中核霞浦核电有限公司声像多媒体信息管理系统

中核霞浦核电有限公司声像多媒体信息管理系统

声像多媒体信息管理系统项目简介

霞浦核电有限公司保存着大量的档案资料,包括工程图文档案、文书档案、设备档案、财务档案、照片档案、录像档案、实物档案和人事档案等。其中声像档案采用声音、图像为记录传递方式,主要有录音、录像、照片和影视片多种形式。 在声像系统建设项目中采用新技术、新框架对声像数据采集、信息审核、流程监控、实物管理、数据图文展示、电子地图、借阅管理、综合性报表统计等具体工作进一步深化,搭建实现真正意义上的规范化、网络化、数字化声像档案利用门户和信息管理系统,更好地提高声像档案的数据管理、可视化利用和服务水平。

声像多媒体信息管理系统功能

声像多媒体信息管理系统
声像多媒体信息管理系统

结合霞浦核电现场管理情况,充分利用计算机技术、网络技术、多媒体技术等将声像档案科学分类、精细管理、集中分级建库、合规网络化利用。具体包括档案门户、数据采集、档案管理、档案利用、电子地图、系统维护等六大子系统。

档案门户

采用信息门户配置平台(即支撑平台)完成个人级、部门级、公司级三级内网门户定义,建立符合三级个性化管理,规划和设计各层级普通数据和专有数据共享、推送模式,让各级数据按需共享。内网门户包含系统公告、待办工作、权限申请、系统帮助,对于个人用户,还需要提供个人收藏、分享查看管理模块。

  • 系统公告:全员阅知最近发出的通知、公告信息。
  • 待办工作:系统中与您本人有关的工作联系流转过程中需要处理的事务。
  • 办结工作:经处理流程办完的工作列表。直接点击具体信息,可以方便查看该项信息、审批日志等。
  • 我的申请:实现查阅自己申请的声像资料权限审批情况,申请时间、状态、结果等。
  • 我的收藏夹:提供个人对查阅的声像资料从部门级、公司级数据库转收入个人收藏夹,极大方便日后资料阅览。
  • 分享查看:用户查看别人分享给我照片等信息。

数据采集

数据采集主要对历史的、现在的以及将来产生的各类声像档案数据进行有规则、有目的、有秩序地收集和整理,建立个人库、部门库、公司档案库的3级审核流程,建立临时库和预归档库。系统提供包括数据著录、批量数据导入导出、数据审核、档案预归档等功能。

  • 数据著录:系统提供案卷级、文件级录入,功能包括增加、删除、修改。系统后台自动生成缩略图和“霞浦核电”水印标识。
  • 案卷信息:档案号、案卷标题、题名、拍摄时间、地点、页数、拍摄人、文字说明;
  • 案卷目录信息:档案号、责任者、题名、日期、页号、保管期限、备注;
  • 册内照片目录信息:档案号、责任者、题名、日期、页号、备注;
  • 册内备考表信息:情况说明、组卷/整理人、组卷/整理日期、检查人、检查日期;
  • 电子照片信息:存放位置、索引信息等。对个人提交声像资料入库(可选部门、公司两级同时送交),档案管理员需要对个人填写的案卷信息表进行审核。
  • 数据审核:档案管理员对表单信息和上传的电子文件、以及实物档案一一核对,通过后转入档案库管理,即管理员的操作界面上从未整理库转入已整理库,完成一审手续。
  • 批量导入导出:提供用户按需查询,支持人员手工将条目、文件批量导入导出。

档案管理

档案管理,集照片(含底片)、录音、录像、流媒体电子文件和实体信息于一体集中归档管理,建立电子文件和载体关联关系,建立授权管理体系和查阅体系,采用“数字水印”建立数据安全体系,严格控制数据权限。具体功能包括照片(底片)管理、媒体管理、特殊介质管理、授权管理、流程监控、借阅管理、库房管理、销毁管理、回收管理等。

