中核辽宁核电有限公司声像管理信息系统

中核辽宁核电有限公司声像管理信息系统

声像管理信息系统项目简介

中核辽宁核电有限公司声像管理信息系统
中核辽宁核电有限公司声像管理信息系统

辽宁核电有限公司保存着大量的档案资料,包括工程图文档案、文书档案、设备档案、财务档案、照片档案、录像档案、实物档案和人事档案等。其中声像档案采用声音、图像为记录传递方式,彻底改变了传统档案单纯依靠文字,缺乏直观性、形象性、纪实性等缺点,使人们能够通过多种渠道、多种方式传递信息、直观地记录事物的原貌,是文字记录的补充,极大地丰富了档案信息的载体,拓宽了档案工作的内涵。常见的声像档案主要有录音、录像、照片和影视片形式。

日常运行过程中磁介质的声像资料经多次使用,出现翻录品质不断下降问题,由于纸、磁介质的本质决定它们的存储条件,对于需要经常使用的文件不得不做备份复本。纸介质和磁带保存是最原始的保存方式,具有管理手段落后,占用大量库房面积,管理成本高,保管时易损坏,调阅速度低下,不能满足多人同时调阅等缺点,与当前高速发展的信息时代是不相适应的。 随着计算机科学技术的发展,对声像媒体数据的采集、管理、利用提出了新的设想,与业务管理相结合是其必然趋势。对声像数据采集、信息审核、流程监控、实物管理、借阅管理、综合性报表统计等具体工作有着迫切的需求,实现真正意义上的规范化、网络化、数字化声像档案管理系统应运而生,更好的促进和提高声像档案的合理利用和服务水平。

声像管理信息系统不仅仅是馆藏得到数字化以及管理工作实现了信息化的档案系统,它实质上是一个通过计算机互联网络有序处理和集成管理在结构各异的多种信息平台上产生的、多样化的电子文件、档案以及其他信息,确保这些数字信息资源的真实性、完整性和持久有效性,并实现上述信息资源跨库共享的超大规模、分布式和可扩展的数字信息系统。即声像管理信息系统,是将计算机技术、通讯技术以及与之相关的软件技术用于声像管理信息系统的信息采集、处理、存储、检索和传输的信息管理系统。

声像管理信息系统综合数据管理系统建设体系是指以及数据库(指电子资料库)、实体资料库建设。通过利用网络技术、超大容量数据库等技术,使辽宁核电声像管理信息系统成为各种形式的资料信息(文字等)存储、处理和检索的中心。

数据库建设是声像管理信息系统建设的核心,因为声像管理信息系统的基本功能就是档案的存储、管理和利用。声像档案数据库从层级上说,有案卷级目录数据库、文件级目录数据库、专题文件数据库等。从载体形态上说,有照片档案数据库、录音档案数据库、多媒体档案数据库等。其中文件级目录数据库是全部数据库的基础,应优先安排。在数据库建设中,需要注意的是,一要尽可能地利用过去已建的数据库,将其数据转入新的系统,做到原有数据不废;二要坚持同一数据只录入一次的原则,即无论建多少个数据库,已录入的数据都可重复使用,做到不重复录入;三要坚持数据的可转换性,能够根据需要导入导出。   综上所述,数据库是核心,管理是重点,服务是目标。当今信息技术的发展日新月异,档案资料和档案管理人员对信息技术的应用随着实践的深入也在不断深化,资料档案工作本身也在不断发展。这些都要求我们要把声像管理信息系统作为一个动态的过程来建设,它不可能是一劳永逸的。因此,软硬件的配置,应该是可升级、可更改和可扩充的。

本项目目标是以辽宁核电档案资料内容管理为核心,梳理声像档案采集、接收、归档、利用四大业务环节工作流程,逐步实现覆盖我公司业务管理、资料管理、资料利用和资源服务四个方面,开发覆盖档案资料的采集、接收、整理、验收、著录、归档、鉴定、保管、利用全过程生命周期管理的信息系统,促进和提高公司资料网络化、流程化、数字化利用的服务水平。具体包括:

  1. 采用全配置、高可靠性平台搭建资料声像数据管理系统;
  2. 实现照片、多媒体等目录和全文内容管理;
  3. 实现与ECM内容管理系统接口,为最终实现辽宁核电数字档案等内网共享打好基础。

声像管理信息系统功能

辽宁核电声像管理信息系统,以网络为基础、以数据为核心、以三级(个人、部门、公司)动态管理为手段,建立“1个平台、2个中心、3级门户”新型管理模式,主要包括数据采集、声像中心、查询利用、系统维护等四大功能模块,如下图所示:

声像管理系统功能结构
声像管理系统功能结构

功能清单:

个人门户

数据采集

  • 数据著录
  • 添加水印
  • 生成缩略图
  • 批量数据导入导出
  • 数据审核

声像中心

  • 照片(底片)管理
  • 媒体管理
  • 授权管理
  • 流程监控
  • 借阅管理
  • 共享管理
  • 销毁管理
  • 回收管理

查询利用

  • 目录查询
  • 在线浏览
  • 借阅申请
  • 电子地图(地图可视化)

统计报表

系统维护

  • 部门管理
  • 用户管理
  • 角色管理
  • 权限管理
  • 参数设置
  • 结构树维护
  • 日志管理
声像管理信息系统
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