地质资料馆新型智能电子阅览室建设方案
注：地质资料馆电子阅览室属于子书软件产品地质资料资料管理系统的一部分
引言
为提高为地质工作者和社会人员、团体等用户服务响应能力和管内工作人员的工作效率，提升来馆人员借阅体验。计划在新馆打造新型智能电子阅览室，在内网搭建地质资料自助到馆登记系统、自助查询服务系统、自助刷卡打印系统、自助刷卡刻录系统，集身份证识别、拍照、一卡通、视频监控于一体的电子阅览室服务智能平台，实现到馆自助登记电子身份认证、证照高拍仪自动上传、门禁一卡通、触摸屏一体机自助查询借阅、自助刷卡打印、自助刷卡自动刻录、指纹识别自动审核、视频监控，提升服务品质。
1、自助到馆登记服务是针对来馆阅者直接刷身份证进行登记，使用身份证识别高拍仪上传涉密证件资料存档，管理员审核后发放电子阅览室一卡通。阅者只需要凭借一卡通，可以直接刷卡自动登陆触摸屏一体机自助查询借阅，进行密集范围内的资料调阅。阅者还可以凭借一卡通刷卡自助进行打印报告或者进行刷卡自动刻录所需要的光盘，管理员在审核时还可以使用指纹识别，自动在线进行审核，极大提高了为公为民服务效率。
管理员在工作岗位可以通过电子阅览室服务智能平台进行在线审核、统计分析借阅加工数据、查看视频监控等。
2、汇交预约系统能够在线提交汇交预约信息，并反馈给用户反馈该时间段有多少报告在检查中预计到某个时间段能检查结束，系统通过计算给出建议汇交资料的时间端段，用户可以根据时间安排进行到馆资料汇交。资料到馆汇交后，系统实时反馈资料检查进度、存在问题并提醒用户在指定时间段按照检查意见及时进行修改，能够解决汇交人来回跑路汇交资料的问题，极大的为汇交人提供方便，提供汇交人汇交资料的满意度。
3、为规范汇交人员管理，建立省内地质资料汇交员信息数据库，方便以后进行统一管理、汇交、培训等工作，可通过微信群、短信等方式进行沟通。
4、通过微信公众号提供报告制作、加工个性化服务，查询成果地质资料、矿业权、实物地质资料目录（可按照区域、矿种等属性分类查询），到馆查阅资料预约、汇交咨询等服务工作内容。
5、建立钻孔数据库查询服务，钻孔数据经处理过的公开数据，用户可通过地图的方式查询省内孔信息，方便用户能够通过多种方式和渠道获取需要的钻孔信息。
电子阅览室服务智能平台软件包含以下系统
- 身份认证发卡系统
- 触摸屏借阅查询系统
- PC电脑借阅查询系统
- 自助刷卡打印服务系统
- 自动刷卡刻盘系统
- 指纹识别审核系统
- 视频监控系统
- 电子阅览室后台管理系统
- 汇交预约系统
- 汇交员信息数据库
- 微信公众号服务系统
- 钻孔数据库查询服务
智能化电子阅览室借阅加工流程
微信端汇交预约、服务系统流程
电子室智能服务平台功能设计
身份认证发卡系统
身份认证发卡系统主要功能包括功能包括身份认证、制卡、发卡功能。资料借阅用户到馆后，通过身份证识高拍仪登记个人信息，自动上传身份证信息。
通过制卡发卡功能，给卡绑定用户信息、密级级别、使用有效期等信息。
卡片回收功能，注销卡用户信息，并回收卡片登记功能。
触摸屏借阅查询系统
刷卡自动登录：用户在触摸屏使用发放的一卡通，通过刷卡器，无需输入密码，刷卡自动登录借阅查询系统。
触摸屏目录检索：通过触摸屏，在线检索资料目录信息。
触摸屏报告浏览：通过查询后的资料，如果为公开资料，可直接点击查看报告或地质图。
触摸屏借阅加工申请：根据查询结果，触摸屏勾选添加需要借阅和加工的报告、附图等文件，并提交审核。
指纹审核：工作人员可通过触摸屏，直接进行指纹识别审核，审核通过后，用户可直接进行浏览或到刷卡打印和刷卡刻录机进行打印刻录操作。
PC电脑借阅查询系统
系统主要实现了从用户管理、资料检索、资料利用、利用统计、在线浏览、数据处理、数据交互、目录管理、系统维护9个方面的功能。
- 用户管理：实现到馆用户信息的注册以及每次到馆信息的记录功能。
- 用户注册:阅者第一次到馆，管理员添加用户信息，并且上传身份证扫描件;
- 到馆登记：记录阅者每次到馆的登记信息，上传借阅手续所需文件扫描件，并且打印登录凭条;
- 资料检索：实现多种形式的案卷级、文件级目录检索功能。
- 基本检索：按题名、档号、文件题名模糊检索;
