
一级导航 二级导航 模块 功能说明
流程中心 流程中心 创建流程 收集系统中所有流程，方便快捷发起流程
我的拟稿 查看系统中所有自己发起的流程
我的待办 查看系统中所有自己待办的流程
我的经办 查看系统中所有自己办理过的流程
流程监控 管理员监控流程的完成情况
流程配置 管理员对“创建流程”中的流程进行配置
流程委托 赋予他人自己所拥有的办理权限
流程效率分析 查看各流程的办理效率
人员效率分析 查看各人员的办理效率
项目管理 项目立项/投标 资质共享 登记物探院资质信息
勘察院授权委托证明书 勘察院授权委托证明书申请与审批
大队事业法人授权书 大队事业法人授权书申请与审批
资质证书及相关证件（原件）借用审批 物探院资质申请与审批
财务证件（原件）借用审批 财务证件（原件）借用申请与审批
申请开具纳税情况证明表 开具纳税情况证明表申请与审批
项目预立项 对项目进行预立项与审批
标书评审记录 对项目标书进行申报与审批
项目启动 项目启动申请与审批
收入合同 合同评审记录 录入合同以及审批
预留合同号 对未正式签订合同的项目预留合同号的申请与审批
开具发票申请 申请开具发票与审批
项目结算 对项目进行结算与审批
项目验收 对项目进行验收与审批
支出合同 项目分包合同评审 录入分包合同以及审批
分包商备案信息 对分包商信息进行管理与录入
CMA管理 工程检测 工程项目检测任务通知书 工程项目检测任务通知书的发起与办理
检测结果异常告知书 工程检测结果异常告知书的发起与办理
工程检测项目资料流转表 工程检测项目资料流转表的发起与办理
CMA盖章申请 CMA盖章申请与审批
CMA设备管控 CMA管控设备登记 CMA管控设备登记与管理
CMA管控设备变更申请 CMA管控设备变更申请与审批
日常办公 个人日程 日程安排 日程安排的录入与管理
用章 公章、法人章用印申请 公章、法人章用印申请与审批
报告盖章申请 报告盖章申请与审批
通知公告 信息发布 系统内通知公告的发布与管理
短信管理 短信平台的业务与管理
用车管理 用车申请 发起用车申请与审批
用车加油记录 车辆加油记录与管理
车辆维修申请 车辆维修记录与管理
车辆违章记录 车辆违章记录与管理
车辆保险记录 车辆保险记录与管理
驾驶员信息 驾驶员信息登记与管理
车辆信息 车辆信息登记与管理
安全生产 项目开工报告 项目开工报告 项目开工报告的提交与审批
安措费提取申请 安措费提取申请与审批
安全隐患整改通知 发起安全隐患整改通知与办理
安全类证书 安全类证书登记
安全证书借用审批 安全证书借用审批与审批
资金管理 资金管理 付款申请 资金的付款申请与审批
收款凭证 管理员导入银行收款信息，供各部门领取
出差申请 出差申请与审批
外出经营申请 外出经营申请与审批
项目总收益表 依据时间统计项目总收益
保函申请 保函申请与审批
部门内部分包管理 登记发生在各部门内部分包的信息，用于平衡各部门收益统计
文件管理 收发文管理 收文管理 收文管理与审批
文件资料 发文管理与审批
物资管理 仪器设备采购管理 供应商信息登记 供应商信息登记
仪器设备采购申请 仪器设备采购申请与审批
设备入账登记 设备信息登记
设备报废申请 设备报废申请与审批
设备维护管理 设备使用变更申请 设备使用变更申请与审批
设备使用记录 设备使用信息登记
设备仪器信息 重要设备信息 重要设备信息登记
电脑管理 工作用计算机登记 工作用计算机登记
上网机登记 上网机登记
工作存储介质登记 工作存储介质登记
不动产管理 房屋不动产出租出借管理 房屋不动产出租出借登记
项目统计 总体经营分析 项目总收益表 按月、季度、年统计项目总收益
各部门收益表 按部门统计项目总收益
分类收益表 按项目分类统计项目总收益
部门经营分析 部门按时间查看收益表 按月、季度、年统计各部门项目总收益
部门按类型查看收益表 按项目分类统计各部门项目总收益
项目收益表 统计各项目收益情况
知识文档中心 知识文档中心 知识文档管理 院内知识文档管理
人事管理 员工信息管理 人事信息 人事信息登记
培训信息 培训信息登记与办理
通讯录 通讯录 通讯录
通讯录管理 通讯录管理
离职员工管理 离职管理 离职管理
离退审批 离退审批
