核电站企业内容管理系统（ECM）建设方案之文档业务流程管理

核电站ECM系统是一个贯穿核电站整个生命周期（设计、建造、调试、运营）的企业级平台，符合SOA体系架构。ECM系统能够从文件采集、生效控制（编校审批流程、升版）、文档存储、文档利用等全生命周期对文档进行管理，能够通过灵活的分类对文档进行组织，最大化发挥文档价值。 ECM系统主要包括文档业务流程管理、内容管理、档案管理、系统集成管理、统计报表等。以下为文档业务流程管理功能。

基于成熟的工作流引擎，开发满足文档管理业务需要的流程。通过工作流平台可以定义工作的流转路径以及每个步骤的执行者，提供图形化的业务流定义和修改，满足时限管理，业务流统计和监督等完整的业务流管理功能，可更好地适应业务的变化。与自动提醒组件结合，提供统一的待办工作管理。配合认证和授权组件，实现与授权机制的完美结合。工作流平台功能包括但不限于以下内容：

（1）可视化工作流定制工具，实现诸如顺序流程、分支流程、条件流程、循环流程、子流程等多种流程方式；

（2）管理并随时监控流程的执行情况，提供图形及列表形式查看流程执行状态，支持对流程实例的日志记录、查询；

（3）可对流程执行挂起、恢复、终止、重起及改派等功能；

（4）在流程任务改派和终止时，应在记录中记录原任务信息，记录改派和终止的执行人及执行原因；

（5）集成表单功能，能够定制HTML格式表单，表单内容能够作为流程条件，流程的表单应能够存储到内容平台，作为文档利用；

（6）支持在流程中指定后续节点任务的用户或者角色；

（7）分配给角色的任务，角色中的每个人均可处理任务（而不是角色中某个人获得任务后其他人看不到任务）；

（8）提供任务督办功能，满足设定条件的任务提供电子邮件等方式提醒；

（9）支持按照流程、时间设置代理任务，不同的流程和不同的时间可设置不同的代理人，代理人和被代理人具有相同的操作功能，均可处理流程任务。系统管理员应能够为其他用户设置代理；

（10）能够对流程任务进行分组，能够按照流程分组及流程显示待办任务数及待办任务；

（11）支持主流应用服务器和数据库服务器；

（12）支持流程的多版本运行，同时可支持多版本流程的统一查询；

（13）支持永久保存流程所有数据，实现流程可追溯。提供对在线流程和历史流程的独立或统一查询，并对历史数据进行设计优化；

（14）支持完整的流程生命周期管理，支持流程部署前模拟，流程分析，业务活动监控和流程优化。 通过工作流管理，实现文档管理流程，包括：任务分发、编制校核会签批准、升版、检查生效、撤销、分发、补发、定期审查、文件下发处理、组卷归档(不同文件类型的流程可能不同)，实际管理流程应根据需求调研情况确定。

通过工作流管理，实现文档管理流程，包括：任务分发、编制校核会签批准、升版、检查生效、撤销、分发、补发、定期审查、文件下发处理、组卷归档(不同文件类型的流程可能不同)，实际管理流程应根据需求调研情况确定。文档管理流程如下表。