- 高级检索：题名、档号、编著者、形成单位、资料类别、工作程度、形成时间、经纬度等多字段组合检索;
- 专题检索：多种比例尺的公开图幅检索;
- 关联检索：从案卷详情中根据编著者、语种、资料类别、行政区、矿产等信息关联检索出相关资料;
- 地图检索：实现在行政区划图上框选、多边型、图幅检索等功能;
- 经纬度检索：实现依据输入的经纬度进行区域检索功能；
- 搜索关键字日志：实现对用户搜索的关键字的记录、统计功能，方便后期建设用户行为数据库；
- 资料利用：实现用户提交需要查阅或者加工的资料申请单，管理员对审批单进行审批及管理功能。
- 借阅申请：阅者检索所需借阅资料列表，申请借阅形成借阅申请单;
- 借阅审批：对阅者提交的资料按件审核;
- 纸质出入库管理：对审核通过的纸质资料借阅申请打印出库调档单;
- 加工申请：阅者通过在线浏览，确定所需资料件提交加工申请，形成加工申请单;
- 加工审批：对阅者提交加工申请的资料按件审核;
- 加工单打印：打印审核通过的加工申请，阅者签字，领导签字;
- 自助浏览：授权用户可以无需进行申请的情况下进行浏览权限范围内的电子文件数据；
- 自助打印：用户可以在浏览电子文件时提交需要打印的申请，管理员简单审批后即可打印需要的资料，无需再进行加工申请流程。
- 原始资料利用：用户可以进行原始资料的目录查询、利用功能；
- 利用统计：实现多方面的资料利用情况统计。
- 借阅统计：单位借阅人次，阅者地区分布及借阅人次，阅者行业分布及借阅人次，资料类别，案卷借阅人次，综合统计，月份统计，明细统计，资料分布借阅人次，按单位名称/人名;
- 加工统计：年度单位加工人次，加工者地区分布及加工人次，加工者行业分布及加工人次，资料类别，案卷加工人次;
- 在线浏览：实现电子文件在线浏览功能。
- PDF文件：正文，审批，附表，附件，其他等类型的资料转换为PDF进行在线浏览;
- 多层TIF格式：附图类资料转换为金字塔格式的多层TIF文件进行在线浏览;
- Office格式：正文，审批，附表，附件，其他部分文本类Office格式的资料在不转换PDF格式的情况下，也可以实现在线浏览;
- 源电子文件：对于图类等专业软件形成的源电子文件，可以通过控件在线浏览文件目录，同时实现双击工程文件自动下载文件并自动打开软件进行浏览；
电子阅览室后台管理系统
- 数据处理：实现各类原始目录数据、电子文件数据的导入、转换等工作，使得数据能满足系统支持的要求。
- DBF案卷级数据导入工具：数据格式为DBF类的案卷级目录导入;
- MDB案卷级数据导入工具：目前由数据室提供的数据都为MDB;
- 文件级目录扫描工具：扫描电子文件、ml文件形成文件级目录导入系统;
- Image转PDF工具：文本资料为数字化的资料采用该工具转换为PDF;
- Office转PDF工具：文本资料为Office版本的资料采用该工具转换为PDF;
- 金字塔图像转换工具：附图类资料均采用该工具转换为多层TIF格式;
- 目录管理：实现目录的在线管理、著录、统计、发布等功能。
- 目录著录：实现目录的案卷级、文件级数据著录功能;
- 目录查询：实现目录的多方式查询功能;
- 目录统计：实现目录多种形式的统计功能;
- 目录导入：实现目录通过Edmaker2017的方式导入功能;
- 目录导出：实现目录查询后批量导出的功能;
- 目录发布：实现目录发布、取消发布的功能;
- 用户管理：实现后台用户的管理功能；
- 部门管理：实现后台用户的组织机构维护功能；
- 角色管理：实现后台用户的角色管理功能；
- 权限管理：实现角色的授权功能；
- 日志管理：实现系统所有操作日志的查询功能；
- 编码管理：实现系统如申请单编号、用户编号等编码格式配置、查询功能；
- 参数管理：实现系统数据选项的配置功能；
- 流程管理：实现审批流程的配置管理功能；
自助刷卡打印服务系统
自助刷卡打印服务系统能够实现根据用户的刷卡信息，自动从借阅系统服务器调用加工单信息，并根据加工单信息自动在线打印需要加工打印的报告文件。
- 刷卡信息：通过刷卡器读取用户信息。
