中核霞浦核电有限公司声像多媒体信息管理系统

声像多媒体信息管理系统项目简介

霞浦核电有限公司保存着大量的档案资料，包括工程图文档案、文书档案、设备档案、财务档案、照片档案、录像档案、实物档案和人事档案等。其中声像档案采用声音、图像为记录传递方式，主要有录音、录像、照片和影视片多种形式。在声像系统建设项目中采用新技术、新框架对声像数据采集、信息审核、流程监控、实物管理、数据图文展示、电子地图、借阅管理、综合性报表统计等具体工作进一步深化，搭建实现真正意义上的规范化、网络化、数字化声像档案利用门户和信息管理系统，更好地提高声像档案的数据管理、可视化利用和服务水平。

声像多媒体信息管理系统功能

结合霞浦核电现场管理情况，充分利用计算机技术、网络技术、多媒体技术等将声像档案科学分类、精细管理、集中分级建库、合规网络化利用。具体包括档案门户、数据采集、档案管理、档案利用、电子地图、系统维护等六大子系统。

档案门户

采用信息门户配置平台（即支撑平台）完成个人级、部门级、公司级三级内网门户定义，建立符合三级个性化管理，规划和设计各层级普通数据和专有数据共享、推送模式，让各级数据按需共享。内网门户包含系统公告、待办工作、权限申请、系统帮助，对于个人用户，还需要提供个人收藏、分享查看管理模块。

系统公告：全员阅知最近发出的通知、公告信息。
待办工作：系统中与您本人有关的工作联系流转过程中需要处理的事务。
办结工作：经处理流程办完的工作列表。直接点击具体信息，可以方便查看该项信息、审批日志等。
我的申请：实现查阅自己申请的声像资料权限审批情况，申请时间、状态、结果等。
我的收藏夹：提供个人对查阅的声像资料从部门级、公司级数据库转收入个人收藏夹，极大方便日后资料阅览。
分享查看：用户查看别人分享给我照片等信息。

数据采集

数据采集主要对历史的、现在的以及将来产生的各类声像档案数据进行有规则、有目的、有秩序地收集和整理，建立个人库、部门库、公司档案库的3级审核流程，建立临时库和预归档库。系统提供包括数据著录、批量数据导入导出、数据审核、档案预归档等功能。

数据著录：系统提供案卷级、文件级录入，功能包括增加、删除、修改。系统后台自动生成缩略图和“霞浦核电”水印标识。

案卷信息：档案号、案卷标题、题名、拍摄时间、地点、页数、拍摄人、文字说明；
案卷目录信息：档案号、责任者、题名、日期、页号、保管期限、备注；
册内照片目录信息：档案号、责任者、题名、日期、页号、备注；
册内备考表信息：情况说明、组卷/整理人、组卷/整理日期、检查人、检查日期；
电子照片信息：存放位置、索引信息等。对个人提交声像资料入库（可选部门、公司两级同时送交），档案管理员需要对个人填写的案卷信息表进行审核。

数据审核：档案管理员对表单信息和上传的电子文件、以及实物档案一一核对，通过后转入档案库管理，即管理员的操作界面上从未整理库转入已整理库，完成一审手续。

批量导入导出：提供用户按需查询，支持人员手工将条目、文件批量导入导出。

档案管理

档案管理，集照片（含底片）、录音、录像、流媒体电子文件和实体信息于一体集中归档管理，建立电子文件和载体关联关系，建立授权管理体系和查阅体系，采用“数字水印”建立数据安全体系，严格控制数据权限。具体功能包括照片（底片）管理、媒体管理、特殊介质管理、授权管理、流程监控、借阅管理、库房管理、销毁管理、回收管理等。

系统可以按照个人级、部门级和公司级三级模式管理。考虑两库并存管理，包括预归档库、档案库。

在部门级选取需归档公司级的文件，经审核后，对资料进行正式编号，设置各种参数（如库位号，保管期限等）后自动存入档案库。如果发现数据错误可以还原操作：即可从档案库中还原到预归档库。

对归档信息进行添加，修改，删除，查询等。能实现元数据单个归档和批量归档。能够按照一定的查询方式进行查询，并根据权限能够对档案进行不同类型的操作。

照片管理

照片电子文件经二审通过再归档，由系统记录电子文件、实物档案一一对应管理，提供用户对其新增、删除、修改、浏览、下载、转制缩略图、水印、查询等功能。

原版高清照片文件下载需要启动原件使用申请流程。

媒体管理

媒体文件管理，同样需要审核，通过后再存入正式档案库。系统提供新增、删除、修改、播放、下载、查询等功能。

借阅管理

系统实现对审批结果自动反馈给借阅申请人和档案管理员，管理员据此信息办理借阅手续。同时，对所借档案资料的数量、去向等一目了然。支持对借阅发催还单（借阅者个人在个人门户的待办工作中提醒），办理归还手续。具体功能包括借阅审批、借阅办理、催还、归还。

虚拟组卷

主要把档案库中的照片文件，虚拟的组成一卷，方便查找，虚拟组卷可以同一种照片类型的文件进行组卷，在组卷后可打印案卷信息。

销毁管理

对到期的资料提前预警，启动销毁作业流程，经审批审核通过的文件自动存入回收站。

回收管理

回收管理，系统支持对暂时销毁、删除的文件进行恢复功能。

1) 系统未彻底删除的文件，能够回收。

2) 经过确认，彻底删除的文件，系统提供删除信息查询。

档案利用

档案管理最终目的是发挥利用的价值最大化。为提供内网三级门户查询和在线浏览，观看照片和流媒体影片，便于各级用户轻松获知某卷（组）照片和视频，以及相关照片和视频的档案资源。权限不适时可以在线提出权限申请，经流程化审批将结果以短信或邮件方式通知阅者和管理员，超期发出提醒。要求系统提供浏览、播放、收藏、申请、审批、借阅、评价、推送、预警等操作，发挥知识传播作用。同时，针对于公司级管理员实时了解其借阅情况和库房保管记录，可准确地按时间段、部门、人员、主题等检索和统计、输出报表。