中联煤层气有限责任公司地质资料档案管理系统

地质资料档案管理系统项目简介

地质资料管理工作实质性的转变，作为资料信息化建设的发展方向，“数字档案室”的建设理念应运而生。结合中联煤层气公司档案精细化管理和网络化服务背景下，按照《2006—2020年国家信息化发展战略》、《数字档案室建设指南》、《全国档案事业发展“十三五”规划》等纲要精神，以档案网络建设为基础，以档案资源信息化建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，遵循“统筹规划、循序渐进，需求导向、保证安全，稳步实施”的原则，紧紧依托单位全局信息化基础设施建设环境，充分利用现有各类资源，开发有远见、应用符合功能要求的综合性管理信息系统，实现档案信息数字化、管理现代化、利用网络化、服务流程化管理，为逐步提升经济发展发挥更为积极地作用。本次建库包括地质资料（原始、成果资料等）、工程档案、办公档案等多类资料，建立资料管理系统和电子阅览室，统一、集中对外提供网络化服务。

本次项目建设综合性的地质资料档案（含办公档案）数据资源管理共享平台（即档案管理系统），实现档案室地质资料和办公档案网络化、数字化管理，重点实现原始资料、成果地质资料汇交、接收、管理、利用一体化管控，实现原始地质资料、实物地质资料的目录数据和全文内容规范化管理，在保护纸介质地质资料的同时，要求提高电子数据的管理质量和利用水平。具体包括：

采用全配置、高可靠性平台搭建资料档案管理系统；
实现原始地质资料、成果地质资料目录和全文内容管理；
实现合同、文书资料目录和内容管理；
实现会计档案、职业健康档案、以及实物档案管理；
实现电子阅览室管理；
实现采用一唯条形码有组织、有秩序管理；
实现与智能密集架集成，信息互联共享；
预留实物地质资料管理接口，为最终实现三大类地质资料、办公档案等内网全享打好基础。

地质资料档案管理系统功能

个人桌面

结合用户单位不同的应用部门管理所需，要求采用支撑平台轻松定义业务领域，为其工作开展提供不同时间不同业务的管理窗口，如定义日常办公，包括通知公告、待办事项、权限申请、个人收藏、个人信息、系统帮助功能；如定义数据统计，包括年度归档、历年归档、服务次数、利用频率等，按业务工作要求体现人性化管理，提高适用性和高效性。

档案采集

面向用户单位档案管理人员和资料汇交人员服务，支持由业务人员分布式归档和档案管理人员集中整理的归档方式，建立预归档库。考虑将来与OA系统接口，实现一体化归档管理。

档案管理

档案管理是系统的核心，具备案卷整理、归档入库、档案库管理、授权管理、借阅管理、以及库房管理功能。

档案利用

档案利用是系统的另一个中心，是面向提供全局用户和临时用户查档利用，在权限许可范围内对全库各类档案目录、全文内容在线浏览，打印、下载、借阅（纸质实体）操作，无权限者通过申请流程办理手续后开放相应权限，提供利用服务。为防止档案数据泄密发生，需要对部分用户在线浏览、下载、打印的档案进行水印防伪标记设置。

档案统计

提供用户按阶段需要生成多类统计报。

三维虚拟库房

统一采用WEB3D技术实现，包括采用3Dmax完成基于几何模型的实时建模与动态显示技术、及三维场景交互技术等，通过实地测量、实体建模（要求物体参数化设计）、定色、布光、烘培、渲染、编程等一系列步骤、实现用户单位库房真实三维虚拟自由式全方位各角度漫游，提供智能密集架动态移动、柜门打开、案卷打开操作，授权用户可轻松、友好浏览案卷的卷内目录和全文内容。