- 加工单信息获取：通过获得的用户信息，自动从服务器调取加工单信息，并根据加工单内容，从文件服务器获取需要打印的报告。
- 报告打印：通过网络打印机，远程打印报告内容。
自动刷卡刻盘系统
自助刷卡刻盘服务系统能够实现根据用户的刷卡信息，自动从借阅系统服务器调用加工单信息，并根据加工单信息自动在线刻盘需要加工刻盘的报告图纸文件。
刷卡信息：通过刷卡器读取用户信息。
加工单信息获取：通过获得的用户信息，自动从服务器调取加工单信息，并根据加工单内容，从文件服务器获取需要刻录的报告和图纸。
报告图纸刻录：通过网络自动刻录机，远程刻录报告图纸内容至光盘。
自动刻录机添加光盘：可容纳30张光盘，人工添加到机器即可。
自动打印光盘封面：可自动打印光盘封面，封面内容可进行定制化。
指纹识别审核系统
指纹识别审核系统主要应用在借阅审核和加工审核，指纹识别器安装在触摸屏借阅查询机上，工作人员可以在机器上直接通过指纹进行身份认证和借阅审核和加工审核工作，无需鼠标和键盘输入操作。
视频监控系统
智能化电子阅览室中为了工作环境安全的考虑，安装视频监控系统，根据电子阅览室布局，安装摄像头，可对电子阅览室无死角进行视频监控。
工作管理人员可以在工作台直接监控到整个阅览室的情况，防止用户手机偷拍资料或非法操作。
视频存储:视频监控录像可长期或短期滚动保存存储，在需要时可直接调取进行查看。
汇交预约系统
微信端汇交预约系统能够在线提交汇交预约信息，并反馈给用户反馈该时间段有多少报告在检查中预计到某个时间段能检查结束，系统通过计算给出建议汇交资料的时间端段，用户可以根据时间安排进行到馆资料汇交。资料到馆汇交后，系统实时反馈资料检查进度、存在问题并提醒用户在指定时间段按照检查意见及时进行修改，能够解决汇交人来回跑路汇交资料的问题，极大的为汇交人提供方便，提供汇交人汇交资料的满意度。
汇交预约功能：汇交预约系统在线添加汇交预约信息，并在线提交至资料馆。
汇交工作反馈功能：系统根据汇交信息，实时智能化云端计算，在线反馈给用户目前馆内在检查报告有多少，预计排队等候日期等信息，让用户了解馆内汇交工作现状。
汇交进度反馈功能：通过系统，用户可以查看个人提交的汇交报告，目前报告检查进度，存在问题并提醒用户在指定时间段按照检查意见及时进行修改。
汇交员信息数据库
为规范汇交人员管理，建立省内地质资料汇交员信息数据库，方便以后进行统一管理、汇交、培训等工作，可通过微信群、短信等方式进行沟通。
汇交人员信息添加：添加汇交人员信息，包括姓名、工作单位、密级等个人信息。
汇交人员信息修改：修改汇交人员信息，包括姓名、工作单位、密级等个人信息。
汇交人员信息删除：删除汇交人员信息，包括姓名、工作单位、密级等个人信息。
汇交单位管理：添加、修改、删除汇交单位信息库信息。
人员检索：通过系统，管理员可在线通过姓名、单位等信息，检索汇交人员信息。
微信公众号服务系统
通过微信公众号提供报告制作、加工个性化服务，查询成果地质资料、矿业权、实物地质资料目录（可按照区域、矿种等属性分类查询），到馆查阅资料预约、汇交咨询等服务工作内容。
成果地质资料检索：通过微信端，查询检索馆内地质资料成果目录数据，根据关键词进行模糊检索。
成果地质资料目录浏览：在线浏览目录资料详情。
实物地质资料目录检索：通过微信端，查询检索馆内实物地质资料目录数据，根据关键词进行模糊检索，并可按照区域或矿种进行分类检索查询。
到馆查阅资料预约：通过微信端，预约到馆查阅资料功能，工作人员收到预约信息，可回复是否预约成功。
汇交咨询：在线提交汇交工作疑问，工作人员通过微信进行汇交工作遇到问题进行解答。
钻孔数据库查询服务
建立钻孔数据库查询服务，钻孔数据经处理过的公开数据，用户可通过地图的方式查询省内孔信息，方便用户能够通过多种方式和渠道获取需要的钻孔信息。
钻孔数据库数据脱密处理：把已经建设好的钻孔数据库数据进行脱密，把公开的钻孔数据进行公开基础数据提供服务。
公开钻孔数据建库：根据公开的钻孔数据，进行程序建库，提供公开查询服务。
钻孔数据库查询：通过手机端查询检索钻孔数据库，在线查看钻孔数据信息。 地图方式浏览：可根据地图，显示出规定区域内容的钻孔位置信息，并点击钻孔图标查看详细钻孔信息。