系统可以按照个人级、部门级和公司级三级模式管理。考虑两库并存管理,包括预归档库、档案库。

在部门级选取需归档公司级的文件,经审核后,对资料进行正式编号,设置各种参数(如库位号,保管期限等)后自动存入档案库。如果发现数据错误可以还原操作:即可从档案库中还原到预归档库。

对归档信息进行添加,修改,删除,查询等。能实现元数据单个归档和批量归档。能够按照一定的查询方式进行查询,并根据权限能够对档案进行不同类型的操作。

  • 照片管理

照片电子文件经二审通过再归档,由系统记录电子文件、实物档案一一对应管理,提供用户对其新增、删除、修改、浏览、下载、转制缩略图、水印、查询等功能。

原版高清照片文件下载需要启动原件使用申请流程。

  • 媒体管理

媒体文件管理,同样需要审核,通过后再存入正式档案库。系统提供新增、删除、修改、播放、下载、查询等功能。

  • 借阅管理

系统实现对审批结果自动反馈给借阅申请人和档案管理员,管理员据此信息办理借阅手续。同时,对所借档案资料的数量、去向等一目了然。支持对借阅发催还单(借阅者个人在个人门户的待办工作中提醒),办理归还手续。具体功能包括借阅审批、借阅办理、催还、归还。

  • 虚拟组卷

主要把档案库中的照片文件,虚拟的组成一卷,方便查找,虚拟组卷可以同一种照片类型的文件进行组卷,在组卷后可打印案卷信息。

  • 销毁管理

对到期的资料提前预警,启动销毁作业流程,经审批审核通过的文件自动存入回收站。

  • 回收管理

回收管理,系统支持对暂时销毁、删除的文件进行恢复功能。

1) 系统未彻底删除的文件,能够回收。

2) 经过确认,彻底删除的文件,系统提供删除信息查询。

档案利用

档案管理最终目的是发挥利用的价值最大化。为提供内网三级门户查询和在线浏览,观看照片和流媒体影片,便于各级用户轻松获知某卷(组)照片和视频,以及相关照片和视频的档案资源。权限不适时可以在线提出权限申请,经流程化审批将结果以短信或邮件方式通知阅者和管理员,超期发出提醒。要求系统提供浏览、播放、收藏、申请、审批、借阅、评价、推送、预警等操作,发挥知识传播作用。同时,针对于公司级管理员实时了解其借阅情况和库房保管记录,可准确地按时间段、部门、人员、主题等检索和统计、输出报表。

  • 数据检索

在内网条件下,用户可以对系统中的数据进行目录检索、高级检索和SQL数据检索。

  1. 目录检索:即分类树检索,用户可以通过系统中的分类树逐级检索数据。
  2. 高级检索:用户可以通过使用不同的查询字段并进行多种搭配组合的方式来精确查询数据。
  3. SQL数据检索:用户能够对结构化数据进行全文检索。
  • 借阅申请

对于存在查阅利用需求但当前无查阅利用权限的数据,用户可以发起借阅申请流程向管理员申请查询利用。

  • 统计报表

能够对著录数据、归档数据以及借阅数据进行统计导出,并能够根据海南核电当前的声像档案模板对封面、目录及备考表等进行导出操作。

电子地图(地图可视化)

为便于了解公司厂区主体结构分布,建立厂区二维图可视化管理和在线浏览功能。用户自行按需定义厂区结构,并与各时间点所形成的声像档案定义坐标和有关属性,让用户按时间轴的选择愉悦观看对应的声像档案,图文、声音并茂,效果尚佳。

系统维护

计划要求采用软件开发支撑平台构建声像数据管理系统,即1个3级门户和1套管理平台,灵活配置门户,轻松定义部门、人员、角色、岗位、权限、流程、管理表单,满足开放性和可扩展性,适应企业发展。

声像多媒体信息管理系统
声像多媒体信息管理系统后台-1
系统后台
声像多媒体信息管理系统后台-2

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